Nota: O SkyDrive é agora o OneDrive e o SkyDrive Pro é agora o OneDrive para Empresas. Saiba mais sobre esta alteração em Do SkyDrive para o OneDrive.
A primeira novidade que irá notar quando abrir o Excel é um visual totalmente renovado. É mais organizado e também estruturado para o ajudar a obter resultados com aspeto profissional mais rapidamente. Encontrará diversas funcionalidades novas que permitem escapar à avalanche de números e fornecem uma nova perspetiva sobre os seus dados, servindo como um guia para decisões melhores e mais informadas.
Sugestão: Para saber como pode começar a criar rapidamente um livro básico do Excel, consulte o artigo Tarefas básicas no Excel.
Funcionalidades principais a explorar
Iniciação rápida
Os modelos incluem a maioria das definições e estrutura necessárias para que se possa concentrar nos seus dados. Ao abrir o Excel 2013 verá vários modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios e muito mais.
Análise de dados instantânea
A nova ferramenta Análise Rápida permite converter os seus dados num gráfico ou tabela em dois passos ou menos. Pré-visualize os seus dados com a formatação condicional, gráficos sparkline ou gráficos e implemente a sua escolha com um só clique. Para utilizar esta nova funcionalidade, consulte o artigo Analisar os dados automaticamente.
Preencher uma coluna inteira de dados num ápice
O Preenchimento Automático é como um assistente de dados que conclui o seu trabalho por si. Assim que deteta as suas intenções, o Preenchimento Automático introduz os restantes dados de uma só vez seguindo o padrão que reconheceu nos seus dados. Para ver quando é que esta funcionalidade pode ser útil, consulte o artigo Dividir uma coluna de dados com base no que escreve.
Criar o gráfico certo para os seus dados
Com as Recomendações de gráficos, o Excel recomenda os gráficos mais adequados para os seus dados. Veja rapidamente o aspeto dos seus dados nos diferentes gráficos e, em seguida, selecione aquele que mostra as informações que pretende apresentar. Experimente esta funcionalidade quando criar um gráfico do início ao fim.
Filtrar dados de tabela utilizando segmentações de dados
Foram apresentadas pela primeira vez no Excel 2010 como uma forma interativa de filtrar dados da Tabela Dinâmica, mas as segmentações de dados agora também podem filtrar dados em tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de dados. De configuração e utilização mais fácil, as segmentações de dados mostram o filtro atual para que identifique com exatidão os dados que está a analisar.
Um livro, uma janela
No Excel 2013, cada livro tem a sua própria janela, tornando mais fácil trabalhar em dois livros ao mesmo tempo. Também lhe facilita a vida se trabalhar com dois monitores.
Novas funções do Excel
Encontrará várias novas funções nas categorias de matemática e trigonometria, estatística, engenharia, data e hora, pesquisa e referência, lógica e função de texto. Também novas são algumas funções de serviço Web para referência de serviços Web existentes em conformidade com REST (Representational State Transfer). Consulte os detalhes em Novas funções do Excel 2013.
Guardar e partilhar ficheiros online
O Excel torna mais fácil guardar os seus livros na sua própria localização online, como a sua OneDrive gratuita ou o serviço Microsoft 365 da sua organização. É também mais fácil partilhar as suas folhas de cálculo com outras pessoas. Independentemente do dispositivo que está a utilizar ou do local onde estão, todas as pessoas trabalham com a versão mais recente de uma folha de cálculo, podendo até trabalhar em conjunto em tempo real.
Incorporar dados de folhas de cálculo numa página Web
Para partilhar parte da sua folha de cálculo na Web pode simplesmente incorporá-la na sua página Web. As outras pessoas podem trabalhar com os dados no Excel para a Web ou abrir os dados incorporados no Excel.
Partilhar uma folha de cálculo do Excel numa reunião online
Não obstante a sua localização ou o dispositivo que utiliza (smartphone, tablet ou PC), desde que tenha o Lync instalado, pode estabelecer uma ligação e partilhar um livro numa reunião online.
Guardar num novo formato de ficheiro
Já pode guardar e abrir ficheiros no novo formato de ficheiro Folha cálculo Open XML estrita (*.xlsx). Este formato permite-lhe ler e escrever datas ISO8601 para resolver um problema de ano bissexto para o ano 1900. Para obter mais informação, consulte o artigo Guardar um livro noutro formato de ficheiro.
