Novidades no Excel 2019 para Windows

Continuamos a melhorar o Excel e as respetivas funções nativas.

CONCAT

Esta nova função é parecida com a função CONCATENAR, mas melhor. Antes de mais, é mais pequena e fácil de escrever. No entanto, também suporta referências de intervalo além das referências de células. Saiba mais sobre a função CONCAT.

SE.S

Está cansado de escrever funções SE aninhadas e complicadas? A função SE.S é a solução. Com esta função, as condições são testadas na ordem que especificar. Se passar, devolve o resultado. Também pode especificar um argumento "senão" para "incluir tudo" se nenhuma das condições forem cumpridas. Saiba mais sobre a função SE.S.

MÁXIMO.SE.S

Esta função devolve o número maior de um intervalo que corresponda a um único critério ou a múltiplos critérios. Saiba mais sobre a função MÁXIMO.SE.S.

MÍNIMO.SE.S

Esta função é semelhante à função MÁXIMO.SE.S, mas devolve o número menor de um intervalo, que corresponde a um único critério ou a múltiplos critérios. Saiba mais sobre a função MÍNIMO.SE.S.

PARÂMETRO

Esta função avalia uma expressão com uma lista de valores em ordem e devolve o primeiro resultado correspondente. Se não corresponder a nenhum resultado, devolve o argumento "senão". Saiba mais sobre a função PARÂMETRO.

UNIRTEXTO

Esta função combina texto de múltiplos intervalos e cada item é separado por um delimitador especificado por si. Saiba mais sobre a função UNIRTEXTO.

Gráficos de mapa

Pode criar um gráfico de mapa para comparar valores e mostrar categorias em regiões geográficas. Utilize-o quando tiver regiões geográficas nos seus dados, como países/regiões, distritos, concelhos ou códigos postais. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Gráficos de funil

Os gráficos de funil apresentam valores em múltiplas fases num processo. Por exemplo, pode utilizar um gráfico de funil para apresentar o número de clientes potenciais em cada fase das vendas em curso. Geralmente, os valores diminuem gradualmente, permitindo às barras assemelharem-se a um funil.

Novos efeitos de tinta digital

Exprima as suas ideias com um toque especial ao utilizar as canetas metálicas e os efeitos de tinta digital, como o arco-íris, galáxia, lava, oceano, dourado, prateado e muito mais.

Lápis Digital

Escreva ou esboce ideias com a nossa nova textura de lápis.

Conjunto de canetas portátil e personalizável

Crie um conjunto de canetas pessoal adequado às suas necessidades. O Office memoriza o seu conjunto de canetas no Word, Excel e PowerPoint em todos os seus dispositivos Windows.

Equações a tinta digital

Incluir equações matemáticas tornou-se ainda mais fácil. Agora, pode aceder a Inserir > Equação > Equação a Tinta Digital, sempre que quiser incluir uma equação matemática no seu livro. Se tiver um dispositivo tátil, pode utilizar o dedo ou um estilete para ecrãs táteis para escrever as equações matemáticas à mão e o Excel converte-as em texto. (Se não tiver um dispositivo tátil, pode utilizar um rato para escrever também.) Também pode apagar, selecionar e corrigir o que escreveu à medida que trabalha.

Novo botão Repetição de Tinta Digital

Utilizar tinta digital nas folhas de cálculo? Agora pode repetir ou recuar a tinta digital para melhor compreender o fluxo da mesma. Ou os seus colegas podem repeti-la para obter instruções passo a passo. Encontrará Repetição de Tinta Digital no separador Desenhar. Experimente!

Aceda à Seleção de Laço mais rapidamente

Agora o Excel dispõe da Seleção de Laço , uma ferramenta de forma livre para selecionar tinta digital. Arraste com a ferramenta para selecionar uma área específica de um desenho a tinta digital e, em seguida, poderá manipular esse objeto como quiser. Para obter mais informações, consulte Desenhar e anotar com tinta digital no Office.

Converta desenhos a tinta digital em formas

O separador Desenhar permite-lhe selecionar estilos de tinta digital e fazer anotações a tinta digital no seu dispositivo de ecrã tátil. No entanto, também pode converter essas anotações a tinta digital em formas. Basta selecioná-las e, em seguida, selecionar Converter em Formas. Dessa forma, terá a liberdade do desenho de forma livre juntamente com a uniformidade e padronização das formas gráficas do Office. Para saber mais sobre como utilizar a tinta digital no Office, consulte Desenhar e anote com tinta digital no Office.

