Quando quiser mover dados de uma tabela Word para o Excel, pode evitar ter de reescrever esses dados copiando-os diretamente do Word. Quando copia dados de uma tabela de Word para uma folha de cálculo do Excel, os dados em cada Word célula da tabela são colados numa célula individual na folha de cálculo.
Importante: Após colar os dados, poderá ter de limpá-los para poder tirar partido das funcionalidades de cálculos no Excel. Por exemplo, poderão existir espaços indesejados nas células, os números poderão ter sido colados como texto em vez de valores numéricos que pode calcular ou as datas não são apresentadas corretamente. Para obter ajuda com a formatação de números como datas, moedas, percentagens, etc., consulte Formatar números. Para obter ajuda com a formatação do estilo da sua tabela, consulte Formatar uma tabela do Excel.
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Num documento do Word, selecione as linhas e colunas da tabela que pretende copiar para uma folha de cálculo do Excel. Certifique-se de que não existem símbolos de retorno adicionais nas células da tabela. Caso contrário, isto pode causar linhas adicionais no Excel.
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Para copiar a seleção, prima Ctrl+C.
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Na folha de cálculo do Excel, selecione o canto superior esquerdo da área da folha de cálculo onde pretende colar a tabela do Word.
Nota: Certifique-se de que a área de colagem está vazia antes de colar os dados. Os dados nas células da tabela do Word irão substituir os dados existentes nas células da folha de cálculo na área de colagem. Se for necessário, consulte a tabela no Word primeiro para verificar as dimensões.
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Prima Ctrl+V.
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Para ajustar a formatação, clique em Opções de Colagem
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Para utilizar a formatação aplicada às células da folha de cálculo, clique em Corresponder à Formatação de Destino.
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Para utilizar a formatação da tabela do Word, clique em Manter Formatação de Origem.
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Nota: O Excel cola os conteúdos de cada célula da tabela do Word numa única célula. Após colar os dados, pode distribui-los em células adicionais numa coluna (por exemplo, para dividir nomes próprios e apelidos para que apareçam em células separadas) ao utilizar o comando Texto para Colunas. Para obter mais informações, consulte Distribuir o conteúdo de uma célula pelas colunas adjacentes.
