Tarefas básicas com o leitor de ecrã com e-mail no Outlook para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o e-mail no Outlook para Mac com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para realizar as tarefas básicas essenciais. Você pode criar e enviar novos emails, ler e responder a emails recebidos, pesquisar, filtrar e imprimir emails, trabalhar com anexos e muito mais.

Observações:

Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Responder ou encaminhar uma mensagem de email

Ler um email

Por predefinição, a aplicação Outlook lista os e-mails com os mais recentes primeiro.

No Outlook, prima Comando+1 para abrir a vista main correio. Na vista Correio , para mover o foco para a lista de mensagens, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o remetente e o assunto da primeira mensagem na lista de mensagens.
Para navegar na lista de mensagens, prima a tecla Seta Para Baixo para ir para a mensagem seguinte ou a tecla Seta Para Cima para ir para a mensagem anterior.
O VoiceOver lê informações sobre os emails na sua Caixa de Entrada conforme você avança. Você ouve, por exemplo, o seguinte:
- O nome do remetente
- O assunto do email
- A data de envio
- Se há anexos
Para abrir um único email ou uma conversa por email com várias mensagens, pressione Command+O. A janela da mensagem é aberta e irá ouvir: "Agora <assunto da mensagem>".
Para ler um email ou mensagens em uma conversa, pressione a Seta para a direita ou a Seta para a esquerda. O VoiceOver lê os campos de mensagens conforme você avança.
Quando terminar, para fechar a janela de mensagem, pressione Command+W. A janela de mensagem fecha e o foco é movido para a lista de mensagens Caixa de Entrada.

Ler um email do Centro de Notificações

Aceda ao Centro de Notificações no seu Mac para ler os e-mails mais recentes do Outlook.

Para aceder aos extras do menu na barra de menus, prima Controlo+Opção+M, M. Irá ouvir: "Menu Extras".
Para ir para o Centro de Notificações, pressione a Seta para a direita até ouvir "Centro de notificação, menu extra" e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.
Para ir para Notificações no Centro de Notificações, pressione Control+Option+Seta para a direita ou Seta para a esquerda até ouvir "Notificações, botão de opção" e, em seguida, pressione Control+Option+Shift+Seta para baixo.
Para navegar a lista de notificações, pressione a Seta para a direita ou Seta para a esquerda. À medida que acede a uma notificação de Outlook, o VoiceOver lê a notificação como "Microsoft Outlook", seguido da hora da mensagem, do assunto, do remetente e do corpo da mensagem. Para abrir o e-mail, prima Enter.

Responder a um email

Em uma mensagem de email, faça o seguinte:
- Para responder ao remetente da mensagem, pressione Command+R.
- Para responder a todos, pressione Shift+Command+R.
Um novo email é aberto com o mesmo assunto e configurado para responder apenas ao remetente ou todos incluídos no email original. O foco está no corpo da mensagem. Digite sua mensagem.
Quando terminar de compor a mensagem, para enviar o e-mail, prima Comando+Enter.

Encaminhar um email

Numa mensagem de e-mail, prima Comando+J.
O foco estará no campo Para. Irá ouvir: "Para destinatários". Digite o nome de cada destinatário.
Se quiser incluir uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar texto" e, em seguida, escreva a sua mensagem.
Quando terminar de compor a mensagem, prima Comando+Enter para enviar o e-mail.

Criar e enviar emails

No Outlook, prima Comando+1 para abrir a vista main correio.
Para criar um novo email, pressione Command+N. É aberta uma nova mensagem na barra lateral.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Para destinatários". Digite o nome de cada destinatário.
Para enviar uma cópia, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mostrar CC, botão" e prima Enter. O foco passará para o campo Cc. Digite os nomes dos contatos que você deseja que recebam uma cópia.

Para enviar uma cópia oculta, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Mostrar Bcc, botão" e prima Enter. O foco move-se para o campo Bcc . Escreva os nomes dos contactos que pretende que recebam uma cópia oculta.
Para digitar um assunto para o email, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, digite o assunto desejado.
Para escrever a sua mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar texto" e, em seguida, escreva a mensagem que pretende.
Quando terminar de compor a mensagem, prima Comando+Enter para enviar o e-mail.

Trabalhar com caixa de entrada Destaques

Concentre-se nos emails que são mais importantes para você. Por predefinição, Outlook cria uma Caixa de Entrada Destaques e uma Caixa de Entrada Outro . Os seus emails mais importantes são ordenados na caixa de entrada Destaques e o restante fica facilmente acessível, mas fora do caminho, na caixa de entrada Outros.

Alternar entre as caixas de entrada Destaques e Outros.

Por predefinição, Outlook abre a caixa de entrada Destaques .

Na Caixa de Entrada, prima a Tecla de Tabulação uma vez até ouvir "Caixa de Entrada Destaques selecionada" e, em seguida, prima Enter para abrir a caixa de entrada Outro .
Para voltar à caixa de entrada Destaques , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outra caixa de entrada selecionada" e prima Enter.

Mover um email da caixa de entrada Outros para a caixa de entrada Destaques

Na sua caixa de entrada Outros, navegue até o email que você deseja mover para a caixa de entrada Destaques.
Para mover o e-mail, prima Opção+O. Irá ouvir: "Mover para Outro".

