Criar ligações de livro

O livro que contém as ligações chama-se livro de destino e o livro ao qual está ligado chama-se livro de origem . Pode ligar vários livros de origem a um único livro de destino.

Método 1

1. Abra o livro de destino que irá conter a referência externa e o livro de destino de origem que contém os dados para os quais pretende criar a ligação do livro.

2. Selecione a célula ou células onde pretende criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal de igual).

   Se quiser utilizar uma função, como SOMA, escreva o nome da função seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, =SOMA(.

4. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

5. Selecione a célula ou células às quais pretende ligar e prima Enter.

   Nota: Se selecionar múltiplas células, como =[SourceWorkbook.xlsx]Folha1!$A$1:$A$10 e tiver uma versão atual do Microsoft 365, pode simplesmente premir ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz legada ao premir CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, consulte Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel irá regressar ao livro de destino e apresentar os valores do livro de origem.

7. Tenha em atenção que o Excel irá devolver a ligação com referências absolutas, por isso, se quiser copiar a fórmula para outras células, terá de remover os sinais de dólar ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Folha1! $A$1

   Se fechar o livro de origem, o Excel acrescentará automaticamente o caminho do ficheiro à fórmula:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Folha1'!$A$1

Método 2 

1. Abra o livro de destino que irá conter a ligação do livro e o livro de origem que contém os dados aos quais pretende ligar.

2. No livro de origem, selecione a célula ou células que pretende ligar.

3. Prima Ctrl+C ou aceda a Base > Área de Transferência > Copiar.

4. Mude para o livro de destino e, em seguida, clique na folha de cálculo onde pretende colocar os dados ligados.

5. Selecione a célula onde pretende colocar os dados ligados e selecione Base > Área de Transferência > Colar> Colar Ligação.

6. O Excel devolve os dados que copiou do livro de origem. Se o alterar, este será alterado automaticamente no livro de destino.

1. Abra o livro de destino que irá conter a referência externa e o livro de origem que contém os dados para os quais pretende criar a ligação do livro.

2. Selecione a célula ou células onde pretende criar a referência externa.

3. Tipo = (sinal de igual).

4. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

5. Prima F3, selecione o nome ao qual pretende ligar e prima Enter.

   Nota: Se o intervalo com nome fizer referência a múltiplas células e tiver uma versão atual do Microsoft 365, pode simplesmente premir ENTER para confirmar a fórmula como uma fórmula de matriz dinâmica. Caso contrário, a fórmula tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz legada ao premir CTRL+SHIFT+ENTER. Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, consulte Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.

6. O Excel irá regressar ao livro de destino e apresentar os valores do intervalo com nome no livro de origem.

1. Abra o livro de destino e o livro de origem.

2. No livro de destino, selecione Fórmulas > Nomes Definidos > Definir Nome.

3. Na caixa de diálogo Novo Nome , na caixa Nome , escreva um nome para o intervalo.

4. Na caixa Refere-se a , elimine o conteúdo e, em seguida, mantenha o cursor na caixa.

   Se quiser que o nome utilize uma função, introduza o nome da função e, em seguida, posicione o cursor onde pretende obter a referência externa. Por exemplo, escreva =SOMA()e, em seguida, posicione o cursor entre os parênteses.

5. Mude para o livro de origem e, em seguida, clique na folha de cálculo que contém as células que pretende ligar.

6. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende ligar e clique em OK.

   

Existem diferentes formas de apresentar fórmulas com ligações de livro.

Quando o livro de origem está aberto, a ligação do livro no livro de destino inclui o nome do livro entre parênteses retos ([ ]), seguido do nome da folha de cálculo, de um ponto de exclamação (!) e das células de que a fórmula depende. Por exemplo:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Quando o livro de origem não estiver aberto, a ligação do livro no livro de destino inclui todo o caminho. Por exemplo:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

As fórmulas que ligam a um nome definido noutro livro utilizam o nome do livro seguido de um ponto de exclamação (!) e o nome definido. Por exemplo:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)