Utilize a sua caneta do Surface para selecionar e alterar objetos

No Excel, pode utilizar uma caneta do Surface para selecionar uma área sem tocar na ferramenta de seleção no friso. Basta premir o botão da caneta e desenhar para fazer uma seleção. Em seguida, pode utilizar a caneta para mover, redimensionar ou rodar o objeto de tinta digital. Para obter mais informações, consulte Desenhar e anotar com tinta digital no Office.

Correções de um só clique para problemas de acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade está melhor do que nunca com suporte atualizado para normas internacionais e recomendações úteis para tornar os seus documentos mais acessíveis.

Melhorámos a acessibilidade com sons

Ative o feedback sonoro para que o guie à medida que trabalha.

Insira ligações recentes

Anexe facilmente hiperligações de sites ou ficheiros recentes baseados na nuvem e crie nomes de apresentação descritivos para as pessoas que utilizam leitores de ecrã. Para adicionar uma ligação a um ficheiro utilizado recentemente, no separador Inserir, selecione Ligação e selecione um ficheiro a partir da lista apresentada.

Veja e restaure alterações nos livros partilhados

Veja rapidamente quem fez alterações nos livros partilhados e restaure facilmente versões anteriores. Para obter mais informações, consulte Ver versões históricas de ficheiros do Office.

Guarde rapidamente em pastas recentes

Esta funcionalidade foi bastante pedida pelos nossos clientes: aceda a Ficheiro > Guardar Como > Recentes e verá uma lista de pastas acedidas recentemente onde pode guardar o ficheiro.

Precisão ao selecionar

Alguma vez selecionou demasiadas células ou as células erradas? Agora pode desselecionar células desnecessárias sem ter de começar do início.

Acesso rápido aos comandos superior à linha e inferior à linha

Tenha os comandos superior à linha e inferior à linha ao seu alcance ao adicioná-los ao Friso ou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Conclusão automática melhorada

A conclusão automática do Excel não é tão exigente como era antes. Por exemplo, digamos que pretende utilizar a função DIATRABALHOTOTAL, mas não se lembra de como se escreve. Se escrever apenas =DIA, o menu de conclusão automática apresenta todas as funções que contêm a palavra "DIA", incluindo a função DIATRABALHOTOTAL. Antes, tinha de escrever o nome exato da função.

Novos Temas

Agora existem três novos Temas do Office que pode aplicar: Colorido, Cinzento-Escuro e Branco. Para aceder a esses mesmos temas, aceda a Ficheiro >Opções > Geral e, em seguida, clique no menu pendente junto de Tema do Office.

Tema Preto

Chegou o tema do Office com maior contraste até agora. Para alterar o seu tema do Office, aceda a Ficheiro > Conta e, em seguida, clique no menu pendente junto a Tema do Office. O tema que escolher será aplicado a todas as suas aplicações do Office. Para saber mais sobre os temas do Office, consulte Alterar o aspeto e funcionalidade do Office para Windows com temas do Office.

Quebre a barreira linguística

Traduza palavras, expressões ou frases para outro idioma com o Microsoft Translator. Pode fazê-lo a partir do separador Rever no friso.

Removemos os avisos ao guardar como ficheiro CSV

Lembra-se deste aviso? "Este ficheiro pode conter funcionalidades que não são compatíveis com CSV..." Bem, ouvimos o seu pedido! Este aviso deixará de aparecer ao guardar um ficheiro CSV.

Suporte CSV (UTF-8)

Agora pode abrir e guardar ficheiros CSV que utilizem a codificação de carateres UTF-8. Aceda a Ficheiro > Guardar Como > Procurar. Em seguida, clique no menu Guardar com o tipo e irá encontrar a nova opção para CSV UTF-8 (separado por vírgulas). CSV UTF-8 é um formato de ficheiro de utilização comum que suporta mais carateres que a opção de CSV existente do Excel (ANSI). O que é que isto significa? Melhor suporte para trabalhar com dados que não estejam em inglês e maior facilidade em mover dados para outras aplicações.

Proteção Contra Perda de Dados (DLP) no Excel

A Proteção Contra Perda de Dados (DLP) é uma funcionalidade empresarial de alto valor muito apreciada no Outlook. Estamos a introduzir o DLP no Excel para permitir a análise de conteúdos em tempo real com base num conjunto de políticas predefinidas para os tipos de dados confidenciais mais frequentes (por exemplo, número de cartão de crédito, número de segurança social e número de conta bancária dos EUA). Esta funcionalidade também permite a sincronização de políticas DLP do Office 365 no Excel, Word e PowerPoint, e disponibiliza políticas unificadas às organizações relativamente ao conteúdo armazenado no Exchange, SharePoint e OneDrive para Empresas.

