Nota: O novo Microsoft Planner está atualmente a ser atualizado para os clientes. Se a sua experiência for diferente dos passos listados neste artigo, ou se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções apresentadas na parte inferior desta página. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
No Planner, as etiquetas podem ajudá-lo a ver rapidamente determinadas características que várias tarefas têm em comum, como requisitos, localizações, dependências ou limitações de tempo importantes.
Adicionar etiquetas ao seu plano
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No quadro de tarefas, selecione uma tarefa para abrir os detalhes.
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No cartão, selecione Adicionar etiqueta e, em seguida, selecione uma das 25 etiquetas na lista. Para mudar o nome de uma etiqueta, selecione o ícone de lápis junto ao mesmo na lista e, em seguida, introduza um novo nome para a mesma. Tenha em atenção que mudar o nome da etiqueta afetará todas as instâncias em que essa cor de etiqueta é utilizada no plano.
Após definir as etiquetas numa tarefa, estas ficarão disponíveis para todas as tarefas no plano.
Por exemplo, pode definir a etiqueta cor-de-rosa como "Segurança" na tarefa "Adicionar fundos à conta" e, em seguida, definir esse mesmo sinalizador em todas as outras tarefas do seu plano relacionadas com a segurança.
Mais formas de se organizar
Se precisar de mais formas para organizar o seu trabalho, poderá considerar os grupos úteis. Pode dividir as tarefas em grupos para o ajudar a organizá-las por fases, tipos de trabalho, departamentos, etc.
Com as etiquetas, os grupos, os símbolos de progresso, as datas, as atribuições, os comentários e os anexos apresentados para cada tarefa no Quadro, poderá ter uma ideia geral rápida daquilo que se passa no seu plano.
Procura uma vista mais abrangente? Experimente a vista Gráficos para ver rapidamente o progresso geral do seu plano.
No Planner, as etiquetas podem ajudá-lo a ver rapidamente determinadas características que várias tarefas têm em comum, como requisitos, localizações, dependências ou limitações de tempo importantes.
Adicionar etiquetas ao seu plano
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No quadro de tarefas, selecione uma tarefa para abrir os detalhes.
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No cartão, selecione Adicionar etiqueta e, em seguida, selecione uma das 25 etiquetas na lista. Para mudar o nome de uma etiqueta, selecione o ícone de lápis junto ao mesmo na lista e, em seguida, introduza um novo nome para a mesma. Tenha em atenção que mudar o nome da etiqueta afetará todas as instâncias em que essa cor de etiqueta é utilizada no plano.
Após definir as etiquetas numa tarefa, estas ficarão disponíveis para todas as tarefas no plano.
Por exemplo, pode definir a etiqueta cor-de-rosa como "Segurança" na tarefa "Adicionar fundos à conta" e, em seguida, definir esse mesmo sinalizador em todas as outras tarefas do seu plano relacionadas com a segurança.
Mais formas de se organizar
Se precisar de mais formas para organizar o seu trabalho, poderá considerar os grupos úteis. Pode dividir as tarefas em grupos para o ajudar a organizá-las por fases, tipos de trabalho, departamentos, etc.
Com as etiquetas, os grupos, os símbolos de progresso, as datas, as atribuições, os comentários e os anexos apresentados para cada tarefa no Quadro, poderá ter uma ideia geral rápida daquilo que se passa no seu plano.
Procura uma vista mais abrangente? Experimente a vista Gráficos para ver rapidamente o progresso geral do seu plano.
