Colaborar no SharePoint

Abrir um documento a partir de uma biblioteca de documentos

1. Aceda a um site do SharePoint.

2. Abra a biblioteca de documentos (normalmente denominada Documentos).

3. Selecione um documento.

4. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

   • Selecione Abrir > Abrir no browser.

   • Se tiver a aplicação para ambiente de trabalho instalada no seu computador e quiser utilizá-la, selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir > Abrir na aplicação.

   • Leia o documento com a Leitura Avançada.

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Partilhar um documento

1. Selecione o documento que pretende partilhar.

2. Selecione Partilhar.

3. Tem três opções:

   • Escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com as quais pretende partilhar o documento e, se quiser, adicione uma mensagem. Quando estiver pronto, selecione Enviar.

   • Selecione Copiar Ligação para criar uma ligação direta para o ficheiro que pode partilhar num e-mail ou MI.

   • Selecione Outlook para abrir o Outlook na Web e adicionar uma ligação para o ficheiro num novo e-mail.

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em simultâneo

Abra o documento para edição no Microsoft 365 para a Web.

O número de pessoas a editar o documento é apresentado na parte superior do documento no Office Online.

Sincronizar ficheiros com o seu computador

1. Numa biblioteca de documentos do site do SharePoint a partir do qual pretende sincronizar ficheiros, selecione Sincronizar.

2. Inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

3. Conclua a configuração e os ficheiros começarão a ser sincronizados com o seu computador. Encontrará os seus ficheiros em OneDrive – <nome da organização no Explorador de Ficheiros ou no Finder do Mac.