Novas funcionalidades de gráficos
Mudanças no friso de gráficos
O novo botão Gráficos Recomendados no separador Inserir permite-lhe escolher entre uma vasta gama de gráficos adequados para os seus dados. Os tipos de gráficos relacionados, como gráficos de dispersão ou de bolhas, estão agrupados. Existe um botão completamente novo para gráficos de combinação – um gráfico favorito que pediu. Ao clicar num gráfico, também verá um friso de Ferramentas de Gráfico mais simples. Com apenas dois separadores, Estrutura e Formatar, será muito mais fácil encontrar o que precisa.
Otimizar gráficos rapidamente
Os três novos botões de gráficos permitem-lhe escolher e pré-visualizar rapidamente alterações a elementos de gráficos (como títulos ou etiquetas), a aparência e estilo do seu gráfico ou aos dados que são apresentados. Para saber mais sobre o mesmo, consulte Formatar elementos de um gráfico.
Etiquetas de dados mais elaboradas
Agora pode incluir texto elaborado e atualizado a partir de pontos de dados ou de qualquer outro texto nas suas etiquetas de dados, melhorá-los com formatação e texto de forma livre adicional e apresentá-los em qualquer forma. As etiquetas de dados permanecem no sítio, mesmo quando troca para um tipo de gráfico diferente. Pode também ligá-las aos respetivos pontos de dados com linhas de cota em todos os gráficos e não apenas em gráficos circulares. Para trabalhar com etiquetas de dados elaboradas, consulte o artigo Alterar o formato de etiquetas de dados num gráfico.
Ver animações em gráficos
Veja um gráfico tomar forma ao alterar a origem de dados. Não é apenas divertido de ver: os movimentos no gráfico também tornam as alterações de dados mais explícitas.
Análise de dados eficiente
Crie uma Tabela Dinâmica adequada aos seus dados
Selecionar os campos certos para resumir os seus dados num relatório de tabela dinâmica pode ser uma tarefa assustadora. Agora pode obter ajuda. Quando cria uma tabela dinâmica, o Excel recomenda várias formas de resumir os seus dados e mostra-lhe uma pré-visualização rápida dos esquemas de campo, para que possa escolher o que lhe dá as informações que está à procura. Para saber mais sobre o mesmo, consulte criar uma tabela dinâmica para analisar os dados da folha de cálculo.
Utilizar uma Lista de Campo para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas
Crie o esquema de uma Tabela Dinâmica que utiliza uma ou mais tabelas ao utilizar uma e a mesma Lista de Campos. Renovada para incluir uma ou várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de Campos torna mais fácil encontrar os campos que pretende no seu esquema de Tabela Dinâmica, mudar para o novo Modelo de Dados do Excel ao adicionar novas tabelas e explorar e navegar em todas as tabelas. Para obter mais informações, consulte o artigo Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa Tabela Dinâmica.
Utilizar várias tabelas na sua análise de dados
O novo Modelo de Dados do Excel permite-lhe aceder a funcionalidades avançadas de análise anteriormente disponíveis apenas quando instalava o suplemento Power Pivot. Para além de criar Tabelas Dinâmicas tradicionais, agora pode criar Tabelas Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar tabelas diferentes e ao criar relações entre as mesmas, ser-lhe-á possível analisar os seus dados com resultados que não obtém dos dados das Tabelas Dinâmicas tradicionais. Para saber mais, consulte o artigo Criar um Modelo de Dados no Excel.
Power Query
Se estiver a utilizar o Office Professional Plus 2013 ou o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, pode beneficiar do Power Query para Excel. Utilize o Power Query para detetar e ligar-se facilmente a dados de origens de dados públicas e empresariais. Inclui novas funcionalidades de pesquisa de dados, assim como funcionalidades de transformação e intercalação de dados de várias origens de dados para que os possa continuar a analisar no Excel. Para saber mais, consulte o artigo Detetar e combinar com o Power Query para Excel.
Power Map
Se estiver a utilizar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, o Office 2013 ou o Excel 2013, pode usufruir do Power MAP para Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de dados tridimensionais (3D) que lhe permite analisar informações de novas formas ao utilizar dados geográficos e temporais. Pode descobrir informações que poderá não ver nas tabelas e gráficos bidimensionais (2D) tradicionais. O Power MAP está incorporado em Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, mas terá de transferir uma versão de pré-visualização para a utilizar com o Office 2013 ou o Excel 2013. Consulte o artigo Power Map para Excel para obter detalhes sobre a pré-visualização. Para obter mais informações sobre a utilização do Power Map para criar uma visita guiada 3D visual dos dados, consulte o artigo Introdução ao Power Map.
