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Quando recebe uma mensagem de e-mail ou um pedido de tarefa, pode criar um pedido de reunião como resposta com um só clique. O Doug mostra-lhe como no vídeo seguinte ou pode avançar diretamente para as instruções.

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O pedido de reunião convida todas as pessoas que se encontram na linha Para da mensagem original como Participantes Necessários e todas as que se encontram na linha Cc como Participantes Opcionais.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, no separador Base , no grupo Responder , selecione Reunião.

    • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem , no grupo Responder , selecione Reunião.

      Responder com Reunião

  2. Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos.

    O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.

Conversações e Resposta com Reunião

Caso a sua lista de mensagens esteja ordenada por conversação, o pedido de reunião criado com a opção Reunião é associado à mesma conversação da mensagem original. O pedido de reunião é apresentado na conversação expandida.

Quando seleciona Reunião numa conversação que não é expandida e contém vários ramos, o pedido de reunião aplica-se à mensagem mais recente no ramo selecionado.

O comando Reunião não está disponível quando seleciona um cabeçalho de conversação.

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