Quando queremos estar juntos, mas não podemos estar no mesmo lugar, podemos continuar ligados às pessoas mais importantes. Uma reunião virtual é uma forma divertida de se manter em contacto e celebrar momentos especiais como aniversários, feriados e marcos. Não precisa de uma razão para se ligar de longe. Por vezes, as reuniões remotas são apenas por diversão. Não importa a ocasião, nós o ajudamos.
Comece com o essencial
Uma reunião virtual é como qualquer reunião e terá de decidir algumas coisas.
Organizar a sua lista de convidados
Depois de decidir quem pretende convidar para a sua reunião virtual, utilize o Outlook para manter as informações de contacto de todos num único local. A partir daí, está apenas a poucos cliques de enviar convites de reunião.
Experimente criar contactos do Outlook. Em seguida, pode criar um livro de endereços para organizar contactos. Se planeia reunir-se no Skype, também pode sincronizar o seu livro de endereços com a sua lista de contactos do Skype.
Decidir quando se reunir
Entre fusos horários diferentes e os horários ocupados das pessoas, por vezes pode ser complicado encontrar uma boa altura para todos saltarem online. Utilize o Assistente de Agendamento no Outlook ou crie um inquérito FindTime para determinar a melhor disponibilidade para o seu grupo.
Se simplesmente não conseguir encontrar uma hora para todos se encontrarem, pode sempre ter uma segunda reunião para aqueles que não podem ligar para o primeiro.
Sugestão: Quer precise de escolher uma hora para se reunir, inscrever-se numa atividade ou escolher um tema para a sua reunião, pode criar um inquérito, questionário ou inquérito no Microsoft Forms.
Escolher uma forma de se reunir
O Skype torna mais fácil conversar por chat, colaborar e manter-se em contacto. O envio de mensagens é gratuito e pode convidar até 50 pessoas. Além disso, pode partilhar fotografias, vídeos e documentos diretamente a partir da janela do Skype.
Se não quiser inscrever-se ou transferir nada, pode utilizar a funcionalidade Reunir Agora. Basta criar uma ligação de reunião, partilhá-la com até 50 pessoas e participar na chamada.
Crie ideias para o evento
Um plano de festa geral pode ajudar o seu evento online a fluir sem problemas. Considere jogos, trivialidades, narrativas ou partilha de fotografias para que todos possam participar.
Sugestão: Com muitos encontros a mudarem de presencialmente para online, obtenha ideias para se manter social, mesmo quando se está socialmente distante. Leia estas 5 ideias para reuniões remotas.
Manter a sua reunião no caminho certo com uma festa do PowerPoint
Pessoas utilizar o PowerPoint no trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para utilizar numa definição de rede social. Uma festa do PowerPoint é uma forma divertida de garantir que não fica sem coisas para falar durante a sua reunião online. Selecione um tópico com antecedência e peça a todos para criarem as suas próprias apresentações do PowerPoint para partilharem entre si.
As possibilidades são infinitas: partilhe factos divertidos, fale sobre os seus passatempos ou talentos secretos, ensine algo que aprendeu nas últimas semanas ou mergulhe num tópico como livros favoritos ou astrologia. Seja breve e leve e deixe todas as pessoas contribuir!
Experimente um dos modelos de festaou procure todos os modelos de apresentação.
Finalizar os detalhes
Acertar as suas palavras
Utilize Revisor Microsoft, um serviço baseado em IA que ajuda a destacar o seu melhor escritor. Disponível no Word ou na Web, o Editor irá ajudá-lo a elaborar o convite perfeito para a sua apresentação virtual.
Recolher as suas ideias
Se estiver a fazer pesquisas de eventos online, reúna as suas ideias numa coleção do Microsoft Edge. Festa de aniversário do unicórnio arco-íris? Celebração do 50º aniversário? Qualquer coisa é jogo.
Convidar amigos e familiares
Quando estiver pronto para divulgar as notícias sobre o seu evento virtual, Agende uma reunião no Outlook.
Em alternativa, se tiver o Skype aberto, experimente agendar uma chamada no Skype.
Precisa de manter uma criança ocupada enquanto está numa chamada?
Encontre a sua escolha de opções apelativas em Atividades domésticas para formandos remotosou comece com um modelo para diversão e jogos.
Executar um teste
Para ter uma reunião online totalmente integrada, certifique-se de que todo o seu equipamento está a funcionar corretamente, para que não haja surpresas na hora da festa.
Conceder acesso de câmara incorporado às aplicações
Dê permissão a aplicações como o Skype para utilizarem a sua câmara para que o vídeo funcione corretamente.
Selecione Iniciar > Definições > Privacidade > Câmara e, em seguida, selecione as aplicações que podem utilizar a câmara.
Ligar uma câmara Web
Muitos computadores têm câmaras ou altifalantes incorporados. No entanto, câmaras Web externas, auscultadores e outros dispositivos podem melhorar a qualidade da sua experiência de vídeo. Considere ligá-los antes de se encontrar.
Personalizar os seus fundos de chat de vídeo
Para colocar o foco em si, não na sua localização, tente remover fundos que distraiam. Em alternativa, defina um fundo divertido relacionado com o tema do seu encontro.
Saiba como personalizar o seu fundo para chamadas de vídeo do Skype
Obter sugestões para conversas de vídeo
Desde ângulos de câmara até iluminação e acessórios Bluetooth, saiba como configurar uma chamada de vídeo com um aspeto e sons fantásticos.
Utilizar o QuickAssist para ajudar alguém a configurar
Os seus convidados podem ter diferentes níveis de conforto ao configurar os seus dispositivos para uma conversa de vídeo. Se precisar de ajudar alguém, pode utilizar o QuickAssist para ver o respetivo ecrã ou corrigir um problema.
Divertir-se imenso
Agora que está na altura de nos reunirmos, utilize estas sugestões e truques para uma reunião totalmente integrada. Que comece a diversão!
Dar a todos a oportunidade de falar
Fique desativado quando não estiver a falar para evitar falar um sobre o outro. Pare de vez em quando para que todos tenham a oportunidade de contribuir, especialmente aqueles que não falaram.
Criar uma agenda
Embora seja ótimo ter uma reunião online sem uma agenda formal, ter perguntas específicas ou uma pequena lista de atividades envolventes para o seu grupo pode ajudar se a conversa se acalmar. Por exemplo, uma festa de aniversário pode fazer com que todos acaguem velas no seu próprio pedaço de bolo ao mesmo tempo, ou as pessoas podem fazer turnos partilhando desejos de aniversário para o ano seguinte.
Continue a conversação
O fim da sua reunião online não tem de significar o fim da diversão! Partilhe imagens e vídeos do seu evento para se lembrar do tempo passado em conjunto. Carregue fotografias e ficheiros para o OneDrive e, em seguida, saiba como partilhar ficheiros e pastas.
Adorou a sua reunião? Recue onde ficou com o Meet Now.
