Se quiser ilustrar as relações de relatórios na sua empresa ou organização, pode criar um Gráfico SmartArt que utilize um esquema de organograma, como o Organograma.
Sugestão: Uma forma alternativa de desenhar um organograma é com Visio, a aplicação de diagrama da Microsoft. Se tiver Visio, leia sobre como utilizá-lo para criar um organograma em Criar um organograma no Visio.
Descrição geral da criação de um organograma
Utilize um Gráfico SmartArt para criar um organograma no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word para mostrar as relações de relatórios numa organização, como gestores de departamentos e funcionários que não são da gestão.
Se não estiver familiarizado com a utilização do Gráficos SmartArt, poderá querer ler os seguintes artigos antes de começar a utilizar um organograma:
Criar um organograma
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No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
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Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.
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Para introduzir o texto, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Clique numa caixa no Gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o seu texto.
Nota: Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as caixas pretendidas.
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Clique em [Texto] no painel de Texto e escreva o texto.
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Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o texto.
Notas:
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Se o Painel de Texto não estiver visível, clique no controlo na extremidade do Gráfico SmartArt.
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Que mais pretende fazer?
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No seu documento, apresentação ou folha de cálculo, no separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
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Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em Organograma de Imagens ou Hierarquia de Imagens Circulares e, em seguida, clique em OK.
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Para adicionar uma imagem, na caixa onde pretende adicionar a imagem, clique no ícone da imagem, localize a pasta que contém a imagem que pretende utilizar, clique no ficheiro de imagem e, em seguida, clique em Inserir.
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Para introduzir o seu texto, siga as instruções no passo 3 de Criar um organograma.
Adicionar uma caixa
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Clique na caixa que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova caixa.
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Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupoCriar Gráfico, clique na seta junto a Adicionar Forma e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Nota: Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura , certifique-se de que selecionou o Gráfico SmartArt. Poderá ter de fazer duplo clique no Gráfico SmartArt para o selecionar e abrir o separador Estrutura .
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Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas depois desta, clique em Adicionar Forma Após.
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Para inserir uma caixa ao mesmo nível da caixa selecionada mas antes desta, clique em Adicionar Forma Antes.
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Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.
A nova caixa assume a posição da caixa selecionada e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo são despromovidas um nível.
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Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.
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Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.
A caixa assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível no Gráfico SmartArt, mas é apresentada no Painel de Texto a seguir às outras caixas ao mesmo nível.
Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.
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Eliminar uma caixa
Para eliminar uma caixa, clique no limite da caixa que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.
Notas:
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Quanto tiver de adicionar uma caixa ao seu gráfico de relações, experimente adicionar a forma antes ou depois da forma selecionada para obter o posicionamento pretendido para a nova forma.
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Para adicionar uma forma a partir do painel de Texto:
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Ao nível da forma, coloque o cursor no fim do texto onde pretende adicionar uma nova forma.
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Prima Enter e, em seguida, escreva o texto pretendido na sua nova forma.
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Para adicionar uma caixa de assistente, prima Enter enquanto uma caixa de assistente é selecionada no Painel de texto.
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Embora não possa ligar automaticamente duas caixas de nível superior a uma linha nos esquemas de organograma, como o Organograma, pode imitar este aspeto ao adicionar uma caixa ao nível superior ao seu Gráfico SmartArt e, em seguida, desenhar uma linha para ligar as caixas. (No separador Inserir, no grupo Ilustrações, selecione Forma, selecione uma linha e desenhe a linha entre as duas caixas.) Saiba mais sobre como desenhar linhas ao consultar Desenhar ou eliminar uma linha ou conexão.
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Para mover uma caixa, clique na caixa que pretende mover e, em seguida, arraste a caixa para a sua nova localização. Para mover ou "deslocar" a caixa através de incrementos muito pequenos, mantenha premida a tecla Ctrl, enquanto prime as teclas de seta no seu teclado.
Para apresentar uma linha ponteada que indica uma relação entre duas caixas, altere o estilo da linha.
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Clique no Gráfico SmartArt cuja linha pretende alterar.
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Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.
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Clique em Linha ou Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.
O esquema pendente afeta o esquema de todas as caixas abaixo da caixa selecionada. Apesar de poder utilizar outros esquemas hierárquicos para criar um organograma, os esquemas pendentes estão disponíveis apenas com esquemas de organogramas.
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Clique na caixa do organograma à qual pretende aplicar um esquema pendente.
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Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Esquema e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Nota: Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura , certifique-se de que selecionou um Gráfico SmartArt. Poderá ter de fazer duplo clique no Gráfico SmartArt para o selecionar e abrir o separador Estrutura .
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Para centrar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.
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Para centrar a caixa selecionada acima das caixas abaixo da mesma e dispor as caixas abaixo horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.
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Para dispor a caixa selecionada no lado direito das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à esquerda e verticalmente, clique em Pendente à Esquerda.
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Para dispor a caixa selecionada no lado esquerdo das caixas abaixo da mesma e alinhar as caixas abaixo à direita e verticalmente, clique em Pendente à Direita.
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Pode aplicar combinações de cores derivadas do cores do tema às caixas no seu Gráfico SmartArt.
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Clique no gráfico SmartArt cuja cor quer alterar.
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Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.
Se não vir os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura , certifique-se de que selecionou um Gráfico SmartArt.
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Clique na combinação de cor que pretende.
Sugestão: Quando coloca o ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam a sua Gráfico SmartArt.
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Clique com o botão direito do rato no rebordo de uma caixa e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho.
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Em Preenchimento, clique em Preenchimento sólido.
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Clique em Cor e, em seguida, clique na cor pretendida.
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Para especificar a intensidade da cor de fundo, mova o cursor de deslocamento Transparência ou introduza um número na caixa junto ao cursor de deslocamento. Pode alterar a percentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, predefinido) a 100% (totalmente transparente).
Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que pode aplicar às caixas no seu Gráfico SmartArt para criar um aspeto exclusivo e profissionalmente concebido.
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Clique no Gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt pretende alterar.
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Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo SmartArt que pretende.
Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais
Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que selecionou um gráfico SmartArt.
Sugestão: Para obter ainda mais opções de efeito, como sombra, brilho e reflexo, em Ferramentas de SmartArt, no separador Formatar, no grupo Estilos de Formas, clique em Efeitos de Forma e, em seguida, selecione o efeito pretendido.
