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Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

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Use Excel com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas no Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a iniciar o aplicativo, criar uma pasta de trabalho para inserir seus dados, criar fórmulas simples, classificar ou filtrar seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que seus dados significam.

Observações: 

Neste tópico

Iniciar Excel

  1. Para iniciar Excel, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite Excel e pressione Enter. Excel abre para o menu Home em que você pode selecionar um modelo para uma nova pasta de trabalho ou abrir uma existente.

    • No dispositivo ou no armazenamento de arquivos que você está usando, navegue até a pasta de trabalho Excel que deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta em Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

Dica: Para adicionar uma nova planilha a uma pasta de trabalho, pressione Shift+F11.

  1. Para começar a criar uma pasta de trabalho usando o modelo de pasta de trabalho em branco, faça um dos seguintes procedimentos:

    • AbraExcel. Você pousa no menu Home . Pressione Alt+H, Y e 2.

    • Se você já estiver editando uma planilha, pressione Ctrl+N.

Insira os dados

Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que você se move para células na pasta de trabalho, com o Narrador, você ouve a referência da célula, seguida por "Selecionado, editável", a referência de coluna e linha e, em seguida, "Item", seguido pelo conteúdo da célula, se houver. Com JAWS e NVDA, você ouvirá o conteúdo da célula e da referência de célula. Ao selecionar uma célula vazia com o JAWS, você ouvirá "Em branco", seguido pela referência da célula. Com o NVDA, você ouvirá a referência da célula.

  2. Na célula, digite o texto ou um número.

  3. Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSum para adicionar rapidamente números inseridos em sua planilha.

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.

  2. Para inserir a função AutoSum na célula, pressione Alt+H, U e, em seguida, S.

    Dica: Você pode alterar quais células são selecionadas para a função AutoSum . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  3. Quando você confirmar que a função AutoSum está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. O AutoSum adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula selecionada.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo do AutoSum , volte para a célula que contém a função AutoSum . Você ouvirá o número, seguido por "Tem fórmula" e a referência de célula.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador de matemática. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, você pode inserir números em sua fórmula em vez de referências de célula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.

    Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

  1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

  2. Para mover o foco para o menu de formato de número, pressione Alt+H, N.

  3. Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir o menu.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o formato de número desejado e pressione Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

    Dica: Se o formato de número desejado não estiver no menu, pressione M enquanto estiver navegando em formatos disponíveis no menu. A guia Número na caixa de diálogo Formatar Células é aberta. Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo ou para cima até encontrar o formato desejado e pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Ao criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, você pode analisar rapidamente os dados de várias maneiras, incluindo filtragem ou classificação rápida. Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e classificar dados em tabelas, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados em uma tabela 

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, o Narrador anuncia a referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo. Com JAWS e NVDA, você ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo, seguido pela referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Tabelas, pressione T.

  4. Para selecionar Grade de tabela , pressione a tecla Tab uma vez e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Para filtrar dados na tabela pelo conteúdo de uma coluna, mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.

  6. Pressione Tecla de seta Alt+Down para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab até ouvir: "Filtro manual". O foco está na caixa de seleção Selecionar Todos , que é marcada por padrão.

  7. Para limpar a caixa de seleção Selecionar Todos , pressione a barra de espaços.

  8. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla seta para baixo e, para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados que você deseja filtrar, pressione a barra de espaços. Para aplicar a seleção de filtro, pressione Enter.

  9. Se você quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita as etapas 5 e 6 e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Selecionar Todos . Pressione Enter para aplicar a alteração.

Classificar dados em uma tabela

  1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho da coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima Alt+Seta Para Baixo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.

    • Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.

Calcular números em uma tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, pode calcular rapidamente os seus números. Quer se trate de uma soma, média ou contagem, Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou junto aos seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Totais , prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo dos dados horizontais ou dos dados verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.

  5. Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Irá ouvir o resultado da fórmula, a referência de célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceder ao separador Formatação , prima F.

    • Para aceder ao menu Gráficos Sparkline , prima S.

  4. Para aceder às opções de separador, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

  5. Para selecionar uma opção de formatação ou gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Observação: Para saber mais sobre como utilizar gráficos sparkline, veja Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção pretendida.