Ligar a novas origens de dados
Para utilizar várias tabelas no Modelo de Dados do Excel, pode agora ligar a e importar dados de origens de dados adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, ligue tópicos de dados como OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Pode também ligar a origens de dados de fornecedores OLE DB adicionais.
Criar relações entre tabelas
Quando tem dados de diferentes origens de dados em várias tabelas no Modelo de Dados do Excel, criar relações entre as mesmas simplifica a análise de dados pois não tem de os consolidar numa só tabela. Ao utilizar consultas MDX, pode tirar um maior partido das relações de tabelas para criar relatórios de Tabela Dinâmica relevantes. Para saber mais, consulte o artigo Criar uma relação entre duas tabelas.
Utilizar uma linha cronológica para mostrar dados para períodos de tempo diferentes
Uma linha cronológica torna a comparação dos seus dados de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico mais fácil entre períodos de tempo. Em vez de agrupar por datas, pode agora simplesmente filtrar datas interativamente ou mover entre datas em períodos de tempo sequenciais, como percorrer o desempenho de mês a mês com um só clique. Para saber mais, consulte o artigo Criar uma linha cronológica de Tabela Dinâmica para filtrar datas.
Utilizar Desagregar, Agregar e Explorar Múltiplos para obter níveis diferentes de detalhe
Desagregar para obter níveis de detalhe diferentes num conjunto complexo de dados não é tarefa fácil. Os conjuntos personalizados são úteis, mas encontrá-los num grande número de campos na Lista de Campos leva tempo. No novo Modelo de Dados de Excel, poderá navegar para níveis diferentes mais facilmente. Utilize Desagregar numa hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis granulares de detalhe e Agregar para um nível superior de informações. Para mais informações, consulte o artigo Pormenorizar os dados de Tabela Dinâmica.
Utilizar medidas e membros OLAP calculados
Tire total proveito da Business Intelligence (BI) personalizada e adicione os seus próprios cálculos baseados em Multidimensional Expression (MDX) em dados de Tabelas Dinâmicas ligados a um cubo Online Analytical Processing (OLAP). Não é necessário utilizar o Modelo de Objetos do Excel – agora pode criar e gerir medidas e membros calculados diretamente no Excel.
Criar um Gráfico Dinâmico autónomo
Um Gráfico Dinâmico não necessita de estar associado a uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autónomo ou dissociado permite-lhe experimentar novas maneiras de navegar para detalhes de dados utilizando as novas funcionalidades Desagregar e Agregar. Torna-se também mais fácil copiar ou mover um Gráfico Dinâmico dissociado. Para saber mais, consulte o artigo Criar um Gráfico Dinâmico.
Power View
Se está a usar o Office Professional Plus, pode beneficiar do Power View. Clique simplesmente no botão Power View no friso para descobrir informações detalhadas sobre os seus dados com eficazes funcionalidades de exploração, visualização e apresentação de dados fáceis de aplicar. O Power View permite-lhe criar e interagir com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados numa única folha.
Suplementos e conversores novos e melhorados
Suplemento Power Pivot para o Excel
Se estiver a utilizar o Office Professional Plus 2013 ou o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, o suplemento Power Pivot vem instalado com o Excel. O motor de análise de dados do Power Pivot está agora integrado no Excel, pelo que pode criar modelos de dados simples diretamente no Excel. O suplemento Power Pivot proporciona um ambiente para criar modelos mais sofisticados. Utilize-o para filtrar dados quando os importar, definir as suas próprias hierarquias, campos de cálculo e indicadores chave de desempenho (KPIs) e utilize a linguagem Data Analysis Expressions (DAX) para criar fórmulas avançadas.
Suplemento Inquire
Se estiver a utilizar o Office Professional Plus 2013 ou o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, o suplemento inquire é instalado com o Excel. Ajuda-o analisar e rever os seus livros para compreender a sua estrutura, função e dependências de dados, e descobrir uma variedade de problemas, incluindo erros ou inconsistências de fórmulas, informação oculta, ligações inoperacionais, entre outros. A partir do Inquire, pode iniciar uma nova ferramenta do Microsoft Office, denominada Comparação de Folhas de Cálculo, para comparar duas versões de um livro, indicando claramente onde ocorreram as alterações. Durante uma auditoria, possui visibilidade total sobre as mudanças nos seus livros.
