Applies ToMicrosoft Planner

Na aplicação Planner, pode criar planos partilhados para controlar eficazmente o trabalho da sua equipa. Os planos partilhados foram concebidos para facilitar a colaboração para ajudá-lo a trabalhar mais rapidamente.

Criar um plano partilhado

Para começar, selecione Novo plano no painel de navegação esquerdo. Em seguida, pode selecionar uma opção em branco ou começar a partir de um dos nossos modelos que correspondem ao seu caso de utilização. Algumas opções são premium e requerem uma licença premium para criar.gerir os seus planos de equipas com o planner captura de ecrã one.png

Após a seleção, ser-lhe-á pedido um nome de plano. Pode deixar a seleção de grupo opcional do Microsoft 365 em branco para criar um plano pessoal.gerir os seus planos de equipas com o planner captura de ecrã two.png

Modos de exibição

Planos básicos

Grelha – utilize a vista de grelha para ver as suas tarefas numa lista fácil de compreender. Aqui, pode definir facilmente campos de tarefas, marcar tarefas como concluídas e adicionar novas tarefas.

Quadro – utilize a vista de quadro para ver as suas tarefas num quadro de estilo Kanban. Aqui, pode agrupar as suas tarefas por registo, progresso, data para conclusão, prioridade e etiquetas.

Agenda – utilize a vista Agenda para organizar as suas tarefas no calendário. Saiba mais sobre a vista de agendamento.

Gráficos – utilize a vista Gráficos para ver visualmente o estado das tarefas. Aqui, pode ver os gráficos para:

  • Estado – estado das tarefas.

  • Bucket – progresso das tarefas em cada registo.

  • Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.

  • Membros – disponibilidade dos membros da equipa.

Planos Premium

Grelha – utilize a vista de grelha para ver as suas tarefas numa lista fácil de compreender. Aqui, pode definir facilmente campos de tarefas, marcar tarefas como concluídas e adicionar novas tarefas.

Quadro – utilize a vista de quadro para ver as suas tarefas num quadro de estilo Kanban. Aqui, pode agrupar as suas tarefas por registo, progresso, data para conclusão, prioridade e etiquetas.

Linha Cronológica – utilize a vista de linha cronológica para ver um gráfico Gantt das suas tarefas e dependências.

Gráficos – utilize a vista gráficos para ver visualmente o estado das tarefas. Aqui, pode ver os gráficos para:

  • Estado – estado das tarefas.

  • Bucket – progresso das tarefas em cada registo.

  • Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.

  • Membros – disponibilidade dos membros da equipa.

Pessoas – utilize a vista pessoas para ver a distribuição de tarefas entre membros da equipa e realocar rapidamente, conforme necessário.

Objetivos – utilize a vista Objetivos para definir e controlar objetivos.

Atribuições – utilize a vista de atribuições para gerir granularmente os esforços dos recursos em tarefas para representar com precisão como e quando o trabalho será executado.

Para obter detalhes completos sobre as capacidades avançadas oferecidas pelos planos premium, consulte Capacidades Avançadas com Planos Premium. 

Nota: Tenha em atenção que algumas vistas podem necessitar de licenças premium diferentes. Consulte o Microsoft Project para a descrição do serviço Web para obter mais informações.

Atribuir tarefas

Quando estiver pronto para decidir quem está a fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.

Pode atribuir alguém quando cria uma tarefa – adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano na lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.

Pode atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa   quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuída a mim . Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa.

Nota: As pessoas removidas de um plano básico continuarão a poder ver e editar tarefas atribuídas às mesmas. Se pretender restringir o acesso dos respetivos utilizadores, tem de anular a atribuição das mesmas a cada tarefa a que estão atribuídas.

Alterar atribuições

Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuído a e, em seguida, arrastar tarefas entre as colunas de cada pessoa na sua equipa.

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