Nota: O Microsoft Project na Web tornar-se-á em breve o Microsoft Planner. Pode continuar a utilizar a maioria das capacidades do Project na Web no novo Planner assim que for implementado na sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas mais frequentes sobre o Planner e Ajuda e aprendizagem do Planner.
Quando cria uma tarefa no Project na Web, três coisas funcionam em conjunto para determinar o período de tempo necessário: esforço, duração e atribuições. Todas as tarefas Project na Web têm uma duração fixa e ambas as alterações à duração e às atribuições alteram a quantidade de esforço para a tarefa.
Eis como funciona com um pouco mais de detalhe:
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Esforço: A quantidade de horas que um membro do grupo ou recurso gasta numa tarefa. Pode introduzir a quantidade de esforço que quiser na equação "Concluído + Restante = Total". Depois disso, se alterar a duração ou a atribuição, o esforço ajustar-se-á. Se um dia for adicionado à duração, o esforço é aumentado em um dia de horas.
Notas:
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O Project não assume que 1 dia = 8 horas. Um dia de esforço é o que quer que definas.
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Pode introduzir esforço em horas, meses, minutos ou semanas. No entanto, todas estas serão convertidas para serem apresentadas em horas.
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Duração: O período de tempo útil de uma tarefa, por exemplo, 2 dias ou 3 semanas. A duração nunca é afetada por alterações no esforço e na atribuição. Quando define a sua tarefa para uma duração de 2 semanas, pode adicionar esforço e as horas por dia irão apenas aumentar e não a quantidade de dias. Quando atribui um membro do grupo adicional, o número de horas por dia aumenta por outra pessoa, mas a quantidade de dias permanecerá igual, a menos que o altere.
Nota: Se adicionar datas de Início e Conclusão antes de adicionar a Duração, o Project preencherá a duração com base nestas datas. Se adicionar Duração antes de adicionar datas de Início e Conclusão, o Project utilizará a data de Início do projeto como a Data de início da tarefa e definirá a data de Conclusão com base na Duração que introduziu.
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Atribuição: Atribuir uma tarefa a um membro do grupo não afetará o esforço ou a duração. No entanto, quando atribui uma tarefa a 2 pessoas, enquanto a duração permanecerá igual, o esforço dessa tarefa duplicará. Isto deve-se ao facto de o Project assumir que, quando adiciona um segundo recurso, tem outro conjunto da mesma quantidade de trabalho para essa segunda pessoa. Se quiser reduzir a duração ao adicionar um segundo destinatário, terá de o fazer ao reduzir a duração e também terá de reduzir as horas.
Eis um exemplo: se tiver uma tarefa na qual irá trabalhar 2 horas por dia e souber que demorará 8 horas a concluir. Define a duração para 4 dias e o esforço total para 8 horas. Se alterar a duração dessa tarefa para 5 dias, o Project assumirá que está a adicionar mais 2 horas de esforço e o esforço total será agora lido em 10 horas.