O Excel é conhecido pelas suas experiências de análise flexíveis e avançadas, através do já familiar ambiente de criação de tabelas dinâmicas. No Excel 2010 e no Excel 2013, esta experiência foi significativamente melhorada com a introdução do Power Pivot e do Modelo de Dados, ao proporcionar a capacidade de criar facilmente modelos sofisticados nos seus dados, melhorá-los com medidas e KPIs e, em seguida, calculá-los em milhões de linhas a uma elevada velocidade. Seguem-se alguns dos melhoramentos que fizemos, para que se possa focar menos na gestão dos dados e mais na obtenção das informações relevantes.

Personalize o esquema da Tabela Dinâmica predefinido   

Configure uma tabela dinâmica ao seu gosto. Escolha como pretende apresentar os subtotais, os totais gerais e o esquema do relatório e, em seguida, guarde-a como a sua tabela predefinida. Irá começar com esse esquema da próxima vez que criar uma tabela dinâmica.

Deteção automática de relações   

Deteta e cria relações entre tabelas utilizadas no modelo de dados do seu livro, pelo que não precisa de o fazer. O Excel reconhece quando a sua análise precisa de associar duas ou mais tabelas e informa-o. Com apenas um clique, o Excel cria relações para que possa de imediato tirar partido das mesmas.

Criação, edição e eliminação de medidas personalizadas   

Agora, estas ações podem ser feitas diretamente na lista de campos da tabela dinâmica, o que o ajuda a poupar imenso tempo que pode aproveitar para adicionar cálculos adicionais à sua análise.

Agrupamento de tempo automático   

Ajuda-o a utilizar campos relacionados com o tempo (ano, trimestre, mês) na sua Tabela Dinâmica de forma mais avançada, ao detetar e agrupá-los automaticamente. Uma vez agrupados, basta arrastar o grupo para a sua Tabela Dinâmica numa única ação e começar de imediato a sua análise nos diferentes níveis de tempo com funcionalidades de desagregação.

Botões de desagregação do gráfico dinâmico   

Permitem-lhe ampliar e reduzir os agrupamentos de tempo e outras estruturas hierárquicas nos dados.

Pesquisa na tabela dinâmica   

A lista de campos ajuda-o a encontrar os campos que são importantes para si de entre todo o conjunto de dados.

Mudança de nome inteligente   

Dá-lhe a capacidade de mudar o nome das tabelas e colunas no modelo de dados do livro. A cada alteração que fizer, o Excel atualiza automaticamente as tabelas e cálculos relacionados em todo o livro, incluindo todas as folhas de cálculo e fórmulas DAX.

Múltiplas melhorias na eficiência   

Também foram feitas. Por exemplo,o atraso na atualização permite-lhe fazer várias alterações no Power Pivot sem a necessidade de esperar até que cada uma seja propagada no livro. As alterações serão propagadas ao mesmo tempo, assim que fechar a janela do Power Pivot.

Segmentação de Dados de Seleções Múltiplas   

Pode selecionar múltiplos itens numa Segmentação de Dados do Excel num dispositivo tátil. Nas versões anteriores do Excel, só podia selecionar um item numa Segmentação de Dados de cada vez através de toque. Pode aceder ao modo de Seleção múltipla de segmentações de dados ao utilizar o botão localizado na etiqueta da Segmentação de Dados.

Tabelas Dinâmicas OLAP Mais Rápidas!   

Se trabalhar com ligações para servidores OLAP, agora as suas Tabelas Dinâmicas são mais rápidas. A atualização de junho de 2016 contém melhorias ao nível de consulta e cache no desempenho desta funcionalidade avançada. Pode beneficiar disto, quer utilize Tabelas Dinâmicas para responder a perguntas pontuais ou para criar livros complicados com dezenas de Tabelas Dinâmicas. Não importa se as suas tabelas dinâmicas estão ligadas a um modelo de tabela ou multidimensional, qualquer Tabela Dinâmica ligada ao Microsoft SQL Server Analysis Services, a fornecedores OLAP de terceiros ou ao Power Pivot a análise de dados e a modelação de dados poderosas no Excel provavelmente dar-lhe-ão dados atualizados mais rapidamente. Além disso, se desativar Subtotais e Totais Gerais, as Tabelas Dinâmicas podem ser mais rápidas a atualizar, expandir, fechar e desagregar os seus dados. Quanto maior for a Tabela Dinâmica, maior é a potencial melhoria. Mais concretamente, implementámos melhorias em três áreas cruciais ao efetuar consultas em servidores OLAP:

• Consultas mais eficazes: agora o Excel só irá consultar os Subtotais e Totais Gerais se forem necessários para compor os resultados da Tabela Dinâmica. Isto significa que irá esperar menos tempo para que o servidor OLAP conclua o processamento da consulta e para que os resultados sejam transferidos pela sua ligação de rede. Basta desativar os Subtotais e Totais Gerais no separador Tabela Dinâmica tal como faria normalmente. Consulte: Mostrar ou ocultar subtotais e totais numa Tabela Dinâmica.

