Criar ou agendar um compromisso

Opções adicionais: expressões para Horas de Início e Fim, mostrar disponibilidade e criar um compromisso periódico

1. Selecione Novo Compromisso. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato num bloco de tempo na grelha do calendário e clicar em Novo Compromisso, fazer duplo clique em qualquer área em branco do Calendário ou utilizar o atalho de teclado Ctrl+Shift+A.

   

2. Na caixa Assunto , introduza uma descrição.

3. Na caixa Localização, introduza a localização.

4. Introduza a hora de início e de fim.

   Sugestão: Pode escrever palavras e expressões específicas nas caixas Hora de início e Hora de fim em vez de datas. Por exemplo, pode escrever Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, De Amanhã a Duas Semanas, Três dias antes do Dia de Ano Novo, bem como a maioria dos nomes de feriados.

5. Para mostrar a sua disponibilidade a outras pessoas durante este período de tempo, no grupo Opções , selecione a caixa Mostrar Como e, em seguida, selecione Gratuito, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório no menu pendente.

6. Para tornar o compromisso periódico, no grupo Opções , selecione Periodicidade . Selecione a frequência (Diária, Semanal, Mensal, Anual) que o compromisso repete e, em seguida, selecione as opções para a frequência. Clique em OK.

   Nota: Adicionar uma periodicidade a um compromisso altera o separador Compromisso para Série de Compromissos.

7. Por predefinição, um lembrete é apresentado 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar quando o lembrete for apresentado, no grupo Opções , selecione a seta da caixa Lembrete e, em seguida, selecione a hora do novo lembrete. Para desativar o lembrete, selecione Nenhum.

8. Selecione Guardar e Fechar.

Criar um compromisso ou reunião a partir de uma mensagem de e-mail

Existem duas formas de criar um compromisso ou uma reunião a partir de uma mensagem de e-mail.

• Selecione a mensagem de e-mail na sua lista de mensagens e, em seguida, selecione Responder com Reunião no Friso. Esta ação cria um novo pedido de reunião com o remetente da mensagem na linha Para e a mensagem de e-mail incluída no corpo do pedido de reunião.

• Configure um novo Passo Rápido, como Criar e compromisso com anexo. Depois de criar isto, poderá clicar com o botão direito do rato num e-mail na sua caixa de entrada e selecionar Passos Rápidos > Criar um compromisso com anexo. Será aberto um compromisso com a mensagem de e-mail como anexo e pode adicionar participantes para transformar o compromisso numa reunião. Saiba mais em Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com Os Passos Rápidos.