Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados

Neste artigo

• Visão Geral

• Salvar e compartilhar elementos de design de banco de dados para reutilização

• Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo (*.accdt)

• Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)

• Reutilizar o design do banco de dados de terceiros

Visão Geral

Às vezes, você não quer começar do zero. Quando você passa muito tempo acertando seu design, você deseja aproveitar ao máximo, como reutilizando-o. Ou talvez você queira aproveitar o trabalho de design já feito por outras pessoas. O Access fornece três main maneiras de reutilizar o design do banco de dados:

• Modelos de banco de dados    são arquivos (tipo de arquivo *.accdt) que você pode usar para criar um novo banco de dados. Normalmente, um banco de dados feito de um modelo está pronto para ser usado, mas você pode personalizá-lo para atender às necessidades específicas. Por exemplo, o modelo de banco de dados Web assets oferece recursos básicos de gerenciamento de ativos, mas talvez você queira estendê-lo adicionando algumas informações de departamento ou orçamento que pertencem à sua organização. O acesso vem com uma variedade de modelos de banco de dados, que você pode ver no modo de exibição De bastidores quando o Access é aberto.

• As partes do aplicativo    são arquivos como modelos de banco de dados, mas você as usa para adicionar elementos de design a um banco de dados existente, em vez de servir como base para um novo banco de dados. Por exemplo, a parte do aplicativo Comments fornece uma tabela configurada para conter comentários, incluindo um campo data/hora. Algumas partes do aplicativo iniciam um assistente para ajudar você a criar uma relação para definir como a parte do aplicativo se encaixa com suas tabelas existentes. O acesso vem com várias partes do aplicativo, que você pode ver na guia Create.

• Modelos de tipo de dados    são arquivos que você pode usar para criar novos campos e combinações de campo. Por exemplo, você pode usar os modelos de tipo de dados Iniciar e Terminar Datas para adicionar um par de campos de data/hora a uma tabela com um clique. Modelos de tipo de dados usam um tipo de arquivo diferente (*.accft) de modelos de banco de dados e partes do aplicativo. O acesso vem com uma variedade de modelos de tipo de dados, que você pode ver na guia Campos quando você tem uma tabela aberta na exibição Datasheet.

Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo (*.accdt)

Você salva um banco de dados como um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo usando comandos na guia Salvar & Publicar no modo de exibição Backstage.

1. Na guia Arquivo , clique em Salvar & Publicar.

2. Em Salvar Banco de Dados Como, clique em Modelo.

3. Na caixa de diálogo Create Novo Modelo deste Banco de Dados, especifique os seguintes campos:

   • Nome   Obrigatório. Insira texto que identificará o modelo ou a parte do aplicativo. O Access exibe esse nome ao lado do modelo ou da parte do aplicativo.

   • Descrição   Insira texto que descreve o conteúdo ou a finalidade do modelo ou da parte do aplicativo. Isso aparece na dica de ferramenta para o modelo ou a parte do aplicativo.

   • Categoria   Selecione Modelos de Usuário para que a parte do aplicativo apareça em Modelos de Usuário na faixa de opções (o padrão). Você também pode adicionar uma categoria digitando-a e, em seguida, pode atribuir esta e futuras partes de aplicativo a essa categoria. A nova categoria aparecerá na faixa de opções.

   • Ícone   Especifique um ícone a ser exibido para o modelo ou a parte do aplicativo. Para peças de aplicativo, esse ícone será exibido na galeria de peças de aplicativo na faixa de opções.

   • Visualização   Especifique uma imagem maior a ser exibida para o modelo no modo de exibição backstage. Quando você procura um modelo, essa imagem é o que você verá para este modelo.

   • Tabela Primária   Especifique uma tabela que será a tabela primária da parte do aplicativo. Essa tabela será usada por padrão para relacionar a parte do aplicativo a outras tabelas em um banco de dados ao qual a parte é adicionada. Quando alguém usa a parte do aplicativo, o Access inicia um assistente para ajudar a criar a relação. Embora a Tabela Primária seja usada por padrão, você pode selecionar uma tabela diferente quando o assistente for executado.

