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Quando partilha cópias de ficheiros de documentos do Microsoft 365 com clientes ou colegas, recomendamos que reveja o documento para obter dados ocultos ou informações pessoais e removê-los.

Nota: A menos que envie o seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a quaisquer informações do seu documento.

Inspector de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos que planeia partilhar. Veja como pode utilizá-la. 

Aceda a Informações do > de Ficheiros > Procurar Problemas > Inspecionar Documento.

Sugestão: Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro, selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.

O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em Word documentos

O Inspector de Documentos apresenta vários Inspetores diferentes que o ajudam a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentosWord antes de partilhar.  

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações: 

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspeccionar ou Fechar.

Nota: Existem algumas informações que o Inspector de Documentos não pode remover, explicadas nas tabelas abaixo. 

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, Revisões, Versões e Anotações

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações registadas

  • Informações da versão do documento

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Informações de ligação de databinding para campos vinculados a dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de Utilizador

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas de água

  • Informações nos cabeçalhos do documento

  • Informações nos rodapés do documento

  • Marcas de água

Texto Oculto

Texto que está formatado como oculto (um efeito de tipo de letra que está disponível na caixa de diálogo Tipo de letra)

Nota: Este Inspector não consegue detetar texto que tenha sido oculto por outros métodos (por exemplo, texto branco num fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML que podem estar armazenados num documento

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis, porque foram formatados como invisíveis

Nota: Este Inspector não consegue detetar objetos que estejam tapados por outros objetos.

Nota: Se a sua organização personalizou o Inspector de Documentos ao adicionar módulos inspetor, poderá verificar os seus documentos para obter tipos adicionais de informações.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

Word documentos podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações registadas e anotações a tinta    Se tiver colaborado com outras pessoas para criar o seu documento, o seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta digital ou versões. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu documento, comentários de revisores e alterações efetuadas ao seu documento, coisas que poderá não querer partilhar fora da sua equipa.

  • Propriedades do documento e informações pessoais    As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se tiver utilizado funcionalidades específicas, o documento também poderá conter outros tipos de informações identificativas(PII), tais como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de distribuição e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas de água     Word documentos podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, poderá ter adicionado uma marca d'água ao seu documento Word.

  • Texto oculto     Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se não souber se o seu documento contém texto oculto, pode utilizar o Inspector de Documentos para o procurar.

  • Propriedades do servidor de documentos    Se o seu documento tiver sido guardado numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca com base no Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.

  • Dados XML personalizados    Os documentos podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de Documentos

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra o Word documento que pretende inspecionar relativamente a dados ocultos e informações pessoais.

  2. No separador Ficheiro, selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, no separador Ficheiro , selecione Informações.

  4. Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do seu documento, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais dos documentos que guardar no formato Texto OpenDocument (.odt), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.

O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos Excel antes de partilhar.

Nota: Embora possa remover dados ocultos e informações pessoais de livros que tenha enviado a outras pessoas, se o Excel livro tiver sido guardado como um Livro Partilhado, não poderá remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover estas informações de um livro partilhado, copie primeiro e desative a funcionalidade Livro Partilhado.

O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspector de Documentos pode localizar e remover dos seus livros.

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do livro original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspeccionar ou Fechar.

Nem todas as informações podem ser removidas. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover.

Nota: Se a sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizado ao Inspector de Documentos, poderá ver tipos adicionais de informações.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • A localização do documento, ao selecionar Remover Tudo, a localização do documento existente é limpa do ficheiro. A localização do documento não será adicionada novamente ao ficheiro enquanto guardar até fechar o Excel e voltar a abrir o ficheiro.

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Nome de utilizador

  • Informações do caminho da impressora

  • Comentários do cenário

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

  • Comentários para nomes definidos e nomes de tabela

  • Ligações de dados externos inativas

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações nos cabeçalhos da folha de cálculo

  • Informações nos rodapés da folha de cálculo

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Notas: 

    • Se existirem colunas ocultas no seu livro que não contenham dados e que estejam localizadas entre colunas que contêm dados, estas colunas ocultas vazias também serão detetadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspector de Documentos, mostrar as linhas ou colunas ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.

