Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) ou os ficheiros de Tabelas de Armazenamento Pessoal contêm mensagens de utilizador do Outlook e outros itens do Outlook, tais como contactos, compromissos, tarefas, notas e entradas de diário. Também pode utilizar um ficheiro de dados do Outlook para fazer cópias de segurança de mensagens ou armazenar itens mais antigos localmente no seu computador para manter o tamanho da sua caixa de correio pequeno.
Atualmente, fornecemos diferentes níveis de suporte para Ficheiros de Dados do Outlook, consoante a versão do Outlook que estiver a utilizar. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro , está a utilizarnovo Outlook. Se a opção Ficheiro estiver presente, está a utilizar o Outlook clássico.
Suporte para Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) nonovo Outlook
Com a primeira fase de suporte para ficheiros .pst no novo Outlook para Windows, terá acesso só de leitura a Itens de correio em ficheiros .pst. Isto significa que pode abrir ficheiros .pst, ler os seus e-mails e procurar e-mails nestes ficheiros.
Nota: Os dados de Calendário, Contactos e Tarefas guardados em ficheiros .pst não estarão acessíveis nesta versão. As versões futuras donovo Outlook expandirão o suporte para capacidades de ficheiros .pst.
Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) nonovo Outlook
Pode abrir ficheiros .pst, ler e-mails em ficheiros .pst e procurar e-mails em ficheiros .pst.
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Para abrir um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), aceda a Definições > Geral > Ficheiros de Dados do Outlook.
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Selecione Adicionar ficheiro.
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Selecione Continuar para abrir.
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Selecione um ficheiro .pst e, em seguida, selecione Abrir.
Requisitos
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O suporte para Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) requer a instalação de Microsoft 365.
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O suporte para Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) requer a instalação clássica do Outlook.
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O suporte para Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) requer uma subscrição Microsoft 365.
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O suporte para Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) não está disponível com a versão ARM do novo Outlook para Windows.
Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) no Outlook clássico
Se utilizar uma conta POP ou IMAP, todas as suas informações do Outlook são armazenadas num ficheiro de dados do Outlook, também conhecido como um ficheiro de Tabela de Armazenamento Pessoal (.pst).
Por predefinição, quando utiliza as ferramentas de pesquisa clássicas do Outlook, o Outlook procura apenas na caixa de correio atual. Todos os ficheiros de dados do Outlook adicionais armazenados no seu computador não serão procurados, a menos que altere o âmbito da sua pesquisa para Todas as Caixas de Correio.
Também poderá ter um ficheiro de dados do Outlook se utilizar o arquivo automático com a sua conta de e-mail do servidor do Exchange. Esta é uma funcionalidade diferente do botão Arquivar no Outlook 2016. Para obter mais informações, consulte Arquivar no Outlook 2016. Para ver quais são as suas definições de arquivo automático e localização e obter instruções para desativar o arquivo automático, consulte Mover ou eliminar automaticamente itens mais antigos com o arquivo automático.
Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook no Outlook clássico
Para que o Outlook procure num ficheiro de Pastas Pessoais uma palavra ou expressão ou remetente específico, a pasta tem de estar aberta no Outlook.
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No Outlook clássico, selecione Ficheiro > Abrir & Exportar > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.
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Selecione o ficheiro de dados do Outlook que pretende abrir.
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Expanda o nível superior do ficheiro de dados do Outlook no painel Navegação do Outlook para ver as subpastas no ficheiro. Clique em cada subpasta para ver os conteúdos.
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Para procurar um e-mail específico, utilize as ferramentas de pesquisa incorporadas do Outlook.
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Se quiser importar os seus itens arquivados para a sua Caixa de Entrada, siga as instruções para importar um ficheiro .pst.
Localizar o ficheiro .pst
No Outlook 2016 e nas versões mais recentes, os novos ficheiros de dados do Outlook são, por predefinição, guardados nas seguintes localizações:
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Unidade do Windows 10 :\Utilizadores\utilizador\Documentos\Ficheiros do Outlook\archive.pst
Em versões anteriores do Outlook, o ficheiro de arquivo é guardado nas seguintes localizações:
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Windows 10 unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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