   • Formulário de instanciação   Especifique um formulário que será aberto por padrão quando os bancos de dados feitos desse modelo forem abertos pela primeira vez. Esse formulário por padrão só é aberto uma vez. O formulário pode conter o código que é executado quando ele é aberto, mas a presença do código gerará um aviso de segurança.

   • Parte do Aplicativo   Selecione esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como uma parte do aplicativo. Desmarque esta caixa marcar para salvar o banco de dados como um modelo de banco de dados.

     Observação: Você deve selecionar esta caixa marcar antes de especificar um valor para a Tabela Primária.

   • Incluir dados no modelo   Selecione esta caixa marcar para salvar os dados que estão no banco de dados como parte do modelo. Quando novos bancos de dados são criados a partir do modelo, eles incluem esses dados.

4. Clique em OK para salvar seu modelo. Por padrão, o Access salva seu modelo em C:\Users\<usuário atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)

Para criar um modelo de tipo de dados, selecione um campo ou uma combinação de campos e use um comando na faixa de opções para salvá-los como um modelo. Verifique se o campo ou os campos estão configurados da maneira que você deseja antes de iniciar – defina todas as propriedades que você deseja preservar como parte do modelo de tipo de dados. Por exemplo, se você quiser criar um modelo de tipo de dados "euro", poderá criar um campo de moeda e definir seu Formato como Euro.

1. Abra a tabela que tem os campos ou campos que você deseja salvar como modelo.

2. Selecione o campo ou os campos que você deseja salvar para reutilização.

3. Na guia Campos , no grupo Adicionar & Excluir , clique em Mais Campos e clique em Salvar Seleção como Novo Tipo de Dados.

4. Na caixa de diálogo Create Novo Tipo de Dados de Campos, especifique o seguinte:

   • Nome   Obrigatório. Ele identifica seu modelo de tipo de dados e é exibido na lista de campos disponíveis quando você escolhe um campo na lista Mais Campos .

   • Descrição   Insira texto que descreve o conteúdo ou a finalidade do modelo de tipo de dados. Isso aparece na dica de ferramenta exibida quando você passa o mouse sobre o modelo de tipo de dados na lista Mais Campos .

   • Categoria   Selecione uma categoria na qual listar o modelo de tipo de dados na lista Mais Campos . Por padrão, a categoria é Tipos Definidos pelo Usuário.

   • Formulário de instanciação   Se desejado, especifique um formulário que será aberto por padrão na primeira vez que o modelo de tipo de dados for usado.

5. Clique em OK para salvar seu modelo de tipo de dados.

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Reutilizar o design do banco de dados de terceiros

Você pode disponibilizar um modelo de banco de dados ou uma parte do aplicativo de terceiros na faixa de opções colocando uma cópia do arquivo .accdt na pasta apropriada em seu computador.

1. Obtenha o arquivo de modelo (ele deve ter uma extensão de arquivo .accdt ou .accft).

2. Coloque uma cópia do arquivo no <System Root>Users\<usuário atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, em que:

   • <> raiz do sistema é a pasta raiz da instalação do Windows (geralmente C:\) e

   • <> de usuário atual é o nome de usuário usado para fazer logon no Windows.

     Observação: Se a pasta ainda não existir, crie-a.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para usar um modelo de banco de dados, na guia Arquivo, clique em Novo, clique em Meus Modelos, clique no modelo desejado e clique em Create.

   • Para usar uma parte do aplicativo, abra o banco de dados ao qual você deseja adicionar a parte e, em seguida, na guia Create, clique em Partes de Aplicativo e clique na parte desejada.

   • Para usar um modelo de tipo de dados, abra a tabela na qual você deseja criar um campo e, em seguida, na guia Campos , no grupo Adicionar & Excluir , clique em Mais Campos e clique no modelo de tipo de dados desejado.

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