Applies ToWord para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2019 para Mac Word 2016

Filtrar a lista de destinatários

  1. Selecione a seta para baixo da caixa Campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na sua Excel lista de correio que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.

  2. Selecione a seta para baixo da caixa Comparação e, em seguida, selecione uma opção de comparação.

    • Igual ou Não igual a

    • Menor ou Maior que

    • Menor ou igual ou Maior que ou igual

    • Está em branco ou não está em branco

    • Contém ou Não contém

  3. Na caixa Comparar com, escreva o tipo de dados a que pretende que a seleção na caixa Campo corresponda.

    As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso a MEGAN combina com a Megan, a Megan ou a mEGAN.

  4. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna de extrema-esquerda, escolha um dos seguintes:

    • E para garantir que ambas as condições de filtro são cumpridas.

    • Em alternativa , certifique-se de que ambas as condições de filtro são cumpridas.

    Como parte da impressão em série do Word, selecione Editar a Lista de Destinatários e, em Otimizar lista de destinatários, selecione Filtrar.

  5. Repita os passos 1 a 3, conforme necessário.

  6. Selecione OK quando tiver terminado. Em seguida, veja os resultados dos registos filtrados.

    Como parte da impressão em série do Word, os resultados de uma filtragem de uma lista de destinatários.

Filtrar a lista para ver apenas as linhas que pretende incluir

  1. Aceda a Mailings > Editar Destinatários.

    Clique para editar a lista de destinatários

    Se a opção Editar Destinatários estiver desativada , selecione Selecionar Destinatários e ligue o documento à lista de correio que pretende utilizar.

  2. Selecione Mailings >Filtrar Destinatários.

    Clique para filtrar a lista de impressão em série

  3. Em Filtrar Registos, selecione a seta junto à caixa Campo e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.

    Clique no campo pelo qual pretende filtrar

  4. Selecione Comparação e, em seguida, escolha o tipo de comparação que pretende fazer.

    Clique nas opções de Comparação que pretende definir

  5. Na caixa Comparar com, escreva o valor a filtrar.

  6. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, escolha um dos seguintes:

    • E ter ambas as condições de filtro cumpridas.

    • Ou para que qualquer condição de filtro seja cumprida.

  7. Repita os passos 3 a 5, conforme necessário.

  8. Selecione OK.

Agora está tudo pronto para inserir os campos no documento que está a utilizar para a impressão em série ou para a Impressão em série no Word para Mac. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

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