Ocultar a caixa de entrada Destaques

Você pode ocultar a caixa de entrada Destaques e trabalhar com uma única lista de mensagens.

Para marcar se a Caixa de Entrada Destaques for apresentada ou já estiver oculta, prima a Tecla de Tabulação uma vez quando estiver na Caixa de Entrada. Se a caixa de entrada Destaques for apresentada, irá ouvir "Caixa de entrada Destaques selecionada" ou "Caixa de Entrada Destaques desmarcada".
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar e ordenar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu pendente.
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Definições" e prima Enter. A janela Configurações é aberta.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ordenar mensagens em Destaques e Outro" e, em seguida, prima Enter para desativar a opção.
Para fechar a janela Definições , prima Comando+W.

Usar a pesquisa e filtrar para localizar um email

Não perca tempo desenterrando listas ou arquivos-mortos à procura de um email importante. Use as opções de pesquisa e filtro para localizar rapidamente o que você está procurando.

Procurar um email

Na vista Correio , prima Opção+Comando+F para abrir o separador Procurar . Irá ouvir "Pesquisa expandida" e o foco muda para o menu pendente Procurar.
Pode procurar na pasta atual, subpastas ou na caixa de correio atual. Para escolher entre as opções disponíveis, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a que pretende e prima Enter para selecioná-la.
Pode procurar o termo no campo De, Para, Assunto ou Palavras-chave . Para selecionar um campo, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o que pretende e escreva o termo de pesquisa.
Para procurar o termo no campo selecionado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão" e prima Enter. Os resultados da pesquisa são apresentados na lista de mensagens e o foco muda para o primeiro item na lista.
Para percorrer os resultados de pesquisa, pressione Seta para cima ou Seta para baixo. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia as mensagens pelo assunto da mensagem, remetente e data.
Para abrir um email, pressione Command+O. Para fechar a janela de email e voltar ao modo de exibição Email, pressione Command+W.
Quando terminar, na vista Correio , para sair da Pesquisa, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Cancelar pesquisa, botão" e, em seguida, prima Enter.

Usar um filtro para localizar um email

Na vista Correio , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Filtrar e ordenar, botão de pop-up".
Para abrir a lista de opções de filtragem, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de filtragem pretendida e, em seguida, prima Enter. O foco passa para a lista de mensagens que contêm emails correspondentes ao filtro.
Para navegar pelos e-mails que correspondem ao filtro, prima a tecla Seta Para Baixo para ir para a mensagem seguinte ou a tecla Seta Para Cima para ir para a mensagem anterior. O VoiceOver lê os dados da mensagem conforme você avança na lista.
Para abrir um email, pressione Command+O.
Para remover a opção de filtragem, na vista Correio , prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar e ordenar, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Tick", seguido do nome da opção de filtragem que selecionou e, em seguida, prima a Barra de Espaço para removê-la.

Abrir ou adicionar anexos

Pode abrir e adicionar anexos aos seus e-mails no Outlook para Mac.

Abrir um anexo

O VoiceOver anuncia se um email recebido tem anexos.

Abra o email com um ou mais anexos.
Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anexo", seguido do nome e tamanho do ficheiro e prima a Barra de Espaço. O anexo será aberto no aplicativo compatível.

Adicionar um anexo

Você pode enviar arquivos como currículos, fotos ou convites de reunião como anexos.

Anexar um arquivo

Quando estiver a compor uma mensagem, na nova janela de e-mail, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Anexar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta uma caixa de diálogo e pode procurar o ficheiro que pretende anexar, por exemplo, a partir dos seus Documentos ou iCloud.
Vá para o arquivo desejado e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
O arquivo é anexado ao seu email e o foco volta à janela de novo email.

Inserir uma imagem

Quando estiver a compor uma mensagem, na nova janela de e-mail, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir grupo Barra de Formatação" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Imagens". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu pendente Imagens .
Pressione a Seta para baixo até ouvir "Imagem do Arquivo" e, em seguida, pressione a Barra de espaços. É aberta uma caixa de diálogo e pode procurar o ficheiro de imagem que pretende anexar.
Vá para a imagem desejada e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.
A imagem inserida no corpo da mensagem.

Imprimir um email

Você pode imprimir seu email em papel ou em um arquivo.

Em Outlook, selecione o e-mail que pretende imprimir.
Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Para imprimir o e-mail, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, predefinição, botão" e, em seguida, prima Enter para enviar o documento para a impressora predefinida.

Ativar ou desativar notificações visuais ou de áudio

Você pode ativar ou desativar rapidamente as notificações.

No Outlook, prima Comando+Vírgula (,) para abrir as Preferências do Outlook. Você ouvirá: "Preferências, botão mostrar tudo".
Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de Notificações e Sons" e, em seguida, pressione a Barra de espaços. A janela Notificações e Sons será aberta.
Para ativar ou desativar todas as notificações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Apresentar um alerta no meu ambiente de trabalho" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para ativar a definição ("marcado") ou desativar ("não selecionado").
Para ativar ou desativar as notificações de áudio, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova mensagem" ou "Lembrete" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para ativar ou desativar as notificações de áudio de novas mensagens ou lembretes ("marcado") ou desativado ("não selecionado").

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