Vídeo: Configurar uma reunião online com o Skype para Empresas
Applies To
Skype para Empresas Skype para Empresas Online Skype para Empresas Online operado pela 21Vianet
Com o Skype para Empresas, configure reuniões online antecipadamente ou de improviso.
-
Abra o seu calendário do Outlook e clique em Nova Reunião do Skype.
-
Adicione os seus convidados, escreva o assunto e a agenda, e escolha uma data e hora.
-
Clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.
-
Pré-carregue anexos para uma reunião por Skype para Empresas:
-
Clique no separador Inserir.
-
Selecione Anexar Ficheiro.
-
Navegue até ao ficheiro que pretende incluir.
-
-
Antes de enviar o e-mail:
-
Clique no ícone Opções da Reunião no friso do Outlook para rever as permissões da reunião.
-
Clique em Um novo espaço de reunião para ativar as permissões de reunião que quiser.
-
-
Clique em Enviar, assim que o convite de reunião esteja pronto.
-
Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação no convite por e-mail para participar.
-
Para reuniões improvisadas:
-
Clique no separador Reuniões
-
Clique em Participar Agora.
-
Convide a pessoa com a qual pretende conversar e clique em OK.
-
Quer mais?
Participar numa reunião do Skype para Empresas
Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas
O Skype para Empresas permite agendar rapidamente pessoas para uma reunião online.
No Outlook, abra o calendário e clique em Nova Reunião do Skype.%+%
Adicione as pessoas que pretende convidar, escreva o assunto e escolha a data e a hora.
Escreva a agenda sobre a linha. Certifique-se de que não altera quaisquer informações por baixo da linha.
Agora, clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.
Aqui, se necessário, poderá alterar a data e a hora da reunião.
Se as pessoas estiverem localizadas noutros fusos horários, o Skype para Empresas ajusta automaticamente a hora de reunião para cada região.
Também poderá pré-carregar anexos quando configurar o seu convite no Outlook,
para que a sua equipa tenha todos os documentos necessários antes da reunião.
Clique no separador Inserir, selecione Anexar Ficheiro e navegue até ao ficheiro que pretende incluir.
Antes de enviar o convite, veja as Opções de Reunião no friso.
Por predefinição, qualquer pessoa pode aderir diretamente à reunião sem ter de aguardar na sala de espera
e todos os participantes têm permissões predefinidas.
Estas opções funcionam para uma reunião pequena.
Mas se estiver a preparar uma reunião grande ou se tencionar falar sobre informações confidenciais, é aconselhável definir algumas restrições sobre quem pode participar e o que podem fazer.
Clique em Um novo espaço de reunião para ativar estas opções e definir as restrições que quiser.
Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação do e-mail para participar na reunião.
Assim que estiver seguro de que o convite está finalizado, clique em Enviar.
Caso sinta uma inspiração súbita e pretender reunir imediatamente, clique no separador Reuniões na aplicação e, em seguida, no botão Participar Agora.
E convide a pessoa com a qual deseja conversar.
Quer se encontre no Outlook ou MI, o Skype para Empresas ajuda-o a configurar reuniões online antecipadamente ou de improviso.
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
