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Gerir vários projetos é um ato de malabarismo; gerir vários projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo. O Project fornece ferramentas para o ajudar a gerir dependências entre projetos, mesmo tarefas num projeto que dependem da conclusão de outro projeto. Quando as coisas se complicam ainda mais, pode aceder ao Project Server, SharePoint e Outlook. Siga as ligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo. |
Este artigo é um dos muitos objetivos de gestão de projetos no Mapa de Objetivos do Project.
Exemplo da gestão de projetos . . .
Quando liga um projeto a outro ao criar dependências entre tarefas nesses projetos, não está necessariamente a combinar dois projetos num só. Está a tornar possível gerir ou monitorizar dois projetos separados de uma localização.
Por exemplo, o seu projeto principal é a construção de um avião. As suas instalações não podem fixar as asas (uma tarefa no projeto principal) até que outra instalação construa as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas no outro projeto também podem estar fora do seu controlo.
Pode ligar o projeto "wing building" ao seu projeto principal como uma tarefa que é atualizada à medida que estão disponíveis novas informações. Em alternativa, pode transformar o "wing building" num subprojeto do projeto principal. A escolha depende se pretende apenas atualizações sobre o progresso do outro projeto ou se precisa de geri-lo diretamente.
Trabalhar com vários projetos
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Intercale subprojetos num único projeto principal para monitorizar a forma como os projetos individuais afetam um grupo de projetos relacionado. |
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Garantir que os intervenientes e os membros da equipa têm dados de projeto atualizados é uma chave para fazer malabarismos com êxito com vários projetos. |
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Descubra que outras aplicações pode utilizar para partilhar informações do projeto. |
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A gestão de vários projetos pode envolver a revisão de ficheiros criados numa versão anterior do Project. |
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Pode inserir dados do Excel no Project como um objeto ligado que é atualizado dinamicamente quando altera o ficheiro de origem. |
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O SharePoint pode ajudá-lo a partilhar informações do projeto sem utilizar o Project Server. |
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As ferramentas finais para a colaboração de projetos: o Project Server e o respetivo Project Web App complementar. |
