Vídeo: Organização

A sua primeira questão poderá ser

por que razão a Microsoft reestruturou o Office?

Funcionava bem antes.

Bom, a resposta é simples:

para torná-lo mais fácil de usar.

Claro que pode trabalhar do modo que entender,

mas os comandos que eu utilizo mais vezes

estão ali mesmo na página.

Em primeiro lugar, existe o menu acessível com o botão direito do rato.

Depois, existe um elemento novo, chamado Minibarra de Ferramentas,

que aparece quando mantém o ponteiro do rato

sobre uma seleção.

Os comandos que utilizo com relativa frequência

estão localizados no friso.

Os comandos do friso estão organizados em separadores

e os comandos dos separadores estão organizados em grupos.

Os comandos que utilizo menos vezes

podem ser encontrados ao clicar numa destas pequenas setas,

que abrem caixas de diálogo.

Parece-lhe familiar?

Muitas delas são idênticas

às utilizadas no Word 2003.

Por fim, para obter os comandos que utilizo raramente,

vou à vista backstage.

E por raramente

refiro-me às coisas às quais não necessito de aceder tantas vezes.

É aqui que vai abrir, guardar, partilhar e exportar ficheiros.

Por exemplo,

clique em Imprimir para pré-visualizar a impressão,

configurar a sua impressora

e imprimir o seu documento.

As opções que utilizo ainda mais raramente

estão aqui, em Opções.

É aqui que são configuradas as preferências gerais do Word.

É também nas Opções onde pode personalizar o friso,

caso existam certos comandos aos queira aceder mais rapidamente.

E é assim que as coisas estão organizadas.

A seguir, vamos olhar mais atentamente para o friso.