Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Neste tópico

• Adicione recursos de equipa como utilizadores do Project Online

• Criar recursos no Centro de Recursos Online do Projeto

• Construir uma equipa de projeto

• Atribuir recursos a tarefas

• Definir tempo e relatórios de progresso para os recursos da equipa

Adicione recursos de equipa como utilizadores do Project Online

A maioria dos recursos da equipa precisa de acesso a Project Online (juntamente com uma licença) para ver as suas tarefas atribuídas, enviar folhas de horas e entrar em progresso. Por isso, o primeiro passo necessário para a criação de recursos de equipa é adicioná-los como Project Online utilizadores. Pode adicionar funcionários permanentes internos, bem como empreiteiros externos ou pessoal temporário.

1. Vá ao centro de administração Microsoft 365. Se Project Online ou alguma das suas aplicações Microsoft 365 estiver aberta no seu navegador, escolha o lançador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha o Administrador. Se pretender abrir o centro de administração num separador no seu browser, mantenha a Ctrl e escolha o Administrador.

   Sugestão: Se Project Online ou outra aplicação Microsoft 365 não estiver aberta, na barra de endereços do seu navegador, escreva http://portal.office.com e prima Enter. Depois de iniciar súm, a página inicial do Microsoft 365 para a Web abre e o lançador de aplicações está disponível no canto superior esquerdo.

2. No painel esquerdo, escolha Utilizadorese, em seguida, escolha Utilizadores Ativos.

3. Na página Utilizadores Ativos, escolha Adicionar um utilizador.

4. Preencha os campos na caixa de diálogo do Novo Utilizador, incluindo nome, informações de contacto, informações de senha de conta, função Project Online e informações de licença Project Online. Selecione Guardar.

5. Na caixa de diálogo do Utilizador foi adicionada, certifique-se de que a palavra-passe enviar na caixa de verificação de e-mail está selecionada. Insira o endereço de e-mail na caixa de texto e, em seguida, escolha Enviar e-mail e fechar. Se preferir não enviar a palavra-passe por e-mail, limpe a caixa de verificação e escolha Close.

   Sugestão: Se optar por enviar o e-mail de senha, o novo utilizador recebe um e-mail da Equipa de Serviços Online da Microsoft com um tema de "Informações novas ou modificadas da conta de utilizador". Ou, pode ter o e-mail de senha enviado para depois dar ao novo utilizador.

6. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende adicionar ao Project Online.

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Criar recursos no Centro de Recursos Online do Projeto

Quando os utilizadores tiverem sido adicionados, voltem a Project Online e identifiquem-nos como recursos no conjunto de recursos do projeto da organização. Identificá-los como recursos permite que sejam adicionados às equipas de projeto e tenham tarefas que lhes sejam atribuídas.

1. Escolha o lançador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha o Projeto.

2. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Recursos.

3. No separador Recursos, escolha Novo.

4. Na secção Informação de Identificação, selecione o recurso Associado com uma caixa de verificação da conta do utilizador.

5. Na secção de Autenticação do Utilizador, na caixa de conta de início de súmido do Utilizador, digite o nome ou endereço de e-mail do utilizador à medida que o inseriu no centro de administração.

6. Insira qualquer outra informação que tenha sobre o recurso. Selecione Guardar. O recurso é adicionado ao Centro de Recursos.

7. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende identificar como recursos.

Pode não ter toda a informação sobre um recurso para começar, mas pode sempre voltar e adicionar ou aperfeiçoar informações mais tarde. De particular importância para os recursos da equipa e seus gestores de projetos é informação sobre conjuntos de competências, disponibilidade, custos, departamento e códigos de trabalho. Utilize este procedimento para editar um recurso que já está listado no Centro de Recursos.

1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Recursos. A página do Centro de Recursos abre. O Centro de Recursos lista todos os recursos do conjunto de recursos da sua organização que estão configurado na App Do Projeto Web.

2. Selecione a caixa de verificação ao lado do nome do recurso cujas informações pretende atualizar.

3. No separador Recursos, no grupo Recursos, escolha Editar. A página de Recurso de edição abre, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

4. Adicione informações aos campos ao longo da página. Quando terminar, escolha Guardar.

   Sugestão: Os recursos da equipa são considerados recursos de trabalho por Project Online, assim como os recursos de equipamentos. Outros tipos de recursos incluem recursos materiais e recursos de custos. Consulte a Add a Resource to Project Web App para saber mais sobre os diferentes tipos de recursos.

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Construir uma equipa de projeto

Após a adição dos utilizadores do Project Online ao Centro de Recursos, são identificados como recursos e os gestores de projetos podem agora adicioná-los aos seus projetos específicos como recursos de equipa.

1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Projetos.

2. No Centro de Projetos,escolha o nome do projeto para o qual pretende construir a sua equipa.

3. No separador Projeto, no grupo Navigate, escolha Build Team. O lado esquerdo da página Build Team lista todo o conjunto de recursos do Project Online. O lado direito está em branco, mas em breve irá listar os recursos da equipa selecionados para o projeto atual.

