Quando outro utilizador do Microsoft Outlook lhe conceder permissão para aceder ao respetivos calendários, pode abri-lo no Outlook. Se não tiver permissão, é enviada uma mensagem de e-mail de pedido de permissão à outra pessoa.
Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.
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Em Calendário, selecione Base.
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No grupo Gerir Calendários , selecione Adicionar Calendário e, em seguida, selecione Abrir Calendário Partilhado.
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Escreva um nome na caixa Nome ou selecione Nome para selecionar um nome no livro de endereços.
O calendário partilhado é apresentado junto a qualquer calendário que já esteja na vista.
Depois de aceder a um Calendário partilhado pela primeira vez, o Calendário é adicionado ao painel de pastas. Da próxima vez que pretender ver o Calendário partilhado, poderá clicar no mesmo no Painel de Pastas.
Se o outro utilizador, cujo Calendário pretende abrir, não lhe tiver concedido permissão para o ver, o Outlook solicitar-lhe-á que peça permissão a esse utilizador. Se selecionar Sim, é aberta automaticamente uma mensagem de e-mail de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.
Sugestão: Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. Selecione vários calendários e, em seguida, selecione Base. No grupo Novo , selecione Nova Reunião e, em seguida, selecione Nova Reunião com Todos.
Notas:
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Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.
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Para remover um calendário da lista Outros Calendários , clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, selecione Eliminar Calendário.
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O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.
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Microsoft 365 calendários partilhados em vários locais são só de leitura, pelo que selecionar Nova Reunião com Todos não detetará nem adicionará proprietários desses calendários partilhados. Em vez disso, adicione-os manualmente ao convite.
