Criar um diretório de nomes, endereços e outras informações

1. Aceda a Mailings > Selecionar Destinatários.

2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

Neste momento, não inclua texto que pretenda imprimir apenas uma vez no documento de diretório resultante.

1. Escreva o texto que pretende repetir para cada item no diretório, como Nome: ou Endereço: etiquetas para registos individuais.

2. Clique ou toque no local no documento onde pretende colocar um campo de impressão em série e insira um campo de impressão em série. Para obter mais informações, consulte Campos de impressão em série

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   • Para criar uma tabela com uma etiqueta ou linha de cabeçalho, crie um cabeçalho de documento. Coloque a linha de etiqueta da tabela dentro do cabeçalho. Em seguida, coloque os campos de impressão em série no corpo do documento.

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   • Isto funciona bem para diretórios longos que abrangem várias páginas, uma vez que cria um cabeçalho para cada página.

   Não pode escrever carateres de campo de intercalação (« ») manualmente. Tem de utilizar o painel de tarefas Impressão em Série.

   

   Se os campos de intercalação aparecerem dentro de chavetas, como { MERGEFIELD City }, Word está a apresentar códigos de campo em vez dos resultados do campo. Isto não afeta a intercalação, mas é difícil de formatar. Clique com o botão direito do rato no código de campo e selecione Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.

   

   Se uma parte do seu endereço estiver em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

3. Repita o passo 2 conforme necessário.

4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de impressão em série, aceda a Ficheiro > Guardar Como.

1. Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados.

2. Utilize os botões Anterior e Reencaminhar para percorrer os seus dados ou utilize Localizar destinatário para procurar registos específicos

3. Se precisar de editar, selecione Pré-visualizar Resultados para voltar à vista de campo de impressão em série.

1. Selecione Mailings > Concluir & Intercalar e selecione Editar Documentos Individuais. Verá outras duas opções, mas não pode utilizá-las com um diretório.

2. Selecione um dos seguintes:

   • Para intercalar todos os registos, selecione Tudo.

   • Para intercalar apenas o registo que vê na janela do documento, selecione Registo atual.

   • Para intercalar um intervalo de registos, escreva os números de registo nas caixas De e Para .

   Selecione OK.

3. No novo documento, adicione texto que só pretende imprimir uma vez, como cabeçalhos, rodapés, cabeçalhos de coluna ou qualquer outro texto.

4. Guarde ou imprima o diretório tal como faria com qualquer documento normal.