Este artigo descreve o tipo de notificações e informações que pode ver sobre as pessoas na sua organização nas aplicações do Microsoft 365 e que tipo de informações as outras pessoas podem ver sobre si sob a forma de notificações. Também descreve a origem das informações e como desativar determinadas notificações.
Para o ajudar a saber mais sobre as pessoas na sua organização, o Microsoft 365 por vezes apresenta informações como aniversários, alterações de carreira ou convites de reunião pendentes em aplicações como o novo Outlook, Microsoft Teams e Feed do Microsoft 365. Poderá ver várias notificações no cartão de perfil de uma pessoa. Veja Tipos de informaçõespara obter detalhes.
Nota: As notificações listadas neste artigo não estão disponíveis na versão clássica do Outlook. Mude para o novo Outlook para ver todas as notificações.
Eis exemplos de notificações de aniversário em cartões de perfil no Teams:
No Outlook, poderá ver um anel delineado à volta da imagem de perfil de um colega, que indica que existem informações disponíveis.
Tipos de informações
Informações do Outlook
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Respostas automáticas (fora do escritório) Quando define uma resposta automática no Outlook, as informações serão apresentadas no seu cartão de perfil nas aplicações do Microsoft 365.
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E-mails com reações Quando envia um e-mail que recebeu pelo menos sete reações de destinatários, os colegas que têm acesso ao e-mail podem navegar para o mesmo a partir do seu cartão de perfil.
Informações do Teams
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Mensagem de estado Quando define uma mensagem de estado no Teams, as informações podem aparecer noutras aplicações do Microsoft 365, como o Outlook.
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Anúncio Quando publica um anúncio num canal do Teams, os membros desse canal de equipa poderão ver e navegar para esse anúncio a partir do seu cartão de perfil.
Informações do Viva Insights
Se a sua organização tiver ativado o Viva Insights, podem surgir deslocações como RSVPs pendentes em convites de calendário e tarefas sugeridas nas aplicações da Microsoft.
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RSVP pendente: Quando convida alguém para uma reunião com o Outlook ou o Teams, a pessoa convidada pode ver as informações no seu cartão de perfil. Saiba mais sobre o RSVP pendente.
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Tarefas sugeridas: Quando tiver uma tarefa possível para alguém, a pessoa pode ver essas informações quando olhar para o seu cartão de perfil. Também poderá ver se lhe foi atribuída uma tarefa. As informações derivam de dados que já estão disponíveis na sua caixa de correio do Exchange Online. Por exemplo, se quiser determinar que compromissos assumiu com outras pessoas, pode rever manualmente cada e-mail na sua caixa de correio. Saiba mais sobre as tarefas sugeridas.
Optar ativamente por não participar
Pode impedir que as informações do Viva Insights sejam apresentadas nas aplicações Microsoft ao optar ativamente por não participar no Viva. Veja Optar ativamente por participar ou não participar nas funcionalidades para saber mais.
Informações do LinkedIn
Se a sua organização tiver ativado as informações do LinkedIn em aplicações e serviços e tiver ligado a sua conta escolar ou profissional à sua conta do LinkedIn, as seguintes informações do LinkedIn podem ser apresentadas sob a forma de notificações no Outlook, No Explorador de Organizações e no Feed do Microsoft 365:
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Aniversário
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Histórico educativo
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Histórico de emprego
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Convite pendente para ligar no LinkedIn
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Atualizações de posição
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Publicações e vídeos que partilha no seu perfil do LinkedIn
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Sugestão para confirmar o seu perfil do LinkedIn
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Sugestão para se ligar a outras pessoas na sua rede através do seu perfil do LinkedIn
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Aniversário de trabalho
Nota: As informações do LinkedIn no Microsoft 365 estão sujeitas às definições de visibilidade do LinkedIn. Saiba mais sobre o LinkedIn nas aplicações Microsoft.
Optar ativamente por não participar
Pode impedir que as informações do LinkedIn apareçam nas aplicações da Microsoft ao:
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Ajustar as suas definições de privacidade de aniversário no LinkedIn
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Desligar as suas contas Do LinkedIn e Microsoft e gerir os seus dados do LinkedIn
Nota: Se as suas definições do LinkedIn o permitirem, o seu perfil público continuará visível nas aplicações da Microsoft depois de desligar as suas contas. Pode limitar a visibilidade das suas informações de perfil público tal como são apresentadas nas vistas do cartão de perfil de outras pessoas. Saiba mais sobre a visibilidade do perfil fora do LinkedIn e como ajustar estas definições.
Atualizações de documentos relevantes no Word, Excel e PowerPoint
Quando colegas na sua rede de colaboração no seu trabalho ou escola trabalharam ou partilharam documentos que possam ser relevantes para o seu trabalho, as informações podem aparecer nos respetivos cartões de perfil. As atualizações de documentos incluem edições, comentários, menções, respostas e partilhas.
Nota: As informações são personalizadas para si e só pode ver atualizações sobre documentos aos quais tem acesso.
Optar ativamente por não participar
Pode impedir a Microsoft de calcular informações da sua atividade em documentos e transformá-las em recomendações utilizáveis pelos seus colegas ao desativar as informações dos itens. Veja desativar informações de itenspara obter mais informações.
As suas notificações pessoais
Algumas notificações só são visíveis para si, no seu cartão de perfil:
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Sugestão para definir as horas de reunião: As horas de reunião sugeridas são geradas através da avaliação dos dados do seu trabalho diário no Microsoft 365 e no Windows. Saiba mais sobre as horas de reunião sugeridas.
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Sugestão para atualizar a sua imagem de perfil: Se a sua organização lhe permitir editar a sua imagem de perfil, poderá ser apresentada uma notificação no seu cartão de perfil.
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Sugestão para confirmar o seu perfil do LinkedIn: Se a sua organização tiver ativado o LinkedIn nas aplicações e serviços do Microsoft 365, poderá receber uma notificação para confirmar o seu perfil do LinkedIn. Saiba mais sobre o LinkedIn.
Como é que o Microsoft 365 sabe o que é relevante?
As notificações e as informações são pessoais para cada utilizador. As informações que vê podem ser diferentes das que os seus colegas verão.
As informações e informações que mostramos baseiam-se em sinais que o utilizador e os seus colegas enviam quando trabalha no Microsoft 365. Por exemplo, quando você e um colega participam nas mesmas reuniões ou atualizam o mesmo documento, é um sinal de que é provável que esteja a trabalhar em conjunto. Outros sinais são quem segue, com quem comunica através de e-mail ou no Teams, quem é o seu gestor e quem tem o mesmo gestor que você.
Não quero que outras pessoas vejam informações sobre mim nas aplicações da Microsoft. Como posso desativar as notificações sobre mim?
Pode impedir que as atualizações das Informações Viva, do LinkedIn e dos documentos sejam apresentadas nas aplicações da Microsoft. Veja as informações de opt-out em cada secção para obter detalhes.
Não quero ver informações sobre outras pessoas nas aplicações da Microsoft
Poderá ver menos informações do LinkedIn sobre outras pessoas se desligar as suas contas Do LinkedIn e Microsoft.
Pode impedir que as informações Viva apareçam nas suas aplicações Microsoft ao optar ativamente por não participar no Viva. Veja Optar ativamente por participar ou não participar nas funcionalidades para saber mais.
Quero exportar dados do meu cartão de perfil
Pode exportar as informações que dispensou num cartão de perfil, como uma notificação para atualizar a sua imagem de perfil. Consulte Exportar dados do seu cartão de perfil para saber mais.
