Criar um boletim informativo usando o Publisher

Você pode usar o Publisher para criar e personalizar um boletim informativo.

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Criar um boletim informativo

Clique em Interno > Boletins informativos e role para baixo até encontrar a categoria Boletins informativos.

(No Publisher 2010, clique em Boletins Informativos em Mais Popular.)
Selecione um modelo e, em Personalizar, clique no esquema de cores e no esquema de fonte desejado.
Clique no conjunto de informações comerciais desejado ou crie um novo conjunto.
Em Opções, escolha Visualização em uma página, se você planeja imprimir seu boletim informativo em um ou dois lados, ou Visualização em duas páginas se quiser trabalhar com um design que inclua páginas voltadas uma para a outra e se planeja imprimir seu boletim informativo em papel tabloide.
Marque a caixa de seleção Incluir endereço do cliente se quiser o endereço do cliente no próprio boletim informativo para correspondência em vez de em um envelope separado.
Clique em Criar.
Altere o modelo para incluir itens que deseja reutilizar em boletins informativos no futuro, como um título e logotipo.
Salve o novo modelo e, a partir da caixa de diálogo Salvar como que é exibida, navegue até o local e a pasta desejados, escolha Modelo do Publisher na caixa de diálogo Salvar como tipo.

Dica: Você pode informar ao Publisher onde prefere salvar seus modelos. É possível acessar Arquivo > Opções > Salvar e inserir o caminho para a pasta desejada para conter todos os seus modelos em Local de modelos pessoais padrão. Se isso for feito em uma nova guia, denominada Personalizada, ela também estará disponível quando você estiver criando uma nova publicação e conterá todos os seus modelos pessoais.

Se quiser alterar seu boletim informativo, você pode adicionar páginas a um boletim informativo ou Remover páginas de um boletim informativo. Você também pode Imprimir um boletim informativo em papel 11x17 ou evitar papel e postagem completamente ao criar e enviar boletins informativos por email.

Fazer alterações de design no layout

Na guia Design de Página , clique em Opções e clique no número de colunas desejadas em cada página.

Nas páginas internas (por exemplo, páginas 2 e 3 de um boletim informativo de 4 páginas), a opção Selecionar uma página para modificar é exibida. Clique na página interna esquerda ou direita dentro da página e, em seguida, para cada página, clique em um dos seguintes formatos: 3 stories, Calendário, Formulário de pedido, Formulário de resposta ou formulário de inscrição.

Trabalhar com texto

Se você já criou um conjunto de informações de negócios, as informações de contato comercial e o logotipo substituirão automaticamente parte do texto de espaço reservado.

Observação: As informações comerciais não substituem automaticamente o texto de espaço reservado em modelos que você baixa do Office Online. Para substituir os nomes, endereços e logotipos de espaço reservado por suas informações comerciais, clique no botão marca inteligente Imagem do botão para um item de informações comerciais, como o nome ou endereço da empresa, e clique em Atualizar do Conjunto de Informações empresariais. (O botão marca inteligente é exibido quando você aponta para texto ou logotipo.)

Para cada bloco de texto espaço reservado, faça um dos seguintes procedimentos:
- Selecione o texto do espaço reservado e digite.
- Clique com o botão direito do mouse para selecionar o texto do espaço reservado, aponte para Alterar Texto no menu de atalho, clique em Arquivo de Texto, clique no arquivo que contém o texto que você deseja usar e clique em OK.
  
  Observação: Na maioria dos casos, o texto redimensiona automaticamente para caber na caixa de texto. Por exemplo, se um título de artigo for longo, o texto será automaticamente reduzido em tamanho para que ele se encaixe.
Ajuste o tamanho do texto. Siga um destes procedimentos:
- Para impedir que o texto seja redimensionado automaticamente para caber em uma caixa de texto que não está conectada a outras caixas de texto, clique na caixa de texto e na guia Formato ferramentas de caixa de texto , clique em Ajuste de Texto >Não Autoajustar.
- Para alterar o tamanho da fonte manualmente, selecione o texto e clique em um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da Fonte na guia Formato de Ferramentas da Caixa de Texto .

Para obter mais informações sobre como trabalhar com caixas de texto, consulte Ajustar texto em uma caixa de texto.

Trabalhar com imagens

Clique com o botão direito do mouse na imagem do espaço reservado, aponte para Alterar Imagem, clique em Alterar Imagem, escolha uma nova imagem de uma das fontes disponíveis na caixa de diálogo Inserir Imagens e clique em Inserir.

Dica: Se você não vir Alterar Imagem ao clicar com o botão direito do mouse, clique na imagem de espaço reservado uma vez até ver círculos brancos ao redor do quadro da imagem. Clique na imagem novamente até ver círculos cinzas com x's em torno da própria imagem e clique com o botão direito do mouse na imagem.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens, confira Dicas para trabalhar com imagens.

