Nota: Os passos listados neste artigo serão atualizados em breve para refletir a nova experiência do Microsoft Planner, que está atualmente a ser publicada para os clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. Se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), continue a consultar as instruções neste artigo.
Se quiser ordenar, filtrar, comunicar ou partilhar o seu plano de Planner com pessoas que não são membros do plano, pode exportar o seu plano para o Excel.
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No cabeçalho do seu plano, selecione os três pontos (...) e, em seguida, selecione Exportar plano para o Excel.
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Quando lhe for perguntado o que pretende fazer com "[Nome do plano].xlsx", selecione Abrir ou Guardar.Quando abrir o seu plano, este incluirá o Nome do plano, o ID do Plano e a Data de exportação, bem como todas as suas tarefas e os respetivos detalhes.
Assim que tiver uma folha de cálculo do Excel do seu plano, tem mais opções para interagir com os dados do seu plano, incluindo:
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Filtro: Filtre por uma ou mais colunas de dados para localizar valores rapidamente e controlar não só o que pretende ver, mas o que pretende excluir. Introdução à filtragem no Excel
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Ordenar: Pode ordenar os seus dados do Excel numa coluna ou em múltiplas colunas. Pode ordenar por ordem ascendente ou descendente. Introdução à ordenação de dados numa folha de cálculo do Excel
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Formatação ondicional C: Realce as células com uma determinada cor, consoante o valor da célula. Aplicar formatação condicional no Excel
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Análise de Hipóteses: Explorar vários resultados para os seus dados: altere os valores nas células para ver como essas alterações irão afetar o resultado das fórmulas na folha de cálculo. Introdução à Análise de Hipóteses
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Tabela Dinâmica: Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta avançada que lhe permite calcular, resumir e analisar dados para que possa ver comparações, padrões e tendências. Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo
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Tabelas: Pode analisar um conjunto de dados relacionados de forma rápida e fácil com Tabelas. Descrição geral das tabelas do Excel
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Gráficos: Um gráfico simples do Excel pode ajudá-lo a visualizar os seus dados e a ter impacto imediato na sua audiência. Crie um gráfico do início ao fim
Também pode:
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Agregar dados de tarefas de vários planos num gráfico do Excel para fazer análises entre planos
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Exportar novamente para o Microsoft Power BI para uma funcionalidade de ordenação e relatórios ainda maior
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Partilhar com não membros: pode partilhar o seu ficheiro e gráficos do Excel com pessoas que não quer que sejam membros do plano
