Outlook faz parte da sua rotina diária. Pode utilizá-lo para enviar mensagens de e-mail, para configurar eventos de calendário e para criar tarefas e outros itens. Mas pergunta-se como e onde estão armazenados todos esses itens? Para contas Microsoft 365, Exchange e Outlook.com, todas as suas informações são armazenadas no servidor, mas uma cópia offline também é armazenada no seu computador local num Ficheiro de Dados do Outlook Offline (.ost).
Para as contas POP e IMAP, poderá armazenar os seus itens do Outlook num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Se quiser abrir ou fechar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), pode fazê-lo com alguns passos simples.
Nota: se a sua organização tiver políticas que arquivam as mensagens de e-mail automaticamente, os seus eventos do calendário, tarefas e mensagens de e-mail mais antigas poderão ser armazenados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) de arquivo. Mesmo que a sua conta utilize um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline para todas as informações do dia-a-dia, poderá continuar a ter um ficheiro .pst de arquivo que contém as informações mais antigas.
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Selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.
Nota: Dependendo da forma como o Outlook está configurado, é provável que a pasta na qual o ficheiro .pst está armazenado seja aberta automaticamente. Se isto não acontecer, navegue para a localização do ficheiro. Se não tiver a certeza onde é que o seu ficheiro de dados do Outlook está armazenado, consulte Localizar os ficheiros de dados do Outlook.
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Selecione o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, selecione Abrir.
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Depois de abrir o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), o ficheiro será apresentado no seu painel de pastas. Normalmente, irá encontrá-lo na parte inferior da lista de pastas. A seguinte imagem é um exemplo. Provavelmente, o nome do seu Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) não será ficheiro de dados do outlook. Normalmente, o nome é baseado na conta à qual o ficheiro está associado. Por exemplo, um Ficheiro de Dados do Outlook da conta Adriana.Mota64@yahoo.com provavelmente terá o nome Adriana Mota ou Adriana.Mota64@yahoo.com.
Pode remover um ficheiro de dados do Outlook do painel de Pastas ao fechar o ficheiro. No entanto, esta ação não remove o ficheiro do seu computador.
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No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato no nome do Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, selecione Fechar "Ficheiro de Dados do Outlook".
Mais informações sobre os ficheiros de dados do Outlook
Para obter mais informações sobre ficheiros de dados do Outlook, consulte os seguintes tópicos:
