Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como oOutlook ou o Gmail.
O processo seguinte pressupõe que já tem a mensagem que pretende enviar criada e aberta no Microsoft Word.
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Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.
A lista de correio é a sua origem de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
Sugestões
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Se não tiver uma lista de correio, poderá criar uma durante a impressão em série.
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Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel como origem de dados, formate os códigos postais como texto para evitar a eliminação automática de zeros à esquerda. Para obter mais informações, consulte Formatar números de impressão em série, datas e outros valores no Excel.
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Se quiser utilizar os seus contactos Outlook como origem de lista, certifique-se de que Outlook é o programa de e-mail predefinido e que tem a mesma versão que Word.
Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para todos os destinatários pretendidos.
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Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.
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Selecione uma origem de dados. Para obter mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
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Selecione Ficheiro > Guardar.
Para saber mais sobre como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.
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Aceda a Mailings > Linha de Saudação.
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Escolha um formato.
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Selecione OK para inserir o campo de impressão em série.
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Selecione Ficheiro > Guardar.
Pode adicionar outros campos à sua mensagem de e-mail a partir da origem de dados. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.
: Depois de inserir campos, terá de formatar o seu e-mail manualmente.
Para saber como corrigir qualquer parte em falta dos seus endereços ou outros campos, consulte Impressão em série: Corresponder Campos.
Para alterar o tipo de letra, tamanho ou espaçamento do conteúdo intercalado, selecione o nome do campo de impressão em série e faça as alterações necessárias.
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Selecione Pré-visualizar Resultados e, em seguida, selecione Seguinte
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Selecione Concluir e Intercalar > Enviar Mensagens de E-mail.
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Na caixa Para, selecione a coluna ou campo de endereço de e-mail a partir da sua lista de correio.
: O Word envia uma mensagem individual para cada endereço de e-mail. Não pode cc ou BCC outros destinatários. Não pode adicionar anexos, mas pode incluir ligações,
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Na caixa Assunto da mensagem, escreva um assunto para a mensagem.
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Na caixa Formato de correio, selecione HTML (a predefinição) ou selecione Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de e-mail.
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Em Enviar registos, selecione uma das seguintes opções:
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Todos os registos (predefinição).
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Registo atual - a mensagem apenas é enviada para o registo apresentado no ecrã.
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De e A apenas enviam um intervalo de registos.
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Selecione OK para executar a impressão em série.
Aceda a Ficheiro > Guardar. Quando guarda o documento principal, também guarda a ligação à origem de dados. Para reutilizar, abra o documento e responda Sim quando lhe for pedido para manter a ligação à origem de dados.
Consulte também
Para poder enviar e-mails em massa através da impressão em série, já tem de ter instalado um programa de e-mail compatível com MAPI, como oOutlook ou o Gmail.
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Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Mensagens de Correio Eletrónico.
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No Word, criou a mensagem de e-mail que pretende enviar.
A lista de correio é a sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
Sugestões
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Se não tiver uma lista de correio, pode criar uma durante a impressão em série.
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Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel, formate a coluna códigos postais como texto para evitar a eliminação automática de zeros à esquerda. Para obter mais informações, consulte Formatar números, datas e outros valores de impressão em série no Excel.
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Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o programa de e-mail predefinido e tem a mesma versão que o Word.
Certifique-se de que a origem de dados tem uma coluna para endereços de e-mail e de que existe um endereço de e-mail para cada destinatário pretendido.
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Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.
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Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
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Selecione Ficheiro > Guardar.
Saiba como editar, ordenar ou filtrar a sua lista de correio aqui: Impressão em série: Editar destinatários.
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Aceda a Correio > Inserir Campo de Impressão em Série e, em seguida, selecione os campos a adicionar.
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No seu documento, selecione Arrastar campos para esta caixa ou escreva texto e selecione o texto para o remover.
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Adicione e formate os campos que pretende incluir na mensagem de e-mail e, em seguida, selecione OK.
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Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados para ver o aspeto das suas mensagens de e-mail.
Para percorrer cada mensagem de e-mail, utilize os botões de seta para a esquerda e para a direita no separador Mailings .
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Selecione Pré-visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos de impressão em série.
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Quando terminar, aceda a Mailings > Concluir e Intercalar > Imprimir em Série para E-mail.
A opção Imprimir em Série para E-mail não estará disponível se não tiver selecionado o seu programa de e-mail predefinido.
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Selecione o campo de impressão em série Para, o assunto, e se pretende enviar como texto, HTML ou como um anexo. Quando envia como anexo, o e-mail não tem corpo de texto; em vez disso, a mensagem é enviada como um documento anexado.
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Selecione Impressão em Série para a Caixa de Saída.