    • O Inspector de Documentos não deteta formas, gráficos, controlos, objetos e controlos Microsoft ActiveX, imagens ou gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • As linhas ocultas ou as colunas ocultas não são removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho de lista ou tabela dinâmica. Estas linhas e colunas não sãohiddenadas.

Folhas de Cálculo Ocultas

Folhas de cálculo ocultas

Nota: Se as folhas de cálculo ocultas no livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se não souber que informações as folhas de cálculo ocultas contêm, feche o Inspector de Documentos, mostrar as folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.

Dados XML Personalizados

Dados XML que podem estar armazenados num livro

Conteúdo Invisível

Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis

Nota: O Inspector de Documentos não deteta objetos abrangidos por outros objetos.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspector de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em livros Excel.

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia do livro original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra o livro onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

  2. No separador Ficheiro, selecione Guardar Como e escreva um nome diferente na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia do livro original.

  3. Na cópia do livro original, no separador Ficheiro, selecione Informações.

  4. Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de Documentos , selecione as caixas dos tipos de conteúdo oculto que pretende que sejam inspecionados. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Reveja os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .

  8. Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.

    Importante: 

    • Se remover conteúdo oculto do livro, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.

    • Se remover linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas que contenham dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro. Se não souber que informações as linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas contêm, feche o Inspector de Documentos, mostrar as linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas e, em seguida, reveja os respetivos conteúdos.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser utilizados num livro que tenha sido guardado como livro partilhado (Rever > Partilhar Livro). Isto acontece porque os livros partilhados utilizam informações pessoais para permitir que pessoas diferentes colaborem no mesmo livro. Para remover estas informações de um livro partilhado, pode copiar o livro e, em seguida, anular a partilha. Para anular a partilha de um livro, no separador Rever, selecione Partilhar Livro e desmarque Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de folhas de cálculo guardadas no formato Folha de Cálculo OpenDocument (.ods), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a folha de cálculo neste formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a origem de dados ocultos e informações pessoais nos seus livros de Excel:

  • Comentários e anotações a tinta digital     O seu livro pode conter itens como comentários ou anotações a tinta digital se tiver colaborado com outras pessoas para criar o seu livro. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu livro, comentários de revisores e alterações efetuadas ao seu livro.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Os metadados ou as propriedades do documento no Excel, tal como noutras aplicações Microsoft 365, incluem detalhes como autor, assunto e título. Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que guardou recentemente um livro, a data de criação de um documento e a localização do documento. Podem existir tipos adicionais de informações pessoais (PII), como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, deslizes de encaminhamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e código de acesso de impressão seguro) e informações de caminho de ficheiro para publicação de páginas Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     Os livros podem ter informações em cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas    Os livros podem ter linhas, colunas e folhas de cálculo inteiras ocultas. Se distribuir uma cópia de um livro que tenha linhas, colunas ou folhas de cálculo ocultas, outras pessoas poderão mostrar-lhes para ver os dados que contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     Os livros guardados numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com a localização do servidor.

  • Dados XML personalizados     Os livros podem ter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

  • Conteúdo invisível     Os livros podem ter objetos que não são visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Ligações externas    Os livros podem ter ligações para dados noutros livros (ligações externas). Os nomes das folhas de cálculo que contêm esses dados são então guardados com os livros, mas podem não estar visíveis.

  • Ficheiros ou objetos incorporados    Os livros podem ter ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis.

  • Macros de código VBA    Os livros podem ter macros, módulos VBA, controlos COM ou ActiveX, Forms de Utilizador ou Funções de User-Defined (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem ter dados em cache    Os livros podem ter dados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas cronológicas e fórmulas de Cubo que podem não estar visíveis.

  • Inquéritos do Excel    Os livros podem ter ocultado Excel perguntas do Inquérito que foram introduzidas no Excel para a Web e guardadas com o livro, mas que não estão visíveis no mesmo.

