Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista

Neste artigo: 

Introdução à partilha

Escolher permissões 

Enviar um convite por e-mail para um item 

Copiar uma ligação para um item 

Definições de ligação

Copiar rapidamente uma ligação 

Etiquetas de confidencialidade

Partilhar fora da sua organização 

Introdução à partilha 

Existem duas formas de partilhar um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

• Na Vista de lista, paire o cursor sobre uma linha de item ou selecione a caixa de verificação junto a um item e, em seguida, selecione Partilhar.
  
  

• Na vista Lista ou Mosaicos, selecione uma linha ou mosaico de item. Em seguida, selecione Partilhar na barra de comandos acima da vista de ficheiros.
  
  

  Nota: Esta opção não está disponível na vista Home Page do OneDrive. 

Para partilhar um ficheiro do Microsoft 365 a partir da aplicação, como um ficheiro do PowerPoint, Word ou Excel:   

1. No canto superior direito, selecione Partilhar.

2. Selecione Partilhar novamente.

Depois de selecionar Partilhar, pode adicionar os e-mails das pessoas para lhes enviar um convite para o item ou pode copiar uma ligação para o item e colar a ligação onde quiser enviá-la (como numa mensagem do Teams ou num e-mail). 

Escolher permissões

Selecione o ícone de permissão junto à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail para abrir uma lista pendente de opções para níveis de permissão. A permissão que selecionar aplicar-se-á ao convite que pode enviar ao selecionar Convidar e a ligação que pode copiar ao selecionar Copiar ligação. 

• Pode editar permite que as pessoas façam alterações ao item. Também poderão partilhar o item com outras pessoas.

  Nota: Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissão de edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer item na pasta à qual possam aceder. 

• A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. As pessoas não poderão editá-lo.

• Pode rever permite que as pessoas vejam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item. 

  Notas: 

  • Esta opção só está disponível para documentos do Word.

  • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Pode rever não irá impedi-lo de efetuar edições e o ficheiro continuará aberto no modo de edição. Pode alterar as permissões em Gerir Acesso. 

• Não é possível transferir permite que as pessoas vejam o item, mas não podem transferi-lo para o respetivo dispositivo. 

  Notas: 

  • Esta opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.

  • As pessoas ainda podem transferir o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Pode ver e gerir permissões e ligações em Gerir acesso.

  • Os administradores podem controlar os tipos de ficheiros que podem ter a definição "bloquear transferência".

Enviar um convite por e-mail para um item

Convidar pessoas é uma forma simples de dar acesso a um item apenas às pessoas que selecionar. 

1. Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou e-mail .

2. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

3. Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagem.

4. Selecione Convidar.

5. As pessoas que adicionou receberão um e-mail automatizado do utilizador a convidá-las para aceder ao ficheiro.

Copiar uma ligação para um item

As ligações são outra forma de partilhar um item com a audiência que escolher. 

1. Reveja ou atualize a permissão que pretende conceder ao selecionar o ícone de permissão.

2. Reveja ou atualize as definições da ligação ao selecionar o ícone definições de ligação junto a Copiar ligação. Depois de efetuar quaisquer alterações, selecione Aplicar.

   Sugestão: Para ver rapidamente o tipo de ligação antes de copiar a ligação, paire o cursor sobre a ligação Copiar.

3. Selecione Copiar ligação.

4. Cole a ligação onde quiser enviá-la (por exemplo, numa mensagem do Teams ou num e-mail).

Definições de ligação

Existem diferentes opções de ligação à escolha.

• Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba a ligação, quer a receba diretamente de si ou reencaminhada de outra pessoa. Isto pode incluir pessoas fora da sua organização.

• As pessoas na sua organização com a ligação dão acesso a qualquer pessoa que tenha uma conta da sua organização e à ligação, quer a recebam diretamente de si ou reencaminhadas de outra pessoa. Têm de ter sessão iniciada na respetiva conta escolar ou profissional, como "someone@contoso.com". 

• As pessoas com acesso existente dão acesso a pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. A ligação só funciona para eles. Não altera quaisquer permissões. Isto é útil ao enviar novamente uma ligação para alguém que já tem acesso. 

  Nota: Se o item já tiver sido partilhado, as imagens de perfil ou as iniciais das pessoas e grupos com os quais foi partilhado serão apresentadas aqui. Pode selecionar um dos ícones para abrir Gerir Acesso, onde pode rever e gerir as pessoas com acesso existente. 

• As pessoas que escolher dão acesso apenas às pessoas que especificar por nome, grupo ou e-mail. Se alguém reencaminhar a ligação, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação. 

  Nota: Se selecionar esta opção, selecione Aplicar e, em seguida, adicione nomes à área Adicionar um nome, grupo ou e-mail. Em seguida, selecione Copiar ligação. ​​​​​​​

• Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para que qualquer ligação de partilha expire. Depois de um utilizador definir uma data e a ligação expirar, a ligação deixará de funcionar e terá de criar uma nova ligação ou voltar a partilhar com as pessoas para que possam continuar a aceder ao ficheiro.

Consoante o tipo de ligação selecionado, poderão existir definições opcionais disponíveis. 

• Definir palavra-passe permite-lhe definir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, ser-lhe-á pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem pretenda partilhar o ficheiro.

Depois de selecionar as definições, selecione Aplicar para atualizar a ligação. 

Copiar rapidamente uma ligação

Existem dois atalhos para copiar uma ligação para um item a partir de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

Etiquetas de confidencialidade 

Depois de selecionar Partilhar, as etiquetas de confidencialidade são apresentadas abaixo do nome do item para o informar sobre o nível de segurança do item. Paire o cursor sobre uma etiqueta de confidencialidade para saber mais sobre a mesma ou saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade e como alterá-las. 

Partilhar fora da sua organização

Se a sua organização lhe permitir partilhar um item com pessoas fora da sua organização, existem duas formas de o fazer depois de selecionar Partilhar. Reveja as opções abaixo ou saiba mais sobre a partilha externa. 

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