Quando cria um projeto, o mesmo utiliza um calendário base predefinido para agendar os trabalhos. Esta pode ser uma semana de trabalho típica de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, ou pode ser outra coisa que corresponda melhor ao trabalho da sua organização.
Se o seu projeto tiver horários de trabalho para além dos que são comuns, pode:
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Ajustar os horários de trabalho do calendário do projeto para corresponderem às suas necessidades.
OU
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Mudar para um calendário base diferente (por exemplo, 24 Horas ou Turno da Noite).
Ajustar os horários de trabalho do seu projeto
Se o calendário de trabalho regular do seu projeto não coincidir com nenhum dos calendários base disponíveis, pode alterar os dias e as horas úteis do mesmo de forma a agendar adequadamente o seu trabalho.
Sugestão: Já existem outros projetos com uma agenda semelhante? Poupe tempo aos seus colegas ao criar a agenda do projeto como um novo calendário base.
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Selecione Propriedades > do Projeto > Alterar o Tempo Útil.
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Na lista Para calendário, selecione o (calendário do projeto) que pretende editar. Selecione o separador Semanas de Trabalho e, em seguida, selecione Detalhes.
Nota: Utilize o separador Exceções para adicionar feriados à sua agenda.
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Selecione os dias para os quais pretende alterar os tempos úteis e, em seguida, escolha se pretende que estejam a trabalhar ou não.
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Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.
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Selecione OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, selecione OK novamente.
Sugestão:
Pretende alterar os dias úteis ou as horas a meio do projeto? Antes de selecionar Detalhes, atribua um nome a cada período de tempo no separador Semanas de Trabalho e adicione datasde Início e Conclusão. Selecione o primeiro intervalo de tempo para definir os Detalhes e, em seguida, repita o mesmo procedimento para o intervalo de tempo seguinte.
Alterar o calendário base do agendamento de projetos
O Project inclui alguns calendários base diferentes por predefinição e a sua organização poderá ter outros calendários base adicionados por um administrador de forma a abranger outros calendários comuns. Se já existir um calendário base que corresponda à agenda do projeto, pode alterar facilmente o calendário base do projeto na caixa de diálogo Informações do Projeto .
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Selecione Propriedades > do Projeto > Informações do Projeto.
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Na lista Calendário , selecione o calendário que pretende utilizar para agendar trabalho e, em seguida, selecione OK.
Além do calendário de projeto atual, as tarefas e os recursos podem utilizar os seus próprios calendários. Saiba mais sobre como trabalhar com calendários.
O que mais posso fazer com os calendários?
Project permite-lhe ajustar o agendamento com vários calendários. Se compreender como os calendários funcionam em conjunto, é mais fácil planear como as datas do projeto serão afetadas. Eis mais alguns artigos que poderá considerar úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS Criar um novo calendário base Adicionar um feriado ao calendário do projeto
TAREFAS Criar um calendário para uma tarefa
RECURSOS Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico Adicionar o tempo de férias de um recurso Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário
Se já não precisar de um calendário, pode eliminá-lo.
Quando estiver a trabalhar com calendários no Project Professional, existem coisas diferentes que pode fazer para ter em conta o tempo de trabalho e o tempo de descanso na sua organização. As secções seguintes fornecem exemplos e incluem passos para efetuar cada alteração.
Nota: Os passos neste artigo partem do princípio de que já está a criar ou a editar um calendário. Para obter mais informações sobre como criar um calendário, consulte Criar um novo calendário empresarial ou Copiar um calendário existente.
O que pretende fazer?
Transformar um dia útil num dia de descanso
Ocasionalmente, poderá ter de transformar um dia útil num dia de descanso. Por exemplo, se a sua organização observar dias específicos como feriados, pode transformar esses feriados em dias de descanso. O Project Server não agendará trabalho em dias de descanso.
Para alterar um dia útil para um dia de descanso:
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Selecione a data no calendário que pretende converter num dia de descanso.
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No separador Exceções , escreva um nome para o dia de descanso na coluna Nome . As colunas Iniciar e Concluir são preenchidas automaticamente com a data que selecionou no Passo 1.
Nota: Embora possa criar múltiplas exceções que contenham um dia específico, só será aplicada a exceção de nível mais baixo nesse dia. Por exemplo, pode ter uma exceção que altera os tempos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico nesse mês como um dia de descanso. Uma vez que a exceção de um dia está num nível inferior à exceção de um mês, a única exceção de dia de descanso é aplicada nesse dia. Não pode criar múltiplas exceções de um dia no mesmo dia.
Transformar um dia de descanso num dia útil
Pode haver alturas em que a sua organização tem de trabalhar no que de outra forma seria um dia de descanso. Por exemplo, digamos que a sua organização participa numa convenção todos os anos que ocorre durante um fim de semana. Pode converter os dias de fim de semana da convenção em dias úteis, para que o Project Server saiba agendar trabalho nesses dias.
Para alterar um dia de descanso para um dia útil:
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Selecione a data no calendário que pretende transformar num dia de descanso.
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No separador Exceções , escreva um nome para o dia útil na coluna Nome e, em seguida, prima Enter.
Nota: Embora possa criar múltiplas exceções que contenham um dia específico, aplica-se apenas a exceção de nível mais baixo nesse dia. Por exemplo, pode ter uma exceção que altera os tempos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico nesse mês como um dia de descanso. Uma vez que a exceção de um dia está num nível inferior à exceção de um mês, a única exceção de dia de descanso é aplicada nesse dia. Não pode criar múltiplas exceções de um dia no mesmo dia.
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Selecione a linha que adicionou para o dia útil e, em seguida, selecione Detalhes.
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Na secção Definir tempos úteis para estas exceções , selecione Horas de trabalho e, em seguida, defina os tempos úteis desse dia ao ajustar as horas nas colunas De e Para .