  • Cenários do Gestor de Cenários    Os livros podem ter cenários que foram definidos com o Gestor de Cenários. Estes cenários podem conter dados ocultos ou em cache.

  • Filtros    Os livros podem ter filtros de tabela ou Filtros automáticos ativos que podem fazer com que os dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

  • Nomes ocultos    Os livros podem ter nomes ocultos que podem ser a origem de dados ocultos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos deteta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. O Inspetor não pode remover estes itens automaticamente porque pode fazer com que o livro não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza:

Ligações externas

Ligações para dados guardados noutros livros. Os nomes das folhas de cálculo que contêm os dados são guardados com o seu livro, mas não são visíveis aí. As ligações externas incluem referências externas utilizadas em:

  • Células da folha de cálculo

  • Nomes

  • Objetos, como caixas de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Séries de dados de gráficos

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um Microsoft 365 ou Documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Equação 3.0 objetos

  • Microsoft Objetos de Gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros de código VBA

Macro ou itens VBA que podem conter dados ocultos no seu livro. Inclui:

  • Macros, incluindo Excel folhas de macro 4.0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

  • Forms de utilizador, incluindo Excel 5.0 Forms

  • Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs)

Funcionalidades de BI com dados em cache

Funcionalidades de BI que podem ter dados em cache guardados com o livro, possivelmente com dados que não estão visíveis. O Inspector de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter cache de fórmulas PivotCache, SlicerCache ou Cubo:

  • Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos

  • Segmentações de dados e linhas cronológicas

  • Fórmulas de Cubo

Inquéritos do Excel

Excel Perguntas de inquérito que foram criadas no Excel para a Web e guardadas com o livro sem estarem visíveis.

Cenários do Gestor de Cenários

Cenários que são definidos com o Gestor de Cenários e que podem fazer com que dados ocultos ou em cache sejam guardados com o livro.

Filtros

Filtros que podem estar na origem dos dados ocultos ou em cache no seu livro. O Inspector de Documentos verifica a existência de Filtros Automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos no livro.

Pode localizar e remover informações ocultas nas suas PowerPoint apresentações com o Inspector de Documentos.

Sugestão: Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro, selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que os Inspector de Documentos podem localizar e remover das suas apresentações do PowerPoint.

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspeccionar ou Fechar.

Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com Inspector de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover.

Se a sua organização personalizou o Inspector de Documentos ao adicionar módulos inspetor, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nas suas apresentações.

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações a tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo as informações dos separadores Sumário, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de correio eletrónico

  • Listas de distribuição

  • Informações de envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações da Política de Gestão de Documentos

  • Informações do tipo de conteúdo

  • Caminho do ficheiro para publicar páginas Web

Dados de Controlo de Revisão

Dados sobre quem editou o ficheiro e quando foi editado.

Esta funcionalidade só está disponível para subscritores do Microsoft 365 que tenham aderido ao programa Office Insider. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível no Diapositivo

Objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis

Este Inspetor não deteta objetos cobertos por outros objetos.

Conteúdo do Off-Slide

  • Conteúdo ou objetos que não são imediatamente visíveis numa apresentação porque estão localizados fora da área do diapositivo, incluindo:

    • ClipArt

    • Caixas de texto

    • Placa gráfica

    • Tabelas

      O Inspector de Documentos não deteta nem remove objetos fora do diapositivo com efeitos de animação.

Notas de Apresentação

Texto adicionado à secção Notas de uma apresentação

O Inspector de Documentos não consegue remover imagens adicionadas à secção Notas de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem ser armazenados numa apresentação

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspector de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspector de Documentos remove.

  1. Abra a PowerPoint apresentação que pretende inspecionar relativamente a dados ocultos e informações pessoais.

  2. No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia da sua apresentação original.

  3. Na cópia da sua apresentação original, no separador Ficheiro , selecione Informações.

  4. Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspector de Documentos, selecione as caixas de verificação para escolher que tipo de conteúdo oculto pretende que seja inspecionado. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  8. Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.

