Efetuar um frente a frente no Microsoft Teams
Faz muitas reuniões individuais? Talvez faça a gestão de pessoal ou se sincronize regularmente com colegas. Quer se reúna online no Teams ou pessoalmente, o Teams pode ajudá-lo a manter-se organizado. O seu primeiro impulso poderá ser criar uma equipa para cada uma das suas reuniões individuais, mas fazer isso pode tornar a sua gestão difícil com o passar do tempo. As equipas são normalmente usadas por grupos de três ou mais pessoas.
Desta forma, como deve estruturar as suas reuniões individuais ao utilizar o Teams? A resposta é conversar por chat.
-
A conversa contém todos os ficheiros que tiver partilhado com outras pessoas no Teams.
-
Pode adicionar ficheiros, websites e aplicações essenciais à parte superior do seu chat para uma revisão fácil.
-
Se a reunião for virtual, qualquer pessoa pode dar início a uma chamada a partir da sua conversa.
Primeiro, afixe a conversa
As conversas por chat afixadas permanecem na parte superior da área de chat para que não tenha de as procurar. Afixe a conversa por chat de cada pessoa com quem se reúne individualmente. Pode afixar até 15 conversas.
Para afixar uma conversa, selecione o chat no lado esquerdo do ecrã e, em seguida, selecione Mais opções 
Depois de afixar as conversas, arraste-as para a ordem que pretende. Agora, todas as suas conversas estão ao seu alcance.
Em seguida, coloque conteúdos importantes em separadores na parte superior do seu chat
Digamos que tem um ficheiro que revê regularmente em conjunto durante a sua reunião individual. Para o manter numa posição de destaque, transforme-o num separador que faz parte da sua conversa.Para tal, depois de partilhar o ficheiro no chat, clique em Adicionar um separador 
Pode utilizar um separador do OneNote para elementos como agendas e notas de reunião. Os separadores também podem ser ligações para outros elementos, como um dashboard do PowerBI, um quadro de tarefas do projeto, um quadro ou um site.
Sugestão: Remova os separadores que já não são relevantes para manter a sua conversa simples e acessível.
Mais algumas informações sobre Ficheiros
O seu chat com outra pessoa cataloga os ficheiros que partilham entre si no Teams. Pode encontrar tudo no separador Ficheiros. Quer tenha um documento dinâmico que está a criar em conjunto ou a rever uma única vez, se tiver sido partilhado na sua conversa, pode aceder a esse documento no separador Ficheiros.
Existem duas formas de partilhar ficheiros em conversas:
-
Selecione o separador Ficheiros e, em seguida, junto ao ficheiro escolhido, selecione Mais opções
-
Na barra de ferramentas abaixo da sua mensagem, selecione Anexar
Quando estiver pronto para se reunir
Se a reunião for virtual, pode começar a reunião diretamente a partir do seu chat. Para se reunir, expanda as opções Mais reunir agora no canto superior direito abaixo da sua imagem de perfil e, em seguida, selecione Chamada de vídeo 
Assim que estiver numa chamada, qualquer pessoa na conversa pode partilhar o respetivo ecrã para que possa ver os conteúdos em conjunto, tais como ficheiros ou sites que coloca num separador na parte superior da sua conversa.
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
