Fazer com que as pessoas se juntem a si no Microsoft Teams

Eles enviam-nos um e-mail, nós respondemos no Teams. Eles enviam-nos uma conversa, nós respondemos no Teams. Eles vão ter connosco em pessoa, nós respondemos no Teams... Bem, esta última foi algo exagerada, mas percebe a ideia: traga sempre todas as conversas para o Teams. Em breve, este processo irá tornar-se num hábito e as pessoas perceberão que o Teams é a melhor forma de chegar até si.

Se introduzir @ seguido do nome de alguém, essa pessoa receberá uma notificação a informar que está a tentar contactá-la. Ao aceder ao Teams, essa pessoa irá ver a mensagem que lhe enviou, juntamente com o respetivo nome realçado a negrito. A maior parte das pessoas da nossa equipa gosta de ver os seus nomes bem destacados, razão pela qual usamos muitas @menções.

Veja este vídeo para mais informações sobre @menções.

Uma das maiores vantagens do Teams é ser um lugar central para debater e executar tarefas. Os canais são um dos sítios principais onde isso acontece. Mas o que fazer quando algo está a ser (ou foi) elaborado num canal e alguém pede mais informações? Enviar-lhes uma ligação para o canal, claro está!

Para obter a ligação, clique em Mais opções > Obter ligação para o canal.

O Teams é o nosso local de trabalho. É onde tudo acontece: reuniões, ficheiros, conversas diárias, planeamento de projetos... tudo e mais alguma coisa. Quando as pessoas perceberem que o Teams é onde tudo acontece, também se vão querer juntar.

Existem algumas formas de tornar o Teams no centro do universo da sua equipa:

• Se agendar as suas reuniões no Outlook, selecione Reunião do Teams na barra de ferramentas do Outlook para garantir que os intervenientes podem participar no Teams. É um bom hábito, em particular se alguém estiver a trabalhar remotamente ou a partilhar o ecrã.

• Partilhe ficheiros no Teams. Quando o fizer, eles serão apresentados no separador Ficheiros do chat ou canal onde os carregou. Também aparecerão listados ao selecionar Ficheiros no lado esquerdo do Teams.

• Muitas das aplicações que já utiliza, como Adobe Creative Cloud, OneNote e GitHub também estão no Teams. Em vez de abrir cada uma delas individualmente, adicione-as ao Teams.

Selecione Mais opções e, em seguida, Mais aplicações no lado esquerdo da aplicação para localizar aplicações aprovadas pelo administrador que pode utilizar no Teams.

Se for responsável por uma equipa na sua organização, não se esqueça de adicionar pessoas à mesma. É possível que as pessoas na sua organização encontrem a sua equipa por acaso, mas é sempre boa ideia incentivá-las e adicioná-las manualmente. Assim que adicionar as pessoas, estas receberão uma notificação a avisar que foram adicionadas, a sua equipa será apresentada quando iniciarem sessão no Teams e irão ver a atividade da equipa nos respetivos feeds de atividade.

Também é um gesto simpático publicar uma mensagem de boas-vindas para um novo membro da equipa no canal Geral, especialmente se estiver a tentar incentivar a participação. Faça uma @menção ao novo elemento e veja como os outros também participam.

Para convidar pessoas para uma equipa, olhe para junto do nome da equipa na lista e selecione Mais opções > Adicionar membros.