Utilizar a impressão em série para enviar mensagens de e-mail em massa
Applies ToWord para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word 2024 PowerPoint 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2019 para Mac Word 2016

Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como oOutlook ou o Gmail. 

O processo seguinte pressupõe que já tem a mensagem que pretende enviar criada e aberta no Microsoft Word. 

  • Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.

    Iniciar impressão em série com mensagens de E-mail selecionadas

A lista de correio é a sua origem de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Sugestões

  • Se não tiver uma lista de correio, poderá criar uma durante a impressão em série. 

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel como origem de dados, formate os códigos postais como texto para evitar a eliminação automática de zeros à esquerda. Para obter mais informações, consulte Formatar números de impressão em série, datas e outros valores no Excel

  • Se quiser utilizar os seus contactos Outlook como origem de lista, certifique-se de que Outlook é o programa de e-mail predefinido e que tem a mesma versão que Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para todos os destinatários pretendidos.

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Para saber mais sobre como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Aceda a Mailings > Linha de Saudação.

  2. Escolha um formato. 

  3. Selecione OK para inserir o campo de impressão em série.

  4. Selecione Ficheiro > Guardar.

Pode adicionar outros campos à sua mensagem de e-mail a partir da origem de dados. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Nota: Depois de inserir campos, terá de formatar o seu e-mail manualmente. 

Para saber como corrigir qualquer parte em falta dos seus endereços ou outros campos, consulte Impressão em série: Corresponder Campos.

Para alterar o tipo de letra, tamanho ou espaçamento do conteúdo intercalado, selecione o nome do campo de impressão em série e faça as alterações necessárias.

  1. Selecione Pré-visualizar Resultados e, em seguida, selecione Seguinte Botão Registo seguinte para os resultados de pré-visualização da impressão em série ou Anterior Botão Registo anterior para os resultados de pré-visualização da impressão em série para ver os nomes e endereços no corpo da sua carta.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Correio no Word e o grupo Pré-visualizar Resultados.

  2. Selecione Concluir e Intercalar > Enviar Mensagens de E-mail.

    Captura de ecrã a mostrar o separador Correio no Word, com o comando Concluir e Intercalar e as respetivas opções.

  3. Na caixa Para, selecione a coluna ou campo de endereço de e-mail a partir da sua lista de correio.

    Nota:  O Word envia uma mensagem individual para cada endereço de e-mail. Não pode cc ou BCC outros destinatários. Não pode adicionar anexos, mas pode incluir ligações, 

  4. Na caixa Assunto da mensagem, escreva um assunto para a mensagem.

  5. Na caixa Formato de correio, selecione HTML (a predefinição) ou selecione Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de e-mail. 

  6. Em Enviar registos, selecione uma das seguintes opções:

    • Todos os registos (predefinição).

    • Registo atual - a mensagem apenas é enviada para o registo apresentado no ecrã.

    • De e A apenas enviam um intervalo de registos.

  7. Selecione OK para executar a impressão em série.

Aceda a Ficheiro > Guardar. Quando guarda o documento principal, também guarda a ligação à origem de dados. Para reutilizar, abra o documento e responda Sim quando lhe for pedido para manter a ligação à origem de dados.

Consulte também

Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como oOutlook ou o Gmail.  

  1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.

    impressão em série para e-mail

  2. No Word, criou a mensagem de e-mail que pretende enviar.

A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Sugestões

  • Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série.

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel, formate a coluna códigos postais como texto para evitar a eliminação automática de zeros à esquerda. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.

  • Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o programa de e-mail predefinido e tem a mesma versão que o Word.

Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para cada destinatário pretendido. 

  1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

  2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

  3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Saiba como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio aqui: Impressão em série: Editar destinatários.

  1. Aceda a Correio > Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, selecione os campos a adicionar.

    No separador Correio, a opção Inserir Campo de Impressão em Série está realçada

  2. No seu documento, selecione Arrastar campos para esta caixa ou escreva texto e selecione o texto para o remover.

  3. Adicione e formate os campos que pretende incluir na mensagem de e-mail e, em seguida, selecione OK.

  1. Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados para ver o aspeto das suas mensagens de e-mail.

    No separador Correio, a opção Pré-visualizar Resultados está realçada

    Para percorrer cada mensagem de e-mail, utilize os botões de seta para a esquerda e para a direita no separador Mailings

  2. Selecione Pré-visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos de impressão em série.

  3. Quando terminar, aceda a Mailings > Concluir e Intercalar > Imprimir em Série para E-mail.

    A opção Imprimir em Série para E-mail não estará disponível se não tiver selecionado o seu programa de e-mail predefinido.

  4. Selecione o campo de impressão em série Para, o assunto, e se pretende enviar como texto, HTML ou como um anexo. Quando envia como anexo, o e-mail não tem corpo de texto; em vez disso, a mensagem é enviada como um documento anexado. 

  5. Selecione Impressão em Série para a Caixa de Saída.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.

Encontre soluções para problemas comuns ou obtenha ajuda de um agente de suporte.