Este artigo é para pessoas que utilizam programas leitores de tela, como Windows Narrator, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos Windows e produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Excel com o teclado e um leitor de tela para organizar os dados em uma tabela para uma análise mais rápida. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a criar uma tabela, adicionar linhas e colunas a uma tabela e excluir linhas e colunas de uma tabela.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro
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Em uma planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
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Pressione Ctrl+Alt+T. A caixa de diálogo Criar Tabela é aberta e você ouve: "Criar tabela".
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos" e faça um dos seguintes procedimentos:
Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.
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Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não selecione a caixa de seleção.
Dica: Você sempre pode alterar os nomes de coluna padrão posteriormente selecionando o texto em um cabeçalho de coluna e digitando o nome desejado.
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Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e retornar à planilha, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter.
Atalhos de teclado para tabelas
Aqui está uma referência útil para atalhos de teclado que se aplicam a tabelas no Excel.
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Para |
Pressione |
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Criar uma tabela no estilo padrão |
Ctrl+Alt+T |
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Criar uma tabela selecionando um estilo no menu Formatar como Tabela |
Alt+H, T |
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Inserir uma linha acima |
Alt+H, I, A |
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Inserir uma coluna à esquerda |
Alt+H, I, L |
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Excluir uma ou mais linhas |
Alt+H, D, L |
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Excluir uma ou mais colunas |
Alt+H, D, M |
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Abrir a guia Design de Tabela |
Alt+J, T |
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Criar ou remover cabeçalhos de tabela |
Alt+J, T, O |
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Abrir o menu de contexto |
Chave de menu Shift+F10 ou Windows |
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Navegue até o local em que deseja adicionar uma nova linha ou coluna.
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Pressione Alt+H, eu. O menu Inserir é aberto e você ouve: "Inserir células".
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Siga um destes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima, pressione A.
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Para inserir uma linha abaixo, pressione B. Essa opção só estará disponível se você estiver na última linha da tabela.
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Para inserir uma coluna à esquerda, pressione L.
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Para inserir uma coluna à direita, pressione T. Essa opção só estará disponível se você estiver na última coluna da tabela.
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Excluir uma linha ou coluna de uma tabela
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Navegue até a linha ou coluna que você deseja excluir.
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Pressione Alt+H, D. O menu Excluir é aberto e você ouve: "Excluir células".
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Siga um destes procedimentos:
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Para excluir a linha atual, pressione L.
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Para excluir a coluna atual, pressione M.
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Confira também
Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para organizar dados em uma tabela para análise mais rápida.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Criar uma tabela
Quando você tem uma planilha com alguns dados, é fácil transformar as células em uma tabela.
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Em sua planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar células, use as teclas de seta para navegar até a célula que você deseja ser o canto superior esquerdo da tabela, mantenha o Shift para baixo e use as teclas de seta para baixo e para a direita para selecionar mais linhas e colunas. O VoiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada tecla pressionar, por exemplo, "A1 a C2, selecionado".
Dica: Se você quiser selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, pressione Command+A quando estiver em uma das células que contêm os dados.
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Pressione Command+T. Você ouvirá: "Criar tabela".
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção desmarcada" e faça um destes procedimentos:
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção.
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Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não selecione a caixa de seleção. Pressione a barra de espaços para limpar a opção se ela estiver selecionada.
Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e retornar o foco para a planilha, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, padrão, botão" e pressione Retornar.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Em sua tabela, navegue até o local em que deseja adicionar uma nova linha ou coluna.
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Pressione F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected, tab". Se você não estiver na guia Página Inicial , pressione Control+Option+Seta para a esquerda até ouvir "Home, tab" e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar a guia.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir, botão menu" e pressione a tecla seta para baixo para abrir o menu.
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Siga um destes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima da linha atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir linhas de tabela acima" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para inserir uma linha abaixo da linha atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir linha de tabela abaixo" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Essa opção só estará disponível se você estiver na última linha da tabela.
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Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir colunas de tabela à esquerda" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para inserir uma coluna à direita da coluna atual, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir colunas de tabela à direita" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Essa opção só estará disponível se você estiver na última coluna da tabela.
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Confira também
Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para inserir e modificar uma tabela na pasta de trabalho. Torne suas tabelas mais acessíveis adicionando texto alternativo à tabela. Você também pode expandir as tabelas adicionando novas linhas e colunas ou pode mostrar seus dados como um gráfico.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Neste tópico
Inserir uma tabela
Adicione uma tabela para apresentar os dados de uma forma eficiente e sistemática. Você pode inserir uma tabela em uma planilha em branco e preenchê-la com seus dados. Como alternativa, você pode criar rapidamente uma tabela usando dados em seu cluster de células existente.
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Para se mover para uma célula em que você deseja inserir uma tabela, arraste um dedo pela tela até ouvir a célula desejada. Se você quiser transformar dados existentes em suas células em uma tabela, basta ir para uma das células do cluster de células. Em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Tabela, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada".
