Colaborar no SharePoint

Abrir um documento a partir de uma biblioteca de documentos

1. Inicie sessão no SharePoint.

2. Aceda a um site do SharePoint.

3. Abra a biblioteca de documentos (normalmente denominada Documentos).

   

4. Selecione um documento.

5. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

   • Selecione Abrir > Abrir no browser.

   • Se tiver a aplicação para ambiente de trabalho instalada no seu computador e quiser utilizá-la, selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir > Abrir na aplicação.

   • Faça com que o documento lhe leia o Leitura Avançada

   

Partilhar um documento

1. Selecione o documento que pretende partilhar.

2. Selecione Partilhar.

3. Tem duas opções:

   • Escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com as quais pretende partilhar o documento e, se quiser, adicione uma mensagem. Quando estiver pronto, selecione Enviar.

   • Selecione Copiar Ligação para criar uma ligação direta para o ficheiro que pode ser partilhado num e-mail ou chat do Teams.

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em simultâneo

Abra o documento para edição no Microsoft 365 para a Web.

O número de pessoas a editar o documento é apresentado na parte superior do documento no Office Online.

Sincronizar ficheiros com o seu computador

1. Numa biblioteca de documentos do site do SharePoint a partir do qual pretende sincronizar ficheiros, selecione Sincronizar.
   

2. Inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

3. Conclua a configuração e os ficheiros começarão a ser sincronizados com o seu computador. Encontrará os seus ficheiros em OneDrive – <nome da organização no Explorador de Ficheiros ou no Finder do Mac.

Trabalhe onde quer que esteja

Se tiver uma subscrição do Microsoft 365 que inclua o SharePoint Online, pode ver informações em sites, colaborar com colegas, aceder a documentos partilhados e manter-se ligado ao seu trabalho através do seu dispositivo móvel.

• Telemóveis e tablets Android

• iPhone, iPad e iPod Touch