• Redução no número de consultas: o Excel é mais eficiente ao atualizar os seus dados. As consultas só serão atualizadas quando forem alteradas e precisarem de ser atualizadas.

• Caches mais eficientes: quando o esquema de Tabela Dinâmica é obtido, agora é partilhado em todas as Tabelas Dinâmicas nessa ligação, reduzindo o número de consultas.

Guardar a vista de diagrama de relações como uma imagem   

Guarde a vista de diagrama de modelo de dados como um ficheiro de imagem de alta resolução que pode ser utilizado para partilhar, imprimir ou analisar o modelo de dados. Para criar o ficheiro de imagem, no painel do Power Pivot, clique em Ficheiro > Guardar Vista como Imagem.

A caixa de diálogo Editar Relação melhorada cria relações de dados mais precisas e rápidas   

Os utilizadores do Power Pivot podem adicionar ou editar manualmente uma relação de tabela ao explorar uma amostra dos dados: até cinco linhas de dados numa tabela selecionada. Isto ajuda a criar relações mais precisas e rápidas sem ter de aceder à vista de dados sempre que quiser criar ou editar uma relação de tabela.

Seleção de tabelas através da navegação com teclado   

Na caixa de diálogo Editar Relação, escreva a primeira letra do nome de uma tabela para mover o primeiro nome da coluna a começar com a letra selecionada.

Seleção de colunas através da navegação de coluna   

Na caixa de diálogo Editar Relação, escreva a primeira letra do nome de uma coluna para aceder à primeira coluna cujo nome comece com a letra selecionada. Ao escrever novamente a mesma letra, irá aceder à coluna seguinte cujo nome comece com essa letra.

Sugestão de coluna automática para colunas com o mesmo nome em ambas as tabelas   

Depois de selecionar a primeira tabela e coluna, na seleção da segunda tabela, se já existir uma coluna com o mesmo, esta será selecionada automaticamente (funciona em ambos os sentidos).

Correções que melhoram a experiência de utilizador de modelação global   

1) O modelo de dados do Power Pivot já não é perdido ao trabalhar com livros ocultos; 2) Já pode atualizar um livro anterior com um modelo de dados para o Excel 2016 e posterior; 3) Pode adicionar uma coluna calculada no Power Pivot, a menos que esta contenha uma fórmula.

Se tem uma subscrição do Power BI, agora pode publicar ficheiros armazenados localmente no Power BI. Para começar, guarde o ficheiro no seu computador. Em seguida, clique em Ficheiro > Publicar > Publicar no Power BI. Depois de carregar o ficheiro, pode clicar no botão Ir Para o Power BI para o ver no seu browser. 

Conectores novos e melhorados

Temos novos conectores no Excel 2019. Por exemplo, existe o novo conector SAP HANA. Também melhorámos muitos dos nossos conectores existentes para que possa importar dados de várias origens de forma fácil e eficiente. Para obter mais informações sobre os nossos conectores, consulte Importar dados a partir de origens de dados externas.

Transformações melhoradas

No Excel 2019, melhorámos significativamente muitas das funcionalidades de transformação de dados no Editor do Power Query. Por exemplo: as funcionalidades dividir colunas, inserir colunas personalizadas e adicionar colunas a partir de um exemplo foram melhoradas. Além disso, as operações de unir e acrescentar, e as transformações de filtragem também foram melhoradas.

Melhorias gerais

O Excel 2019 também inclui algumas melhorias gerais na área Obter e Transformar. Uma melhoria importante é o novo painel lateral Consultas e Ligações que lhe permite gerir facilmente consultas e ligações. Existem também várias melhorias no Editor do Power Query, incluindo os menus pendentes para "selecionar à medida que escreve", suporte para filtros de data e colunas condicionais do seletor de datas, a possibilidade de reordenar passos de consulta ao arrastar e largar e a possibilidade de manter o esquema no Excel ao atualizar. Para obter informações gerais sobre como começar a utilizar o Obter e Transformar, consulte o artigo ESobre o Power Query no Excel.