  5. Prima Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Observação: Para obter informações mais detalhadas sobre como trabalhar com gráficos, consulte Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico e selecionar um gráfico no Excel, Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou gráfico dinâmico no Excel ou Criar um gráfico com gráficos recomendados.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

  1. Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta. O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.

  2. Escreva um nome para o livro.

  3. Para escolher a localização onde pretende guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher uma localização", seguido da localização predefinida.

  4. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.

  5. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.

  6. Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

  1. Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P. O foco está no botão Imprimir .

  2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar pelas definições de impressão, por exemplo, o número de cópias, a orientação e o tamanho da página. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.

  3. Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, introduzir dados no mesmo, criar fórmulas simples e imprimir o seu trabalho.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Iniciar Excel

Utilize o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente Excel para Mac.

  1. Para aceder à lista aplicações no Finder, prima Shift+Comando+A.

  2. Escreva M para aceder diretamente às aplicações que começam com um "M" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Microsoft #x1 aplicação".

  3. Para abrir Excel para Mac, prima Comando+Seta Para Baixo.

Criar uma nova pasta de trabalho

Excel ficheiros são denominados livros e cada um deles tem uma ou mais folhas de cálculo.

  1. Em Excel, prima Comando+N. Excel abre um livro em branco numa janela separada, colocando o foco na primeira célula da folha.

    Dica: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.

Insira os dados

À medida que introduz dados na folha de cálculo, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização de linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A.

  1. Para mover o foco para a área de conteúdo da folha de cálculo, prima F6 ou Shift+F6 até ouvir "Área do livro", seguido do número da folha atual.

  2. Para se deslocar entre células, utilize as teclas de seta. Irá ouvir as coordenadas das células à medida que se desloca. Se a célula tiver texto, o VoiceOver lê esse texto.

  3. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula. Para ir para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação.

Utilizar a Soma Automática para somar números

Pode utilizar a função Soma Automática para somar rapidamente números introduzidos na sua folha.

  1. Mova o foco para a célula à direita dos números que pretende somar ou imediatamente abaixo dos mesmos.

  2. Para inserir a função Soma Automática , prima Shift+Comando+T.

A Soma Automática soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Escreva um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de células, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula que selecionou.

    Dica: Se quiser que o cursor permaneça na célula ativa, prima Controlo+Enter.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel ao aplicar um formato numérico, como moeda, percentagem ou data.

  1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar uma sequência de células, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até que todas as células pretendidas estejam selecionadas.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Formatar Células , prima Comando+1.

  3. Para mover o foco para a lista de categorias de formato, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelos tipos de formatação, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Você ouve o nome da categoria, como Moeda ou Data.

  5. Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, pode selecionar um formato de data específico, como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para mover o foco para a lista de tipos de formatação de uma determinada categoria, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formato, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

  6. Para selecionar um formato específico e aplicá-lo às células selecionadas, prima Enter.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

Dica: Para guardar as alterações num ficheiro que guardou anteriormente, prima Comando+S.

  1. Pressione Command+S. O foco muda para o campo de texto Nome: .

  2. Escreva o nome que pretende utilizar para o seu livro e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar o ficheiro no seu computador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "No meu Mac, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Para guardar o ficheiro na pasta Documentos no seu Mac, prima Enter.

    • Para guardar o ficheiro online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizações online, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização predefinida ou atual para guardar, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida, como OneDrive e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Para guardar o ficheiro na localização selecionada, prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel. 

  1. Pressione Command+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. O foco está no menu Impressora .

  2. Para selecionar uma impressora no menu, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter.

  3. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para imprimir.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para realizar tarefas básicas, como abrir a aplicação, criar um livro ou introduzir os seus dados.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Abrir Excel

  1. No ecrã principal do iPhone, arraste um dedo pelo ecrã até ouvir "Excel " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar Excel para iOS pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a Iniciar sessão na primeira utilização.

Dica: Se não terminar sessão na aplicaçãoExcel para iOS da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel para iOS a primeira vez que abrir a aplicação ou posteriormente. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também está disponível noutras aplicações Office. Também pode utilizar Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abreExcel para iOS pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, irá ouvir: "Utilize Excel em qualquer lugar".

