Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook para Mac

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso

• Agendar uma nova reunião

• Transformar um compromisso em uma reunião

• Fazer uma reunião recorrente

• Fazer uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso

1. Em Outlook para Mac, pressione Command+N. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto. Digite um assunto para o compromisso.

2. Para definir um local para o compromisso, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

3. Para definir a data e a hora de início e término do compromisso, pressione a tecla Tab até ouvir a data e hora padrão. Para alterar os valores, digite os novos valores desejados.

   Dica: Para criar um evento durante todo o dia, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Evento durante todo o dia, não testado" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

4. Para adicionar mais informações sobre o compromisso, por exemplo, uma agenda, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir corpo" e digite os detalhes desejados.

5. Para definir o tempo de lembrete para o compromisso, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir "Lembrete, botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Retornar.

6. Para salvar seu compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Salvar e fechar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A nova janela de compromisso é fechada.

Agendar uma nova reunião

1. Em Outlook para Mac, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple." Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu Arquivo.

2. Para abrir o novo submenu, pressione a tecla seta para baixo uma vez e pressione Control+Option+Barra de espaços. Em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Return. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

3. Para convidar pessoas, digite os nomes dos contatos no campo De: texto. Pressione Retornar depois de digitar cada nome para fazerOutlook para Mac concluir a entrada.

4. Para dar um nome à reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, edite texto" e digite o nome.

5. Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

6. Para definir a data e a hora de início e término da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir a data e a hora padrão. Para alterar os valores, digite os novos valores desejados.

   Dica: Para criar um evento durante todo o dia, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Evento durante todo o dia, não testado" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

7. Para adicionar mais informações sobre a reunião, por exemplo, uma agenda, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir corpo" e digite os detalhes desejados.

8. Para definir o tempo de lembrete da reunião, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir "Lembrete, botão pop-up" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços.

9. Para enviar o convite de reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A nova janela de reunião fecha.

Transformar um compromisso em uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

1. Na janela de compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Convite, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços para torná-lo uma reunião.

2. O foco se move para um campo de texto Para recém-criado. Digite os nomes dos contatos que você deseja convidar para a reunião. Pressione Retornar depois de digitar cada nome para fazerOutlook para Mac concluir a entrada.

3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

1. Ao agendar um evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Recorrência, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Uma nova janela é aberta, em que você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com o foco no menu suspenso Repetições .

2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione Control+Option+Barra de Espaços e use a tecla seta para cima ou para baixo para localizar a frequência que você deseja que o compromisso repita (Diário, Semanal, Mensal, Anual). Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

3. Para navegar pelas outras opções de data e hora, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Fazer uma reunião Microsoft Teams

Você pode facilmente transformar sua reunião em uma reunião de Microsoft Teams online.

1. Ao agendar uma reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Reunião do Teams, botão alternar" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

2. Adicione todos os detalhes restantes da reunião e envie o convite. Microsoft Teams detalhes da reunião são adicionados ao convite quando você o envia.

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