Pode importar conteúdos de outros programas para a sua apresentação. Isto inclui ficheiros criados por outros programas do Microsoft Office, bem como ficheiros de outros programas que suportam a Associação e Incorporação de Objetos (OLE).
Nota: Só pode inserir conteúdo a partir de programas que suportem OLE e que estejam instalados no seu computador. Para ver que tipos de conteúdo pode inserir, no separador Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto. A caixa Inserir Objeto lista os tipos de objeto que pode utilizar.
Existem duas formas de inserir objetos de conteúdo numa apresentação do PowerPoint:
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Objetos ligados Um objeto ligado é atualizado se o respetivo ficheiro de origem for alterado. Por exemplo, um gráfico ligado criado a partir de dados no Microsoft Excel é alterado se os dados de origem do Excel forem alterados. O ficheiro de origem tem de estar disponível no seu computador ou rede para manter a ligação entre o objeto inserido e os dados de origem. A inserção de um objeto ligado é recomendada se o conjunto de dados de origem for grande ou complexo.
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Objetos incorporados Os dados de origem são incorporados na apresentação. Pode ver o objeto incorporado noutro computador, porque os dados de origem fazem parte do ficheiro de apresentação. Normalmente, os objetos incorporados requerem mais espaço em disco do que objetos ligados.
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Num programa diferente do PowerPoint, selecione e copie as informações que pretende inserir como um objeto.
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No PowerPoint, clique no local onde pretende que o objeto seja apresentado.
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No separador Base no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e clique em Colar Especial.
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Na caixa de diálogo Colar Especial , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para colar as informações como um objeto ligado, clique em Colar ligação.
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Para colar as informações como um objeto incorporado, clique em Colar. Na caixa Como , clique na entrada com a palavra "objeto" no respetivo nome. Por exemplo, se copiou as informações de um documento Word, clique em Objeto de Documento do Microsoft Word.
Nota: Se a sua seleção for muito pequena, por exemplo, algumas palavras de um documento Word ou de um número de uma célula da folha de cálculo do Excel, poderá não ter de guardá-la como um objeto. Neste caso, clique numa das opções fornecidas na caixa Como ou cole o conteúdo diretamente.
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Clique no diapositivo onde pretende colocar o objeto.
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
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Clique em Criar a partir de Ficheiro.
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Na caixa Ficheiro , escreva o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar a partir de uma lista.
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Selecione a caixa de verificação Ligação .
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Execute um dos seguintes passos:
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Para apresentar o conteúdo na sua apresentação, desmarque a caixa de verificação Mostrar como ícone .
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Para apresentar um ícone que é clicado para ver o objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .Para alterar a imagem ou etiqueta do ícone predefinido, clique em Alterar Ícone e, em seguida, clique no ícone que pretende a partir da lista Ícones . Se quiser, pode escrever uma etiqueta na caixa Legenda .
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Clique no diapositivo onde pretende colocar o objeto.
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Se o objeto ainda não existir, clique em Criar novo. Na caixa Tipo de objeto , clique no tipo de objeto que pretende criar.
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Se o objeto já existir, clique em Criar a partir do ficheiro. Na caixa Ficheiro , escreva o nome do ficheiro ou clique em Procurar para selecionar a partir de uma lista. Desmarque a caixa de verificação Ligação .
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para apresentar o conteúdo na sua apresentação, desmarque a caixa de verificação Mostrar como ícone .
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Para apresentar um ícone que é clicado para ver o objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .Para alterar a imagem ou etiqueta do ícone predefinido, clique em Alterar Ícone e, em seguida, clique no ícone que pretende a partir da lista Ícones . Se quiser, pode escrever uma etiqueta na caixa Legenda .
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