  2. Percorra para a direita até ouvir "E-mail ou número de telefone, campo de texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail ou número de telefone. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Introduzir palavra-passe, palavra-passe, campo de texto seguro, obrigatório" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  6. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Se ouvir "Não perca nada", percorra para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Entrar após a primeira utilização

Quando decidir tirar o máximo partido dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel para iOS mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra Excel.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Painel de navegação, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "E-mail, telemóvel ou Skype, campo de texto, necessário" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir "Senha, campo de texto seguro" e dê um toque duplo na tela.

  7. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  8. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir uma pasta de trabalho

Abrir um livro recente

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra Excel. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Separador Base" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Separador Base" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir o ficheiro pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro mais antigo

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra Excel.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Abrir, separador". Dê um toque duplo na tela. É aberta uma lista de ficheiros e pastas.

  3. Se o ficheiro que pretende abrir estiver numa pasta, percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Navegue para o ficheiro e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Criar uma nova pasta de trabalho

Excel ficheiros são denominados livros. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra Excel.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser criar um novo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Novo separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser iniciar um novo livro com um modelo em branco sem formatação pré-concebida, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Livro em branco" e faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma nova folha de cálculo ao livro

  1. Num livro, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Adicionar folha, botão". Dê um toque duplo na tela. A nova folha é aberta.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A.

  1. Para mover o foco para a folha, arraste o dedo pelo ecrã até ouvir as coordenadas da célula que pretende, por exemplo, "B3" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Selecionado", seguido dos detalhes da célula. A célula está agora selecionada.

  2. Para abrir o teclado no ecrã, faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou texto pretendidos.

  3. Quando terminar, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Devolver" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato de número a uma célula, como Moeda, Percentagem ou Data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula na qual pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar a célula.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Mostrar friso, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o separador atual, por exemplo, "Separador Dados".

  3. Para aceder ao separador Base , faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a esquerda até ouvir: "Separador Base". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Formato do número, botão" e faça duplo toque no ecrã. Você ouvirá: "Formato de número".

  5. Percorra para a direita até ouvir o formato pretendido, como Moeda, Hora ou Percentagem.

    Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, irá ouvir, por exemplo, "Menu Moeda". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.

  6. Para selecionar um formato numérico, faça duplo toque no ecrã.

Salvar seu trabalho

Excel para iOS guarda automaticamente o seu trabalho se tiver sessão iniciada, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização para guardar uma cópia de um ficheiro no telemóvel, por exemplo.

Guardar uma cópia do seu ficheiro com um novo nome

  1. Numa folha de cálculo Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Guardar como, nome do ficheiro, campo de texto". O teclado virtual é aberto.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o novo nome de ficheiro.

  4. Quando terminar, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para guardar o ficheiro com o novo nome.

    Dica: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Selecione onde guardar o ficheiro

  1. Numa folha de cálculo Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Guardar como, nome do ficheiro, campo de texto".

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se quiser guardar a cópia no telemóvel, percorra para a direita até ouvir "No meu iPhone, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  4. Na opção de localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.

    Dica: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Imprima a sua folha de cálculo diretamente do seu iPhone para uma impressora que suporte o AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Num ficheiro Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita e irá ouvir: "AirPrint, botão". Dê um toque duplo na tela. A página Opções de Esquema é aberta.

  5. Percorra para a direita para navegar na lista de opções de esquema. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.

  6. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir: "Seguinte, botão". Se lhe for pedido para permitir a conversão de ficheiros online, percorra para a direita até ouvir "Permitir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Opções de Impressão é aberta.

  7. Para selecionar a impressora, percorra para a direita até ouvir "Impressora, Selecionar impressora, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a impressora pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa à página Opções da Impressora .

  8. Para definir o número de cópias a imprimir, percorra para a direita até ouvir "Uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, percorra para a direita até ouvir "Decrementar" ou "Incrementar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Para imprimir, percorra para a esquerda até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para realizar tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir um livro.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Abrir Excel para Android

  1. No ecrã principal do seu dispositivo Android, arraste um dedo pelo ecrã até ouvir "Aplicações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Excel " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar Excel pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a Iniciar sessão na primeira utilização.

Dicas: 

  • Se tiver ativado a deteção de voz ok do Google na aplicação Google , pode dizer: "Ok Google, abra Excel."

