Guia de Introdução do Project para ambiente de trabalho

Gerir um projeto

Adicionar um marco

  1. Selecione Ver > Vistas de Tarefas > Gráfico Gantt.

  2. Escreva o nome do marco na primeira linha vazia ou selecione uma tarefa que pretenda transformar num marco.

  3. Escreva 0 no campo Duração.

  4. Prima Enter. O símbolo do marco faz agora parte do seu Gráfico Gantt.

Imagem do símbolo de marco num Gráfico de Gantt

Atribuir pessoas a tarefas

  1. Selecione Ver > Vistas de Tarefas > Gráfico Gantt.

  2. Selecione a seta na coluna Nomes de Recursos da tarefa que pretende atribuir.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione pessoas na lista para trabalharem na tarefa.

    • Escreva um novo nome se não vir o nome da pessoa que pretende atribuir.

Nota: Se não existirem nomes na lista, significa que ainda ninguém foi adicionado ao projeto. Escreva um novo nome na coluna ou, se estiver a utilizar o Project Online, o Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online ou o Project Professional, pode adicionar recursos ao conjunto de recursos empresariais antes de os atribuir a tarefas.

Captura de ecrã combinada de tarefas com recursos atribuídos num plano de projeto e de um gráfico Gantt.

Definir uma linha de base

Pode tirar um instantâneo da sua agenda original ao definir e guardar uma linha de base. Isto permite-lhe ver como está a decorrer o seu projeto em comparação com o seu plano original.

  1. SelecioneProjeto > Agenda > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base.

  2. Selecione a linha de base que pretende definir a partir da lista Definir linha de base.

    Sugestão: Pode definir até 11 linhas de base num só projeto. Efetue este procedimento para obter instantâneos frequentes do estado do projeto.

  3. Selecione Projeto Inteiro.

  4. Selecione OK.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Definir Linha Base.

Criar um relatório de projeto

  1. Selecione o separador Relatório.

  2. Selecione o tipo de relatório que pretende no grupo Ver Relatórios e, em seguida, selecione um relatório específico.

    Por exemplo, para abrir o relatório da Descrição Geral do Projeto, selecione Relatório > Dashboards > Descrição Geral do Projeto.

Relatório da Descrição Geral do Projeto

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