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Quando cria folhas de cálculo que serão utilizadas por outras pessoas, é importante certificar-se de que as mesmas só podem introduzir dados válidos. Utilize as funcionalidades de validação de dados do Excel para criar regras que restringem o tipo de dados ou valores que as outras pessoas podem introduzir numa célula.
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Selecione as células para as quais pretende criar uma regra.
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Selecione Dados >Validação de Dados.
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No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:
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Número Inteiro – para que a coluna aceite apenas números inteiros.
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Decimal – para aceitar números decimais.
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Lista – para selecionar dados a partir da lista pendente.
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Data – para que a célula aceite apenas datas.
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Hora – para que a célula aceite apenas horas.
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Comprimento do Texto – para restringir o comprimento do texto.
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Personalizada – para personalizar uma fórmula.
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Em Dados, selecione uma condição:
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situa-se entre
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não se situa entre:
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é igual a
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é diferente de
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é maior que
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é menor que
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é maior ou igual a
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é menor ou igual a
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No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:
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Defina os outros valores necessários, com base na sua escolha em Por e Dados.
Por exemplo, se selecionar entre, selecione os valores Mínimo: e Máximo: para as células. -
Selecione a caixa de verificação Ignorar células em branco se quiser ignorar as células em branco.
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Se quiser adicionar um Título e mensagem à sua regra, selecione o separador Mensagem de Entrada e, em seguida, escreva um título e mensagem de entrada.
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Selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para apresentar a mensagem quando o utilizador selecionar ou pairar com o cursor sobre as células selecionadas.
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Selecione OK.
Se o utilizador tentar introduzir um valor inválido, será apresentada uma janela pop-up com a mensagem "Este valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para esta célula."