No Project Web App, a agenda do projeto pode ser uma lista de tarefas de nível único, mas o mais provável é que as tarefas do projeto tenham uma hierarquia própria. Isto significa que algumas tarefas são de nível de resumo e outras são subtarefas dessas tarefas de resumo. As tarefas de resumo podem representar diferentes fases no projeto ou partes de trabalho de nível superior, enquanto as subtarefas representam trabalho mais detalhado em fases ou tarefas maiores.
Existem duas formas de avançar ou diminuir uma tarefa no projeto:
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Clique na linha da tarefa que pretende avançar ou diminuir e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Avançar ou Diminuir Avanço.
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Clique na linha da tarefa que pretende avançar. Para avançar a tarefa, prima ALT + SHIFT + Seta para a direita. Para diminuir, prima ALT + SHIFT + Seta para a esquerda.
Sugestão: O Project não está actualmente aberto para edição? Clique em Projetos na Iniciação Rápida, clique no nome do projeto na lista no Centro de Projetos e, em seguida, no separador Projeto ou no separador Tarefa, clique em Editar.
Quando estiver a utilizar o agendamento automático, a duração e as datas de início e conclusão de uma tarefa de resumo são condicionadas pelas subtarefas listadas abaixo da tarefa de resumo. A tarefa de resumo começa pela data de início mais próxima das respetivas subtarefas e termina com a data de conclusão mais afastada das respetivas subtarefas.
Pretende ver a tarefa de resumo ao nível do projeto? Também pode optar por mostrar a tarefa de resumo do projeto, que é a linha mais acima na lista das tarefas do projeto e representa a forma como todas as tarefas de resumo e subtarefas agregam o nível do projeto. Para mostrar a tarefa de resumo do projeto, selecione a caixa de verificação Tarefa de Resumo do Projeto no grupo Mostrar/Ocultar no separador Opções.
Eis um exemplo...
Imaginemos que está a pensar ter um stand numa convenção. Existirá uma fase de preparação, quando junta todas as propostas e materiais que terá no stand, transporta-os para o local da convenção e monta o stand. Em seguida, poderá existir uma fase de eventos, com pessoas a trabalhar no stand por turnos e outras a distribuir os materiais. Por fim, poderá existir uma fase de seguimento, quando envia mensagens de correio eletrónico a agradecer a quem passou pelo seu stand e a responder a perguntas para as quais prometeu uma resposta após o fim da convenção.
Este exemplo pode transformar-se na seguinte lista de destaques de tarefas de resumo e subtarefas:
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Fase 1: preparação da convenção
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Encomendar e escolher propostas, brochuras e folhetos para o stand
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Enviar materiais do stand para o local da convenção
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Instalar o stand no local da convenção
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Fase 2: convenção
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Turnos do stand
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Turno do stand 1
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Turno do stand 2
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Turno do stand 3
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Turnos no piso
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Turno do piso 1
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Turno do piso 2
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Turno do piso 3
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Fase 3: seguimento
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Enviar notas de agradecimento
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Dar seguimento a perguntas individuais
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