Quando os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote são armazenados em suas bibliotecas do Microsoft 365, você pode trabalhar juntos neles usando o Microsoft 365 na Web, que abre os documentos em um navegador da Web.
Quando você abre documentos no Microsoft 365 na Web, seus colegas de equipe podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que você não precisa esperar o Diogo terminar de acrescentar suas informações a uma planilha antes de poder inserir as suas. O trabalho termina antes porque ninguém precisa esperar a sua vez.
Você pode enviar um link para convidar determinadas pessoas a trabalharem em um documento com você. Ao verem as atualizações uns dos outros, vocês podem se falar e compartilhar ideias, obtendo como resultado um documento que é realmente o produto de um trabalho de equipe.
Comece armazenando documentos em sua biblioteca ou site de equipe do OneDrive (se você tem o Office 2010 ou posterior, salve os documentos diretamente pelo programa Office no site da equipe ou na biblioteca do OneDrive).
Clique no nome de um documento para abri-lo no Microsoft 365 na Web.
Se seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham juntos ou iniciar uma reunião improvisada.
Dicas
Para ajudar seus colegas de equipe a acessar o documento rapidamente, envie-lhes um link: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e clique em Compartilhar.
Observação: Para obter mais informações sobre compartilhamento de documentos no Microsoft 365, consulte compartilhar itens em seu onedrive do SharePoint e compartilhar arquivos ou pastas do sharepoint no Microsoft 365.
Veja algumas coisas que você deve lembrar ao trabalhar com outras pessoas:
Documentos de Word e blocos de anotações do OneNote Não se preocupe se algumas pessoas estiverem trabalhando no programa de área de trabalho do Word ou do OneNote enquanto outras pessoas estiverem trabalhando em um programa de Microsoft 365 na Web. Nos programas da área de trabalho, a coautoria funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também é compatível com a versão anterior do Office 2010. Não importa se você está trabalhando no programa da área de trabalho ou Microsoft 365 na Web, as atualizações são manipuladas de forma diferente no OneNote e no Word:
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Os blocos de anotações do OneNote exibem as atualizações imediatamente.
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Nos documentos de Word, salve o documento para compartilhar suas atualizações e ver as dos outros. Se você tiver habilitado o salvamento automático , isso será tratado para você.
Pastas de trabalho do Excel Todos abre a pasta de trabalho no Excel para a Web. A pasta de trabalho exibe as atualizações imediatamente. Se alguém ingressar na sessão de coautoria usando oExcel do Microsoft 365 ou o Excel no iOS ou Android, tudo continuará como antes.
Se alguém abrir a pasta de trabalho no Excel 2019 ou em um programa de área de trabalho do Excel mais antigo, todos ficarão bloqueados da pasta de trabalho até que essa pessoa a feche.
Apresentações do PowerPoint Para obter melhores resultados, todos abrem a apresentação no PowerPoint para a Web ou no PowerPoint 2013. As pessoas que abrirem a apresentação no PowerPoint 2013 poderão ter problemas para salvar o arquivo se outras pessoas estiverem executando atualizações na apresentação no PowerPoint para a Web.
Para obter detalhes sobre a coautoria em Microsoft 365 na Web, confira trabalhar em conjunto no Office para a Web.