    • Se remover conteúdo oculto da sua apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais das apresentações que guardar no formato Apresentação OpenDocument (.odp), tem de executar o Inspector de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.

Tipos de dados ocultos e dados pessoais

PowerPoint apresentação pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, ainda podem ser obtidas a partir da sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona para permitir que colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Também pode incluir informações que designe intencionalmente como ocultas.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações a tinta digital    Se colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.

  • Dados de controlo de revisão   Quando colabora num documento partilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem efetuou alterações ao documento e quando as alterações foram efetuadas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a sua apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se utilizou funcionalidades específicas, o seu documento também poderá conter tipos adicionais de informações pessoais (PII), como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, listas de encaminhamento e informações de caminho de ficheiro para publicar páginas Web.

  • Conteúdo invisível no diapositivo     A sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do diapositivo     PowerPoint apresentações podem conter objetos que não são imediatamente visíveis porque foram arrastados do diapositivo para a área fora do diapositivo. Este conteúdo fora do diapositivo pode incluir caixas de texto, ClipArt, gráficos e tabelas.

  • Notas de apresentação     A secção Notas de uma PowerPoint apresentação pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, especialmente se as notas tiverem sido escritas apenas para utilização da pessoa que está a fazer a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspector de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover

O Inspector de Documentos deteta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. Inspector de Documentos não consegue remover estes itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Pode examinar cada item encontrado e determinar se pretende removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contenha dados ocultos, como uma imagem estática.

Para estes itens:

O Inspector de Documentos localiza:

Ficheiros ou objetos incorporados

Ficheiros incorporados (como um Microsoft 365 ou Documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Aqui estão exemplos de alguns tipos de objeto:

  • Objetos de imagem de mapa de bits

  • Microsoft Equação 3.0 objetos

  • Microsoft Objetos de Gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto OpenDocument

Macros ou código VBA

Macro ou itens VBA que podem ter dados ocultos nas suas apresentações. Isto inclui:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controlos ActiveX ou COM

Inspetor de Documentos e dados pessoais

Os dados de controlo de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 compilação 8403 para Microsoft 365 Insiders, ilustram uma limitação do Inspector de Documentos. Por exemplo, a Margarida e a Linda colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Os dados de controlo de revisão (ou seja, os nomes de utilizador e as horas em que efetuou edições) são adicionados à apresentação. Se o Mohammed abrir posteriormente a Apresentação A numa versão anterior do PowerPoint e executar Inspector de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, a Inspector de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar e remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente Microsoft 365 de PowerPoint utilizada por Kelly e Linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspector de Documentos

No Visio, pode remover informações ocultas e pessoais antes de partilhar uma cópia de um documento Visio com outras pessoas. 

Importante: Recomendamos vivamente que remova as informações pessoais e ocultas numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que são removidos. 

As informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de funcionalidade no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do seu documento

  • Propriedades do ficheiro (Autor, Gestor e Empresa)

  • Nomes, iniciais e marcações dos revisores

  • Caminhos do ficheiro Stencil

  • Nome e caminho do ficheiro de modelo

Nota: Se um documento estiver disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abrir o documento, são apresentadas informações sobre o nome do utilizador que tem o ficheiro aberto e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger estas informações, certifique-se de que os documentos partilhados só podem ser acedidos por utilizadores fidedignos.

Pode encontrar e remover informações ocultas nas suas Visio apresentações ao seguir estes passos.

  1. No separador Ficheiro, selecione Informações.

  2. Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Remover Informações Pessoais.

  3. No separador Informações Pessoais , selecione Remover estes itens do documento.

    Sugestão: Selecione a caixa de verificação Avisar-me se tentar inserir novamente estas informações se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.

  4. Para remover dados potencialmente confidenciais de origens de dados externas, selecione Remover dados de origens externas armazenadas no documento.

    Nota: Selecionar esta caixa de verificação não remove os dados que foram ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se existirem dados da origem de dados no diagrama, tem de removê-la manualmente.

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