Usar Copilot em Viva Goals para criar, resumir e entender metas

Microsoft 365 Copilot no Viva Goals dá-lhe várias formas de gerar e resumir objetivos; também fornece uma interface de conversação que pode responder a perguntas sobre a metodologia de objetivos.

Gerar objetivos com um documento de estratégia
Gerar objetivos com a interface copilot de conversação
Gerar objetivos estruturados a partir do título que introduzir ao criar um novo objetivo
Gerar resultados chave para objetivos existentes
Resumir objetivos
Compreender os objetivos
Idiomas com suporte

Gerar objetivos com um documento de estratégia

O Copilot no Viva Goals pode ler documentos de estratégia ou planeamento e propor objetivos adequados ou OKRs.

Viva Goals não armazena os seus documentos ou pedidos de conversação para qualquer finalidade. Pode encontrar mais informações sobre como a Microsoft utiliza dados de utilizador para o Copilot no Viva Goals aqui.

Selecione o ícone Copilot e selecione a opção Para Criar OKRs a partir de um documento.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos com uma exibição das ações sugeridas do Copilot no lado direito.

Depois de carregar um documento de estratégia, o Copilot lê-o e gera OKRs relevantes.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos com o usuário tendo fornecido um documento de estratégia no lado direito.

Guarde os seus novos OKRs para adicioná-los ao Viva Goals.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos com Copilot sugerindo OKRs com base no documento de estratégia fornecido no lado direito.

Gerar objetivos com a interface copilot de conversação

Quando estiver na fase de planeamento, pode conversar com a Copilot no Viva Goals para obter ideias para novos objetivos. O Copilot irá sugerir objetivos com base nos dados de objetivos existentes da sua organização, perfis de utilizador partilhados com Viva Goals e quaisquer informações que forneça em conversação com o Copilot.

Dicas:

Quando está a dar instruções ao Copilot para o ajudar a gerar objetivos, ajuda a ser o mais descritivo possível. Considere mencionar a sua indústria empresarial, departamento e três a cinco tópicos ou temas nos quais acha que a sua equipa ou organização deve concentrar-se. Por exemplo, pode dizer o seguinte:
Trabalho para uma empresa de retalho no departamento de marketing. Este ano, queremos tornar-nos líderes de mercado, expandir para novas regiões geográficas e aumentar as nossas ofertas de produtos.

Captura de tela que mostra uma exibição de uma equipe de vendas sem OKRs, mas para a qual o usuário solicitou e recebeu OKRs sugeridos ao conversar com Copilot no lado direito.

Gerar objetivos estruturados a partir do título que introduzir ao criar um novo objetivo

Ao introduzir um título em linguagem natural e, em seguida, selecionar Copilot na caixa de diálogo Novo Objetivo, pode facilmente gerar objetivos aspiracionais com resultados chave mensuráveis.

Captura de tela mostrando Copilot gerando OKRs de um título objetivo.

Gerar resultados chave para objetivos existentes

Selecione Gerar resultados chave com Copilot no menu "Adicionar itens subordinados" e Copilot no Viva Goals irá gerar potenciais resultados chave para o objetivo relevante.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos com o menu "adicionar itens filho" de um objetivo aberto.

Resumir objetivos

Pode utilizar o Copilot no Viva Goals para aceder a resumos de objetivos, incluindo objetivos de equipa e coleções de OKRs. Os gestores de equipa e os líderes de departamento podem facilmente gerar resumos do progresso das suas equipas. O Copilot analisará marcar dados de entrada, atualizações status e detalhes de progresso associados a itens subordinados para preparar um resumo rápido. Os utilizadores podem partilhar estes resumos como atualizações, utilizá-los para se prepararem para rever reuniões ou deixá-los servir como marcar-ins para os seus objetivos.

Em primeiro lugar, realce um objetivo a resumir ao selecionar a caixa de verificação localizada no lado esquerdo da OKR. Selecione o botão Resumir para obter um resumo da OKR realçada.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos, com dois OKRs específicos selecionados e uma ênfase na opção "Resumir".

Compreender os objetivos

O Copilot no Viva Goals pode responder a perguntas sobre a metodologia de objetivos, como o que são exatamente OKRs, as melhores formas de executar ritmos OKR e como planear em torno de OKRs.

Captura de tela que mostra uma exibição dos OKRs de uma equipe de produtos, com o usuário fazendo perguntas do Copilot sobre a metodologia OKR no lado direito.