   

   Sugestão: Pode especificar que a lista mostra recursos que atendem a características específicas. Por exemplo, para mostrar apenas recursos de trabalho (e sem recursos materiais ou de custos), no separador Equipa, no grupo de Dados, escolha a caixa de visualização rotulada de Todos os Recursos,e depois escolha Recursos de Trabalho. Da mesma forma, para filtrar por uma característica, no separador Equipa, no grupo De dados, escolha a caixa filtro e, em seguida, especifique o seu filtro. Finalmente, para agrupar os recursos por uma característica, no separador Equipa, no grupo de Dados, escolha o Grupo por caixa e, em seguida, escolha um agrupamento como O Mais Antigo Disponível ou Tipo de Reserva.

4. Na tabela à esquerda, selecione as caixas de verificação ao lado dos nomes dos recursos que pretende adicionar à sua equipa.

   Sugestão: A tabela Build Team mostra certos campos que podem ajudá-lo a decidir quem adicionar à sua equipa. Exemplos incluem Tipo,Centro de Custos,e Os Primeiros Disponíveis. Para obter mais informações sobre um recurso, especialmente os seus conjuntos de competências e custos, vá ao Centro de Recursos. No Lançamento Rápido, escolha Recursos. Selecione a caixa de verificação ao lado do nome do recurso. No separador Recursos, no grupo Recursos, escolha Editar. A página de Recurso de edição abre, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

5. Entre as duas mesas, escolha Adicionar.

6. No separador Equipa, no grupo Team, escolha Save & Close. Os recursos que selecionou são agora adicionados como recursos de equipa do seu projeto no lado direito da página. Estes recursos estão agora prontos para ter tarefas atribuídas.

   

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Atribuir recursos a tarefas

Com a sua equipa construída, pode agora começar a orientar os membros da equipa para o projeto e realizar a sua reunião de pontapé de saída. Em Project Online, pode atribuir os recursos às tarefas.

1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Projetos.

2. No Centro de Projetos,escolha o nome do projeto em que pretende atribuir recursos às tarefas.

3. Organize a tabela Gantt para que possa trabalhar facilmente com a coluna Nome de Recursos. Pode arrastar a barra dividida para a direita para que possa ver o nome da tarefa e o nome do recurso ao mesmo tempo. Ou, posicione o rato sobre a coluna Nome de Recurso até que o ponteiro se torne uma seta de quatro cabeças e, em seguida, arraste a coluna para a esquerda, mais perto da coluna Nome de Tarefa.

4. Para começar a atribuir um recurso a uma tarefa, clique no campo Nome de Recursos da tarefa. Clique na segunda vez para abrir o menu suspenso listando todos os recursos da equipa.

   

5. Selecione as caixas de verificação ao lado dos nomes dos recursos que pretende atribuir à tarefa atual. Prima Enter.

6. Repita este processo para todas as tarefas que precisam de ser atribuídas. Note que só pode atribuir recursos ao nível mais baixo de subtarefas no esboço de tarefa e não a qualquer nível de tarefas sumárias acima deles. Saiba mais sobre subtarefas e tarefas sumárias.

7. No separador Tarefa, no grupo Projeto, escolha Guardar.

8. No separador Tarefa, no grupo Projeto, escolha Publicar. Assim que publicar o projeto, os recursos da equipa têm acesso às suas tarefas atribuídas. Depois de iniciar sessão no Project Online, podem escolher Tarefas no Lançamento Rápido para ver as suas atribuições.

   

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Definir tempo e relatórios de progresso para os recursos da equipa

Pode configurar Project Online para que os recursos da sua equipa reportem atualizações de tarefas de uma de três formas:

• Numa folha de tempo, com horas reais trabalhadas em cada tarefa atribuída

• Em curso de tarefa, com percentagem completa em cada tarefa atribuída

• Numa folha de tempo de entrada única que inclui horas reais e percentagem completas em cada tarefa atribuída

Também pode configurar se os recursos da equipa podem atualizar o calendário do projeto com as suas horas reais ou percentagem completas, e se precisa de aprovar as suas atualizações.

1. Em Project Online, escolha Definiçõese, em seguida, escolha definições de PWA.

2. Em Gestão de Tempo e Tarefa, selecione links como Períodos Fiscais ou Períodos de Relato de Tempo para definir os parâmetros baseados no tempo para reportar.

   

3. Escolha definições e definições e configurações de tarefas e definições de tarefas para especificar como deseja que as folhas de tempo apareçam, as informações sobre as quais os recursos da equipa devem reportar e se precisam de submeter os relatórios para aprovação.

4. Na parte inferior de cada página, escolha Guardar para implementar as suas alterações.

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Consulte Também

Configure o Centro de Recursos

Adicionar um recurso ao Project Web App

Avançar ou diminuir o avanço das tarefas no projeto

Configurar folhas de horas

O que podem fazer os membros de equipa no Project Online?