Confira também

Dicas para trabalhar com imagens

Dicas para escrever publicações de marketing eficazes

Dicas para imprimir sua publicação

Localizar, criar ou alterar um modelo no Publisher

Encontre mais modelos de boletim informativo no Microsoft Create

Por que os boletins informativos devem fazer parte de sua estratégia de crescimento

Criar seu boletim informativo

Escolher e personalizar o design do boletim informativo

Iniciar Publisher.
Na lista Tipos de Publicação , clique em Boletins Informativos.
Em Boletins Informativos, clique em Designs Mais Recentes ou Designs Clássicos.
Siga um destes procedimentos:
- Clique na imagem de visualização do design do boletim informativo desejado.
  
  O modelo de boletim informativo perfil é o ponto de partida do boletim informativo mostrado neste artigo.
- Pesquise projetos adicionais de modelo de boletim informativo no Microsoft Office Online.
  
  Como?
  
  Importante: Primeiro, você deve estar conectado à Internet antes de pesquisar modelos no Office Online.
  1. Na caixa Pesquisar modelos, digite um palavra-chave. Por exemplo, digite boletins informativos. Na lista, clique em No Microsoft Office Online e clique no botão pesquisa verde.
    
    Observação: A caixa Pesquisar modelos está acima do título Boletins Informativos .
  2. Clique no modelo desejado.
Escolha as opções desejadas para personalizar seu design.

Observação: Se você usar um modelo baixado do Office Online, não poderá personalizar o design até abrir a publicação.

Siga um destes procedimentos:
- Em Personalizar, clique no esquema de cores e no esquema de fontes desejado.
- Em Personalizar, clique nas informações comerciais definidas que você deseja ou crie uma nova.
- Em Opções, clique em Propagação de uma página se você planeja imprimir seu boletim informativo lado a lado ou clique em Propagação de duas páginas se quiser trabalhar com um design que inclua páginas voltadas e você planeja imprimir seu boletim informativo de dois lados ou em papel do tamanho de um tabloide.
- Em Opções, selecione a caixa Incluir endereço do cliente marcar se você quiser o endereço do cliente no próprio boletim informativo para envio de emails em vez de em um envelope separado.
Clique em Criar.

Fazer alterações de design no layout

No painel de tarefas Opções de Página , em Colunas, clique no número de colunas desejadas em cada página.

Nas páginas internas (por exemplo, páginas 2 e 3 de um boletim informativo de 4 páginas), a página Selecionar uma página para modificar é exibida. Clique na página interna esquerda ou direita dentro da página e, em seguida, para cada página, clique em um dos seguintes formatos: 3 stories, Calendário, Formulário de pedido, Formulário de resposta ou formulário de inscrição.

Para saber mais sobre como trabalhar com colunas, consulte Configurar colunas de texto usando guias de layout.
Em Objetos sugeridos, clique em uma opção para inseri-lo na página.

Trabalhar com texto

Se você já criou um conjunto de informações de negócios, as informações de contato comercial e o logotipo substituirão automaticamente parte do texto de espaço reservado.

Para cada bloco de texto espaço reservado, faça um dos seguintes procedimentos:
- Selecione o texto do espaço reservado e digite.
- Clique com o botão direito do mouse para selecionar o texto do espaço reservado, aponte para Alterar Texto, clique em Arquivo de Texto, clique no arquivo que contém o texto que você deseja usar e clique em OK.
  
  Observação: Na maioria dos casos, o texto redimensiona automaticamente para caber na caixa de texto. Por exemplo, se um título de artigo for longo, o texto será automaticamente reduzido em tamanho para que ele se encaixe.
Ajuste o tamanho do texto. Siga um destes procedimentos:
- Para impedir que o texto seja redimensionado automaticamente para caber em uma caixa de texto que não está conectada a outras caixas de texto, clique na caixa de texto, aponte para AutoFit Text no menu Formato e clique em Não AutoFit.
- Para alterar o tamanho da fonte manualmente, selecione o texto e clique em um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação .
  
  Para obter mais informações sobre como trabalhar com caixas de texto, consulte Ajustar texto em uma caixa de texto.

Para obter informações sobre como personalizar seus boletins informativos com base no destinatário, consulte Criar uma mesclagem de email e Dicas para personalizar sua publicação.

Trabalhar com imagens

Clique com o botão direito do mouse na imagem do espaço reservado, aponte para Alterar Imagem e clique na fonte da imagem.