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Se a sua organização observar estes tempos úteis regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em Padrão de periodicidade, escolha se estas horas devem repetir-se Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente e, em seguida, defina as seguintes opções:
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Diariamente Defina a frequência destes tempos úteis. Por exemplo, a cada 10 dias.
Sugestão: Se descobrir que a exceção do dia útil está a ocorrer com muita frequência, poderá ser mais fácil alterar as opções de calendário predefinidas em Agendar na caixa de diálogo Opções do Projeto no Project Professional. Todos os calendários começam com estes dias e horas predefinidos. Pode ser mais fácil alterar as opções de calendário predefinidas do que configurar exceções que se repetem com frequência.
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Semanalmente Especifique a frequência com que pretende que os tempos úteis se repitam e em que dia da semana pretende que se repitam. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.
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Mensal Escolha o dia do mês e a frequência mensal em que pretende que os tempos úteis se repitam. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.
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Anual Escolha em que dia do ano pretende que os tempos úteis se repitam. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.
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Na secção Intervalo de periodicidade , especifique o período em que pretende que a periodicidade ocorra, se apropriado.
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Iniciar Escolha a data em que pretende que o padrão de periodicidade comece.
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Terminar depois Se quiser que a periodicidade ocorra apenas um determinado número de vezes, selecione Terminar depois e, em seguida, escreva o número de instâncias quando os tempos úteis deverão ocorrer.
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Terminar por Se quiser que a periodicidade ocorra apenas durante um determinado período de tempo, selecione Terminar por e, em seguida, escolha quando a periodicidade deve parar.
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Selecione OK.
Alterar os tempos úteis de um dia útil
Embora os dias específicos no calendário possam ser contabilizados com precisão como trabalho e não trabalho, podem existir dias úteis que utilizam um horário de tempo diferente do dia normal de trabalho de 8 horas. Pode ajustar os horários de trabalho de um dia útil específico para que o trabalho seja agendado com precisão nesse dia.
Para alterar os tempos úteis de um dia útil:
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Selecione a data no calendário do dia útil que pretende ajustar.
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No separador Exceções , escreva um nome para o dia útil alterado na coluna Nome e, em seguida, prima Enter.
Nota: Embora possa criar múltiplas exceções que contenham um dia específico, aplica-se apenas a exceção de nível mais baixo nesse dia. Por exemplo, pode ter uma exceção que altera os tempos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chama um dia específico nesse mês como um dia de descanso. Uma vez que a exceção de um dia está num nível inferior à exceção de um mês, a única exceção de dia de descanso é aplicada nesse dia. Não pode criar múltiplas exceções de um dia no mesmo dia.
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Selecione a linha que adicionou para o dia útil alterado e, em seguida, selecione Detalhes.
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Em Definir tempos úteis para estas exceções, selecione Tempos úteis e, em seguida, defina os tempos úteis desse dia ao ajustar as horas nas colunas De e Para .
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Se a sua organização observar estes tempos úteis regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou uma vez por ano), em Padrão de periodicidade, escolha se estas horas devem repetir-se Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente e, em seguida, defina as seguintes opções:
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Diariamente Defina a frequência destes tempos úteis. Por exemplo, a cada 10 dias.
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Semanalmente Especifique a frequência com que pretende que os tempos úteis se repitam e em que dia da semana pretende que se repitam. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.
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Mensal Escolha o dia do mês e a frequência mensal em que pretende que os tempos úteis se repitam. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.
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Anual Escolha o dia do ano em que pretende que os tempos úteis se repitam. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.
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Na secção Intervalo de periodicidade , especifique o período em que pretende que a periodicidade ocorra, se apropriado.
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Iniciar Escolha a data em que pretende que o padrão de periodicidade comece.
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Terminar depois Se quiser que a periodicidade ocorra apenas um determinado número de vezes, selecione Terminar depois e, em seguida, escreva o número de instâncias quando os tempos úteis deverão ocorrer.
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Terminar por Se quiser que a periodicidade ocorra apenas durante um determinado período de tempo, selecione Terminar por e, em seguida, escolha quando a periodicidade deve parar.
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Selecione OK.
Alterar os tempos úteis de cada dia de uma semana de trabalho
Se a sua organização tiver uma semana de trabalho específica (ou um conjunto de semanas de trabalho) quando os tempos úteis forem diferentes dos predefinidos, pode efetuar essas alterações aos tempos úteis de cada dia numa semana de trabalho, durante um determinado período de tempo. Por exemplo, se a sua organização não utilizar a agenda predefinida de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, pode alterar os tempos úteis de cada dia da semana de trabalho para refletir a agenda exata da sua organização.
Para alterar os tempos úteis de cada dia de uma semana de trabalho:
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Selecione a data no calendário onde pretende que os tempos úteis alterados comecem.
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No separador Semanas de Trabalho , escreva um nome para a semana de trabalho alterada ou semanas na coluna Nome e, em seguida, prima Enter.
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Altere a data na coluna Concluir da linha que acabou de adicionar para refletir o último dia que pretende incluir na semana de trabalho ou semanas alteradas.
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Selecione Detalhes.
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Na secção Selecionar dia(s), selecione o dia da semana que pretende utilizar os tempos de trabalho ajustados. Prima Ctrl e clique ou prima Shift e clique para selecionar vários dias.
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Se quiser transformar o dia ou dias selecionados em tempo de descanso, selecione Definir dias para tempo de descanso.
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Se quiser alterar os tempos úteis do dia ou dias selecionados, selecione Definir dia(s) para estes tempos úteis específicos e, em seguida, defina os tempos úteis ao escrever nas colunas De e Para .
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Selecione OK.