  • Se não terminar sessão na aplicação Excel da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel a primeira vez que abrir a aplicação ou posteriormente. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também está disponível noutras aplicações Microsoft 365. Também pode utilizar Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abre Excel pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, ouve: "Inicie sessão na Microsoft conta".

  2. Percorra para a direita até ouvir "Editar, caixa de edição, e-mail, telemóvel ou Skype " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  4. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Seguinte, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Editar palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  7. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Entrar após a primeira utilização

Quando decidir tirar o máximo partido dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra Excel.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Entrar" e dê um toque duplo na tela. Irá ouvir: "Iniciar sessão, botão Anterior".

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Entrar" e dê um toque duplo na tela. A janela Iniciar sessão é aberta.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Editar, caixa de edição, E-mail, telemóvel ou Skype " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  6. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Percorra para a direita até ouvir "Editar palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  9. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir uma pasta de trabalho

Quando abreExcel, acede à página Recentes . Lista os seus livros mais recentes. Pode abrir rapidamente um dos seus livros mais recentes para continuar onde ficou. Também pode navegar e abrir um livro mais antigo. 

Abrir um livro recente 

  1. Siga um destes procedimentos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Acede à página Recentes . Arraste um dedo no ecrã até ouvir o ficheiro pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro mais antigo

  1. Siga um destes procedimentos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Abrir, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro e faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir o nome do ficheiro pretendido e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Criar uma nova pasta de trabalho

Excel ficheiros são denominados livros. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser criar um novo, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Novo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Novo, Botão Anterior".

  3. Percorra para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser iniciar um novo livro com um modelo em branco sem formatação pré-concebida, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Livro em branco" e faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma nova folha de cálculo ao livro

  1. Num livro, arraste o seu dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Adicionar folha, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Observação: Se não ouvir "Adicionar folha, botão", a barra de folhas está oculta. Para apresentar a barra de folhas, arraste o dedo no canto inferior esquerdo do ecrã até ouvir "Folhas, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã até encontrar a célula na qual pretende trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Irá ouvir: "Cortar, botão".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou texto pretendidos. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  5. Arraste o dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato de número a uma célula, como Moeda, Percentagem ou Data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula na qual pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar a célula.

  2. Para fechar o menu de contexto, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do separador atualmente selecionado.

  4. Faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda até ouvir "Base, menu de separadores" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Menu Formato do número" e faça duplo toque no ecrã. O menu Formato do Número é aberto.

  6. Percorra para a direita até ouvir o formato que pretende, como Moeda, Hora ou Percentagem, e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

    Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, irá ouvir, por exemplo, "Menu Número". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja exibir o resultado da fórmula.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Cortar".

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela para abrir o teclado na tela.

  4. Para começar a criar sua fórmula, primeiro digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.

  5. Quando você digitar o sinal igual, digite uma combinação de referências celulares (como B4 ou D6) e operadores de matemática. Digite o sinal de adição (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra para frente (/) para divisão. Por exemplo, digite =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  6. Depois de terminar, arraste o dedo pelo canto superior direito da tela até ouvir "Botão Inserir" e dê um toque duplo na tela. Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula selecionada.

Salvar seu trabalho

Excel salva automaticamente seu trabalho se você estiver conectado, mas você pode alterar o nome do arquivo e selecionar o local de salvamento, por exemplo, para salvar uma cópia em seu telefone.

Renomear seu arquivo

  1. Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela. A página Salvar como é aberta. O foco está no campo de texto nome do arquivo.

  3. Dê um toque duplo na tela. Para limpar o nome do arquivo atual, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Limpar" e dê um toque duplo na tela.

  4. Use o teclado na tela para digitar o novo nome do arquivo. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo com o novo nome.

    Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Selecione onde salvar seu arquivo

  1. Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela. A página Salvar como é aberta. O foco está no campo de texto nome do arquivo.

  3. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir o local em que salvar seu arquivo. Se você quiser salvar o arquivo no telefone, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Este dispositivo" e dê um toque duplo na tela.

  4. No local selecionado, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocação desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.

    Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Para imprimir suas planilhas, verifique se você tem uma impressora conectada ao dispositivo.

