Se você tiver uma tarefa que acontecerá a cada dois dias ou todos os meses – qualquer agenda regular, na verdade – o Project pode ajudá-lo a criá-la como um tarefa recorrente, portanto, você só precisa configurá-la uma vez.
Observação: Se você tiver uma tarefa repetida que não esteja em uma agenda regular, você precisará criar uma tarefa separada para cada ocorrência.
Criar uma tarefa recorrente
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Selecione Exibir > Gráfico do Gantt.
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Selecione a linha abaixo em que você deseja que a tarefa recorrente apareça.
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Selecione Tarefa e selecione a parte inferior do botão Tarefa e selecione Tarefa Recorrente.
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Na caixa Nome da Tarefa , digite o nome da tarefa recorrente.
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Na caixa Duração , adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.
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Na seção Padrão de recorrência , selecione Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
Você pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita dessas opções. Por exemplo, você pode criar uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras, ou uma que se repete a cada três semanas.
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Na caixa Iniciar , adicione uma data de início e decida quando a tarefa repetida terminará:
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Escolha Terminar depois e digite o número de vezes que a tarefa será repetida.
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Escolha Terminar por e, em seguida, insira a data que você deseja que a tarefa recorrente termine.
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Escolha um item da lista Calendário , mas somente se você quiser que a tarefa recorrente tenha um calendário diferente do restante do projeto.
Por exemplo, a tarefa recorrente pode acontecer durante o turno da noite, enquanto o restante do projeto acontece durante o horário comercial diurno.
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Verifique Se o Agendamento ignora calendários de recursos se você quiser que o Project agende a tarefa recorrente, mesmo que ela não ocorra quando algum recurso estiver disponível para trabalhar nela.
Mais sobre tarefas recorrentes
Lembretes recorrentes
Se você precisar de um lembrete regular em vez de uma tarefa repetida completa, defina a duração da tarefa recorrente como zero. Ou seja, tornar a tarefa recorrente um marco.
Localizar tarefas recorrentes
Quando você cria uma tarefa recorrente, o Project renumera automaticamente as IDs da tarefa e coloca um indicador de tarefa recorrente 
Atribuir recursos a tarefas recorrentes
Se você quiser atribuir um recurso a cada instância da tarefa recorrente, você só precisará atribuí-lo à tarefa recorrente de resumo. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, confira Atribuir recursos a uma tarefa.
Nível de tarefas recorrentes
O Projeto fornece às tarefas recorrentes a maior prioridade, o que significa que ele não as dividirá ou atrasará quando nivelar os recursos atribuídos a elas.
O nivelamento de recursos é um conceito avançado de gerenciamento de projetos que envolve a disseminação uniforme do trabalho entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, confira Atribuições de recurso de nível.