Dica: Se você não vir Alterar Imagem ao clicar com o botão direito do mouse, clique na imagem de espaço reservado uma vez até ver círculos brancos ao redor do quadro da imagem. Clique na imagem novamente até ver círculos cinzas com x's em torno da própria imagem e clique com o botão direito do mouse na imagem.
Escolha a nova imagem e clique em Inserir.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens, confira Dicas para trabalhar com imagens.

Distribuir seu boletim informativo

Depois de criar uma publicação no Office Publisher 2007, você terá várias opções para distribuí-la:

Envie o boletim informativo em uma mensagem de email, exibido no corpo da mensagem ou incluído como um anexo, como um arquivo PDF ou arquivo XPS.
- Para saber mais sobre o envio de publicações de email, consulte Usar o Publisher para criar e enviar boletins informativos por email.
- Para descobrir como salvar sua newsletter como um arquivo PDF ou XPS, consulte Salvar Como ou converter uma publicação em .pdf ou .xps usando o Publisher.
- Para obter informações sobre como usar o email como parte de sua campanha de marketing, confira Dicas sobre marketing de email.
Publique o boletim informativo em um site.
- Para saber como publicar edições de boletins informativos como arquivos PDF ou XPS e vincular a eles em uma página em seu site, confira Salvar arquivos do Publisher em formatos que outras pessoas podem exibir.
Empacotar todos os arquivos de componentes para enviar a uma impressora comercial.
- Para obter uma lista dos problemas mais importantes a serem corrigidos, confira Dicas para preparar sua publicação para impressão comercial.
- Quando for a hora de preparar sua publicação para entregar a impressora, consulte Usar o Assistente de Pacote e Ir para salvar um arquivo para impressão comercial.
Imprima o boletim informativo em uma impressora de área de trabalho.

Se você estiver imprimindo apenas algumas cópias, poderá imprimir sua newsletter na impressora da área de trabalho. Se sua impressora der suporte à impressão em papel de 11 por 17 polegadas (ou tabloide), você poderá criar um boletim informativo dobrado com páginas de 8,5 por 11 polegadas. Você pode usar essa técnica com qualquer tamanho de publicação que seja metade do tamanho do papel.

Configurar o boletim informativo para imprimir em uma impressora de área de trabalho

Abra a publicação do boletim informativo que você deseja imprimir como um livreto dobrado.
No painel de tarefas Formatar Publicação , em Opções de Boletim Informativo, clique em Alterar Tamanho da Página.
Na caixa de diálogo Configuração de Página , em Tamanhos de Página em Branco, clique em Livretos e clique em Livreto de Letras 8,5 x 11".
Clique em OK.
No menu Arquivo , clique em Configuração de Impressão e clique na guia Configurações de Publicação e Papel .
Na lista Nome da impressora , selecione uma impressora que possa imprimir em papel de 11 por 17 polegadas ou tabloide.
Em Papel, verifique se o tamanho do papel de 11 por 17 polegadas ou tablóide está selecionado.
Em Orientação, verifique se o Cenário está selecionado.
Em Opções de impressão, clique em Booklet, side-fold.

Se Booklet, a dobra lateral não for uma opção disponível, o tamanho do papel selecionado poderá ser muito pequeno para as páginas. Verifique se o tamanho do papel é o dobro do tamanho da página.

Em Visualização, você pode ver como duas das páginas serão exibidas quando elas forem impressas em uma planilha de tablóides.
Clique em OK.

Imprimir o boletim informativo em uma impressora de área de trabalho

No menu Arquivo , clique em Imprimir Visualização para revisar seu trabalho e clique em Fechar.
No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.
Se a impressora for compatível com impressão de dois lados (ou impressão duplex), verifique se o lado dois ou dois lados é selecionado em opções de impressão de dois lados.
Em Cópias, insira o número de cópias que você deseja imprimir.

Observação: Se você estiver imprimindo várias cópias de um boletim informativo que requer várias folhas de papel, selecione a caixa Marcar Collate para manter as páginas em ordem em cada cópia da publicação impressa.
Em Intervalo de impressão, clique em Todas as páginas.
Selecione quaisquer outras opções desejadas e clique em Imprimir para imprimir a publicação.

Se você estiver imprimindo em papel do tamanho de tablóide, Office Publisher 2007 imprimirá as primeiras e últimas páginas de um lado da folha de papel, as segundas e as últimas páginas do outro lado da planilha, e assim por diante, como mostrado aqui.

ordem de impressão

Se o computador não dá suporte à impressão de dois lados, o Assistente de Instalação da Impressora do Editor inicia e orienta você através da impressão de uma cópia de sua publicação na ordem certa para que as primeiras e últimas páginas sejam impressas em uma folha de papel, na segunda e nas últimas páginas em outra planilha e assim por diante. Quando você fotocópiar as páginas de volta para trás, dobrá-las e, em seguida, grampeá-las ou vinculá-las, elas estarão na ordem certa.