  1. Em um arquivo Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela. A página Opções de Impressão é aberta.

  3. Para usar as opções de impressão padrão, deslize o dedo para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e dê um toque duplo na tela. Se você ouvir "Permitir que Excel use um serviço online de Microsoft para preparar arquivos para impressão", passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Permitir" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para selecionar uma impressora, passe o dedo para a direita até ouvir "Lista suspensa, Selecione uma impressora" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome da impressora desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. Para imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, acesse Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas, como criar uma pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir seu trabalho. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Microsoft 365 na Web. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.

Neste tópico

Abrir Excel para a Web

  1. Vá para https://www.office.com e entre com sua conta Microsoft.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Home, button", pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Vá para Excel, botão, desativado" e pressione Enter. Excel para a Web abre com o foco no modelo de uma nova pasta de trabalho em branco.

Abrir uma pasta de trabalho

Você pode abrir rapidamente um arquivo no qual esteve trabalhando recentemente ou procurar em todas as pastas de trabalho para encontrar o desejado. Você também pode abrir sua pasta de trabalho na versão completa da área de trabalho doExcel para acessar opções adicionais.

Abra uma pasta de trabalho ao iniciar Excel para a Web

  1. AbraExcel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir um arquivo recente, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Recentemente aberto, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel ", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário. Para navegar na lista de pastas de trabalho recentes, pressione a tecla Tab ou I. Quando encontrar o arquivo que deseja abrir, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .

    • Para navegar por todas as pastas de trabalho para encontrar a que deseja abrir, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Tudo, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Link Excel ", seguido pelo nome da pasta de trabalho em foco e seu nome de usuário. Para navegar na lista de pastas de trabalho, pressione a tecla Tab ou I. Quando encontrar o arquivo que deseja abrir, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .

Abra uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

Observação: Para abrir outra pasta de trabalho quando já estiver trabalhando no Excel para a Web, você deve estar no modo De edição . Para obter instruções sobre como alternar para o modo de edição , consulte Alternar para o modo de edição.

  1. Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows. A faixa de opções fica em destaque.

  2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

  3. Para abrir o menu Abrir , pressione O.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir uma pasta de trabalho recente, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o documento desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição .

    • Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Exibir mais arquivos" e pressione Enter. OneDrive abre. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo De edição .

Abra uma pasta de trabalho na versão completa do Excel

Se você tiver a versão completa da área de trabalho do Excel, ela lhe dará muitas outras opções ao trabalhar com seus arquivos. É fácil abrir a versão completa do Excel para a Web.

  1. Em Excel para a Web, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e O. Você ouvirá: "Este site está tentando abrir Excel."

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Abrir" e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta na versão da área de trabalho doExcel.

Alternar para o modo de edição

Se você abriu uma pasta de trabalho no modo De exibição e deseja editar o arquivo, precisará alternar para o modo de edição .

  1. No modo de exibição , pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, Z, M e E. O modo muda para Edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo pré-formado ou em branco.

Dicas: 

  • Para adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho atual, pressione Shift+F11.

  • Para criar rapidamente uma nova planilha no Excel para a Web, abra o navegador, digite Excel.new na barra de endereços e pressione Enter.

Criar uma pasta de trabalho ao iniciar Excel para a Web

  1. AbraExcel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Essa opção de pasta de trabalho não contém nenhuma formatação predefinida.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nela, pressione Enter.

    • Para navegar na lista de modelos na página inicial Excel para a Web, pressione a tecla Tab até ouvir o modelo desejado e pressione Enter. Para procurar modelos adicionais, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Acessar mais modelos" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até encontrar o modelo certo e pressione Enter.

    A nova pasta de trabalho é aberta e o foco está na primeira célula da planilha.

Criar uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

Observação: Para criar uma pasta de trabalho quando já estiver trabalhando em Excel para a Web, você deve estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como alternar para o modo de edição , consulte Alternar para o modo de edição.

  1. Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows. A faixa de opções fica em destaque.

  2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

  3. Para abrir o menu Novo , pressione N.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, Em branco, Novo" e faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar uma pasta de trabalho a partir de um modelo em branco sem formatação predefinida, pressione Enter.

    • Para procurar um modelo, use as teclas de seta para localizar o modelo desejado e pressione Enter.

