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Pode adicionar a sua assinatura de e-mail automaticamente a todas as mensagens a enviar ou pode optar por adicionar a sua assinatura apenas a mensagens específicas.

Se utilizar o Outlook Web App e o Outlook, necessita de criar uma assinatura em cada um deles. Para obter mais informações sobre criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook, consulte o artigo Criar e adicionar uma assinatura a mensagens de e-mail.

Este artigo é referente ao Outlook Web App, que é utilizado por organizações que gerem servidores de e-mail a executar o Exchange Server 2013 ou Exchange Server 2010. Se estiver a utilizar o Microsoft 365 ou o Exchange Server 2016 ou 2019, o seu programa de e-mail é o Outlook na Web. Para obter ajuda sobre o Outlook na Web, consulte o artigo Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

  1. Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  2. Na barra de navegação, selecione Definições Ícone Definições > Opções.

  3. Em Opções, selecione Definições > Correio.

  4. Em Assinatura de e-mail, na caixa de texto, escreva a assinatura que pretende utilizar. Utilize a minibarra de ferramentas de formatação para alterar o aspeto da sua assinatura.

  5. Se pretender que a sua assinatura seja apresentada na parte inferior de todos os itens de saída, incluindo respostas e reencaminhamentos, selecione incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que envio. Se não selecionar esta opção, pode adicionar manualmente a sua assinatura a todas as mensagens. Para obter detalhes, consulte o artigo adicionar manualmente a sua assinatura a uma nova mensagem.

  6. Selecione Guardar.

Se criou uma assinatura, mas não selecionou a opção para adicionar a sua assinatura a todas as mensagens a enviar, pode pode pode adicioná-lo manualmente a mensagens específicas.

  1. Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  2. Selecione novo e-mail acima da lista de pastas. Abre um formulário de nova mensagem no painel de leitura.

  3. Na parte superior da mensagem, selecione inserirInserir > A sua assinatura.

  4. Quando a sua mensagem estiver pronta a ser enviada, selecione enviar Enviar.

Se criou uma assinatura, pode especificar se pretende que a assinatura seja adicionada a todas as mensagens a enviar, incluindo respostas e reencaminhamentos.

  1. Num browser, inicie sessão no Outlook Web App através do URL que lhe foi fornecido pela pessoa que gere o e-mail da sua organização. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  2. Na barra de navegação, selecione Definições Ícone Definições > Opções.

  3. Em Opções, selecione Definições > Correio.

  4. Em Assinatura de e-mail, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para incluir a sua assinatura na parte inferior de todas as mensagens a enviar, selecione a caixa de verificação Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que envio.

    • Para remover a sua assinatura da parte inferior de todos os itens de saída, limpe a caixa de verificação Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que envio.

  5. Selecione Guardar.

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