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Siga um destes procedimentos:
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Se sua tabela tiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Não verificado, Tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, toque duas vezes para alternar". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Marcado".
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Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, Column1, Column2 e assim por diante), não selecione a caixa de seleção e prossiga para a próxima etapa.
Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Para sair da caixa de seleção, toque com dois dedos em qualquer local da tela.
A tabela agora é adicionada à sua planilha.
Adicionar um texto alternativo a uma tabela
Para tornar suas tabelas em Excel acessíveis para um público mais amplo, adicione um texto alt curto e descritivo a ele.
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Em sua planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula e dê um toque duplo na tela. O foco pode estar em qualquer local na tabela.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Tabela" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Texto alt, menu" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Texto Alt".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Edite-box para, descreva este objeto para alguém cego." Em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar um texto alt curto para sua tabela. Para fechar o teclado, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
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Para retornar ao menu Tabela , deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
Você pode expandir facilmente sua tabela adicionando mais linhas ou colunas a ela.
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Em sua planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o local em que deseja adicionar uma nova linha ou uma coluna e dê um toque duplo na tela.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Tabela" e dê um toque duplo na tela.
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Siga um destes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima do local atual, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir acima, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Para inserir uma linha abaixo do local atual, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir abaixo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Para inserir uma coluna à esquerda do local atual, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir à esquerda, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Para inserir uma coluna à direita do local atual, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir para a direita, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Excluir uma linha ou coluna de uma tabela
Você pode excluir rapidamente linhas ou colunas desnecessárias de sua tabela.
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Em sua planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a linha ou coluna que deseja excluir.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Tabela" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excluir linhas, botão" ou "Excluir colunas, botão" e dê um toque duplo na tela.
Aplicar formatação à sua tabela
Você pode selecionar um estilo predefinido para sua tabela.
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Em sua planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Tabela" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Estilos de tabela, menu" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela".
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir um estilo desejado. Os estilos são organizados em três categorias: Claro, Médio e Escuro. Para escolher um estilo, dê um toque duplo na tela.
Mostrar os dados em um gráfico
Você pode mostrar os dados na tabela em formato de gráfico.
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Em sua planilha, deslize um dedo pela tela até ouvir "Inserir tabela", seguido pelos detalhes da tabela e da célula.
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Arraste um dedo ao redor do canto inferior direito da tela até ouvir "Desativar, Mais opções alternar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Menu tab", seguido pela guia selecionada no momento, por exemplo, "Home, selected".
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Dê um toque duplo na tela. O menu de guias é aberto. Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu gráfico". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Gráfico".
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o tipo de gráfico que deseja selecionar, por exemplo, "Pie, menu". Dê um toque duplo na tela. Irá ouvir o nome do tipo de gráfico selecionado, por exemplo, "Circular". A lista Tipo de Gráfico será exibida.
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Na lista de tipos de gráfico, percorra para a direita ou para a esquerda para navegar pela lista. Irá ouvir os nomes dos itens de lista, por exemplo, "Circular 3D, item de lista". Para escolher um tipo de gráfico, dê um toque duplo na tela.
O programa vai gerar o gráfico na planilha.
Confira também
Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Utilize Excel para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. As tabelas permitem-lhe filtrar facilmente dados e calcular totais.
Observações:
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Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Microsoft 365 na Web. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.
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Quando utiliza Excel para a Web com um leitor de ecrã, mude para o modo de ecrã inteiro. Prima F11 para ativar e desativar o modo de ecrã inteiro.
Neste tópico
Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro
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Em Excel para a Web, selecione as células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
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Pressione Ctrl+Alt+T para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir: "Criar tabela".
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação desmarcada" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos .
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Se quiser utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, Coluna1, Coluna2, etc.), não selecione a caixa de verificação e avance para o passo seguinte.
Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter.
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Agora pode introduzir os seus dados na tabela. Para introduzir ou substituir dados numa célula, aceda à célula que pretende e escreva o texto, número ou fórmula.
Dica: Para saber mais sobre como adicionar ou editar os seus dados, consulte Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Excel.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Navegue para a linha acima da qual pretende adicionar uma nova linha ou à coluna à esquerda da qual pretende adicionar uma nova coluna.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H e, em seguida, I. O menu Inserir é aberto e irá ouvir: "Inserir células copiadas".
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Siga um destes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima, prima A.
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Para inserir uma coluna à esquerda, prima L.
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Excluir uma linha ou coluna de uma tabela
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Navegue para a linha ou coluna que pretende eliminar.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H e, em seguida, D. O menu Eliminar é aberto e irá ouvir: "Eliminar Linhas da Folha".
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Siga um destes procedimentos:
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Para eliminar a linha atual, prima L.
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Para eliminar a coluna atual, prima M.
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Confira também
Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
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