Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook para Mac

Neste tópico

• Converter texto em tabela

• Inserir uma tabela

• Excluir uma tabela

• Definir as propriedades da tabela

• Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Converter texto em tabela

Se você tiver um bloco de texto que usa separadores consistentes, é fácil convertê-lo em uma tabela.

1. Ao compor o seu e-mail, selecione o texto que pretende converter.

   Observação: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas premindo a Tecla de Tabulação e as linhas separadas premindo a tecla Enter.

2. Prima Controlo+F2. Irá ouvir: "Barra de menus, maçã". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar".

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. A tabela é criada e o foco regressa ao corpo da mensagem.

Inserir uma tabela

Você pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas e sua altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela de grelha básica para utilização.

1. Ao compor o seu e-mail, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.

2. Prima Controlo+F2. Irá ouvir: "Barra de menus, maçã". Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar".

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Inserir Tabela .

4. Para especificar o número de colunas na tabela, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Número de colunas, editar texto" e introduza um valor com o teclado.

5. Para especificar o número de linhas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Número ou linhas, editar texto" e introduza um valor com o teclado.

6. Para inserir a tabela no e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e prima Enter. O foco move-se para a primeira célula da tabela.

7. Navegue para a célula pretendida ao premir uma tecla de seta na direção que pretende mover. Digite as informações nas células. Prima a Tecla de Tabulação para ir para a célula seguinte ou Shift+Tecla de Tabulação para ir para a célula anterior. Se premir a Tecla de Tabulação na última célula, é criada uma nova linha de tabela.

Excluir uma tabela

1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja excluir.

2. Prima a tecla Seta Para a Direita para navegar para a última célula da tabela e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para mover o foco para fora da tabela.

3. Prima Shift+Seta Para Cima para selecionar a última linha da tabela. Repita este procedimento até que todas as linhas da tabela estejam selecionadas e prima a Tecla de Retrocesso para eliminar a tabela.

Definir as propriedades da tabela

Pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, você pode definir o alinhamento de texto, a altura da linha ou a largura da coluna ou pode escrever texto Alt (texto alternativo) para tornar a tabela mais acessível para leitores de tela.

1. Verifique se o foco está em algum lugar na tabela que você deseja editar.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Propriedades da tabela" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Propriedades da Tabela .

4. A caixa de diálogo Propriedades da Tabela tem cinco separadores:

   • Tabela

   • Linha

   • Coluna

   • Célula

   • Texto Alt

   Utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para localizar o separador que pretende e, em seguida, prima a Barra de Espaço para abrir esse separador.

5. Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelas opções no separador selecionado. O VoiceOver mostra como acessar cada opção. Por exemplo, na guia Tabela, você pode definir o alinhamento de texto para a tabela inteira.

6. Para mudar para outro separador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir novamente o nome do separador atual e, em seguida, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para localizar o separador pretendido e prima a Barra de Espaço.

7. Para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O foco regressa à célula da tabela que estava no passo 1.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

Adicione mais linhas ou colunas para expandir rapidamente a tabela.

1. Certifique-se de que o foco está algures dentro da tabela e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar dentro da tabela para encontrar o local onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.

2. Pressione Shift+F10. Você ouvirá: "Menu".

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Inserir" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez para expandir o submenu Inserir .

4. Selecione a opção que pretende no submenu Inserir :

   • Para adicionar uma linha acima da linha atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Linhas acima".

   • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Linhas abaixo".

   • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Colunas à esquerda".

   • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Colunas à direita".

   Para confirmar a sua seleção, prima a Barra de Espaço. É inserida uma nova linha ou coluna em branco na tabela na direção selecionada a partir da célula a partir da qual começou.

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