Arquivar ficheiros antigos automaticamente
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Email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada Outlook- novas mensagens, respostas e reencaminhamentos. Sem dar por isso, pode acumular milhares de mensagens. Mantenha a sua caixa de entrada do Outlook e as respetivas pastas sob controlo ao mover os itens mais antigos que pretende guardar num arquivo. Para fazê-lo automaticamente, utilize o Arquivo Automático.

Pode alterar a frequência com que o Arquivo Automático é executado, onde armazena itens arquivados e durante quanto tempo Outlook mantém os itens antes de os arquivar.

Importante: As funções de Arquivo e Arquivo Automático podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio estiver ligado a um Exchange Server. Também é possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que se sobrepõe ao Arquivo Automático. Contacte o administrador do sistema para mais informações.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Arquivo Automático, clique em Definições de Arquivo Automático.

  3. Clique na caixa Executar o Arquivo Automático a cada n dias e, em seguida, especifique a frequência com que pretende executar o Arquivo Automático.

  4. Selecione as outras opções que pretender, como permitir que o Outlook elimine os ficheiros antigos em vez de arquivá-los.

Para obter mais informações sobre as definições do Arquivo Automático, consulte Definições de Arquivo Automático explicadas.

Alterar as definições de Arquivo Automático para uma pasta individual

  1. Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende alterar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No separador Arquivo Automático, selecione as opções pretendidas.

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