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Se você planeja controlar as informações de custo, chegou ao lugar certo. Saiba como e onde inserir vários detalhes de custo para que você possa exibir e analisar seus custos totais de tempos em tempos à medida que seu projeto progride. Saber para onde seu dinheiro está indo ajudará você a tomar melhores decisões para concluir seu projeto dentro do orçamento. |
Dicas de gerenciamento de custos antes de começar
Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no roteiro de gerenciamento de projetos.
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Estimando os custos do projetoHistóricos de custos de projetos semelhantes ao projeto que você está planejando podem ser úteis quando você começa. Ajuda a evitar erros caros. Se sua organização tiver especialistas em PMO (Project Management Office), você também poderá discutir seus planos de custo e orçamento com eles ou solicitar que um membro experiente e experiente da equipe examine suas estimativas de custo de tarefa e recursos. As estimativas de custo são complicadas: organizações maiores seguem diretrizes de PMO ou contratam estimativas de custos profissionais.
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Saber quais tipos de custos há no Project A maioria dos custos do projeto vem de recursos de trabalho: as pessoas que trabalham em tarefas atribuídas ou os materiais e equipamentos necessários para concluir um projeto. Os custos de recursos normalmente são baseados em taxas de pagamento por hora ou taxas unitais, mas também podem ser custos únicos, como taxas de consultor, custos de fornecedor ou custos de viagem. Os custos que não estão associados aos recursos normalmente são inseridos como custos fixos para tarefas específicas ou todo o projeto.
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Inserindo custos Os custos de recursos são inseridos na exibição folha de recursos para trabalhadores por hora, trabalhadores assalariados, empreiteiros, custos materiais ou outros custos de recursos únicos, como custo para seguros ou títulos. Os custos da tarefa são inseridos em uma tabela de custos que você pode adicionar a qualquer folha de tarefas.
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Obtendo seus totais de custos O projeto calcula os totais de custo de todos os custos inseridos para que você possa ver rapidamente como os custos do projeto são calculados. Compartilhe essas informações de custo com seus stakeholders do projeto, que podem estar procurando por ela.
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Definindo seu orçamento Quando os totais de custo se assemelham ao orçamento que você e seus stakeholders tinham em mente para o projeto, salvar uma linha de base estabelece esses totais de custo como orçamento do seu projeto. Você geralmente faz isso depois de inserir todas as informações que seu projeto precisa e antes de qualquer trabalho começar. Um orçamento de linha de base é necessário se você planeja controlar e gerenciar custos, especialmente se você estiver fazendo qualquer análise de valor obtido para analisar as variações de custo em todo o projeto. Para obter mais informações, consulte Definir e salvar uma linha de base.
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Executando a análise de custos Exporte seus dados de custo para o Excel para análise detalhada de dados, usando Tabelas Dinâmicas do Excel, gráficos e outros recursos, como formatação condicional e sparklines (conforme mostrado na imagem a seguir).
Insira custos em seu projeto
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Primeiro, você começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas que farão as taxas de trabalho e de unidade para os materiais que você precisará para concluir seu projeto. Em seguida, você inserirá os custos de recurso "fixos" para o equipamento, juntamente com todos os custos de recursos únicos que você deseja acompanhar em seu projeto. O Project calcula automaticamente os custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos nas tarefas, mas, se necessário, você pode inserir custos reais em todas as tarefas atribuídas que foram concluídas. |
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Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, examine os totais de custo para ver se eles precisam ser ajustados para cumprir sua meta de custos. |
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Em algum momento, você deseja relatar informações de custo do projeto para outras pessoas em sua organização. Use um relatório de custo predefinido, como um relatório fluxo de caixa ou valor obtido, ou exiba instantaneamente seus dados de custo em um relatório visual, como um Gráfico Dinâmico do Excel ou o Visio PivotDiagram. |
Gerenciar os custos do projeto
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Depois de inserir suas estimativas de custo, salve-as com seu plano de linha de base para estabelecer seu orçamento. Isso permite comparar seus custos planejados com os custos reais que seu projeto incorre à medida que ele progride e prevê se os custos do projeto permanecerão dentro do orçamento ou não. |
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Controlar o andamento do cronograma, de simples a especialista |
Fique de olho em como o trabalho nas tarefas está progredindo e como os custos reais estão se somando para determinar se seu projeto permanecerá dentro do orçamento ou se corre o risco de ultrapassar o orçamento. |
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Execute a análise de valor obtido em qualquer ponto durante o projeto para descobrir se o dinheiro gasto até agora está em linha com o trabalho que foi feito e corresponde aos custos de linha de base definidos para tarefas, recursos e atribuições. |
