Quando agenda um evento com o Teams ou Outlook on the web, as horas de trabalho de cada participante são consideradas nos horários de reunião sugeridos. Se a sua atividade de trabalho no Microsoft 365 for diferente do que o seu calendário mostra como o seu tempo disponível, poderá obter uma sugestão no seu cartão de perfil para atualizar o seu horário de trabalho. Selecione Rever as suas horas para atualizar o horário de trabalho no Outlook.
Como são calculadas as sugestões para atualizar as horas?
As sugestões para atualizar as suas horas são geradas através da avaliação dos dados do seu trabalho diário no Microsoft 365 e no Windows. Isto inclui atividades no Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Também inclui sinais de chat e chamada de Skype for Business e Teams, bem como atividades no OneDrive e no SharePoint.
Como estão protegidos os meus dados?
Para calcular o seu horário de trabalho, lemos informações da sua caixa de correio do Microsoft 365. Armazenamos os seus dados na própria caixa de correio. Isto significa que os seus dados estão protegidos da mesma forma que as suas informações de e-mail e calendário são mantidas privadas e protegidas. Utilizamos apenas os dados para calcular as horas.
Cada cálculo que o serviço que gera as horas sugeridas efetua baseia-se nos dados que pode obter ao recolher e examinar metadados do seu e-mail, reuniões, chamadas e mensagens instantâneas, como as horas de início e de fim e as respetivas linhas de assunto.
As informações derivam de dados que já estão disponíveis nos seguintes locais:
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A sua caixa de correio Exchange Online
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A sua atividade em documentos do OneDrive e do SharePoint
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O seu chat e histórico de chamadas do Teams e do Skype for Business
Quem pode ver as sugestões no meu cartão de perfil?
Apenas receberá uma notificação sobre a atualização do horário de trabalho no seu calendário. O seu gestor ou administrador de sistema não consegue ver a sugestão. A sugestão não foi concebida para ativar a avaliação, o controlo, a tomada de decisões automatizada, a criação de perfis ou a monitorização dos colaboradores.
Conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
A notificação de horas sugeridas suporta a conformidade com os requisitos do RGPD. Para saber mais, consulte Microsoft.com/GDPR.
Desativar ou ativar sugestões para atualizar o horário de trabalho
As sugestões para atualizar o horário de trabalho estão ativadas por predefinição. Para gerir as sugestões:
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Aceda a A Minha Conta em https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
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Aceda a Serviços > Informações do Item.
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Mude o botão de alternar para Desativado para desativar o cálculo e a sugestão para atualizar o horário de trabalho. Mude o seletor para Ativado para permitir cálculos e sugestões.
Nota: Pode demorar até 24 horas para que as alterações entrem em vigor nas aplicações e serviços do Microsoft 365.
Para administradores do Microsoft 365
As horas de trabalho sugeridas estão ativadas por predefinição. Para desativar o cálculo e a apresentação de sugestões para atualizar o horário de trabalho, utilize a API de definições do Item Insights.