Editar sua pasta de trabalho

Para editar sua pasta de trabalho, você precisa estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como chegar ao modo de edição , acesse Alternar para o modo de edição.

Insira os dados

  1. Para passar pelas células, pressione as teclas de direção. O leitor de tela anuncia as células à medida que você passa pela linha e pelo local da coluna na planilha. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto nela, o leitor de tela lerá o texto.

  2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.

  3. Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.

Usar o AutoSum para resumir seus números

Para adicionar rapidamente os números em sua planilha, você pode usar a função AutoSum .

  1. Mova para a célula à direita ou logo abaixo dos números que você deseja somar.

  2. Pressione alt+tecla do logotipo do Windows, H, U, S. Para executar o cálculo, pressione Enter.

    Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

  2. Digite um sinal igual ( = ). Você ouvirá: "Edição, sinal igual.".

  3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite um dos seguintes:

    • Para adicionar números, digite =2+4.

    • Para subtrair números, digite =4-2.

    • Para multiplicar números, digite =2*4.

    • Para dividir números, digite =4/2.

  4. Para executar o cálculo, pressione Enter.

Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel para a Web aplicando um formato de número, como Moeda, Porcentagem ou Data.

  1. Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows.

  3. Pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Formato de número" e pressione Enter. Você ouvirá: "Alerta, formato de número".

  4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o formato desejado, como Moeda ou Data, e pressione Enter para selecioná-la e aplicá-la à planilha.

Criar uma tabela a partir de seus dados

Você pode criar uma tabela a partir de seus dados para que você possa, por exemplo, filtrar ou classificar rapidamente os dados.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.

  2. Para abrir o menu Formatar como Tabela , pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, H, T.

  3. Use as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter. A caixa de diálogo Formatar como Tabela é aberta.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, pressione a barra de espaços.

    Dica: Use cabeçalhos de tabela para tornar sua tabela mais acessível para usuários de leitor de tela. Os leitores de tela usam as informações de cabeçalho para entender como localizar células de tabela.

  5. Para criar a tabela, pressione Enter.

Classificar ou filtrar os dados em uma tabela

  1. Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, mova para uma célula que tenha um menu suspenso Classificar & Filtro . Você ouve os detalhes da célula, seguido por "Tem um menu suspenso de classificação e filtro".

  2. Para abrir o menu suspenso, pressione Alt+Tecla de seta para baixo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar os dados, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Classificar menor para maior", "Classificar maior para menor", "Classificar A a Z" ou "Classificar Z para A" dependendo do tipo de dados nas células e pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e pressione a barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo ou eu para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção desejada, pressione a barra de espaços para selecioná-la ou desmarcá-la. Para aplicar o filtro, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e pressione Enter ou a tecla seta para a direita uma vez. O menu de filtro será aberto. Pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta. Digite os valores desejados e pressione Enter.

    • Para limpar um filtro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro", seguido pelas coordenadas da célula filtrada e pressione Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como classificar ou filtrar dados em uma tabela, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos seus números

  1. Na célula em que você deseja que o total apareça, digite um sinal igual ( = ).

  2. Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar, como soma ou média. Uma lista de funções é aberta e atualizada conforme você digita. Você ouvirá a primeira função da lista.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a função desejada e pressione a tecla Tab uma vez para selecioná-la.

  4. Digite o intervalo de células ou outros números em que você deseja aplicar a função, seguido por um parêntese de fechamento ()) e pressione Enter.

Salvar seu trabalho

Excel para a Web salva automaticamente seu trabalho, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e baixar uma cópia do arquivo.

Salvar uma cópia online

  1. Durante a edição de uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, A. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O foco está no campo texto Nome do Arquivo .

  2. Digite um novo nome para seu arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá "Local", seguido pelo nome do local atual.

  4. Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir o menu e pressione a tecla Seta para cima ou para baixo até ouvir o local desejado e pressione Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

  1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, R. O foco se move para o campo de texto Nome do Arquivo .

  2. Digite um novo nome para o arquivo e pressione Enter.

Salvar uma cópia no computador

  1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, S, C. O arquivo é baixado para a pasta Downloads em seu computador.

Imprimir o seu trabalho

  1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows, F, P, P. A visualização de impressão da pasta de trabalho é aberta.

  2. Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

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