Quando você precisar proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografe-a. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto simples legível em texto de criptografia mexido. Somente o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifrável.
Uma assinatura digital em uma mensagem de email ajuda o destinatário a confirmar que você é o verdadeiro remetente e não um impostor. Para usar assinaturas digitais, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o mesmo tipo de criptografia.
O Outlook dá suporte a duas opções de criptografia:
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Criptografia S/MIME – Para usar a criptografia S/MIME, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME.
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Microsoft 365 Criptografia de Mensagens (Gerenciamento de Direitos de Informação) – Para usar Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, o remetente deve ter Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.
Enviar uma mensagem assinada digitalmente no Outlook para Mac
Antes de iniciar esse procedimento, você deve ter adicionado um certificado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help.
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Escolha Outlook e selecione Preferências.
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Selecione a conta da qual você deseja enviar uma mensagem criptografada e selecione Segurança.
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Em Certificado, selecione o certificado que você deseja usar. Você só verá os certificados que você adicionou ao keychain para sua conta de usuário mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou criptografia. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte Mac Help.
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Selecione qualquer um dos seguintes procedimentos:
Envie mensagens assinadas digitalmente como texto claro se quiser garantir que suas mensagens assinadas digitalmente possam ser abertas por todos os destinatários, mesmo que não tenham um aplicativo de email S/MIME e não possam verificar o certificado.
Inclua meus certificados em mensagens assinadas se você quiser permitir que seus destinatários enviem mensagens criptografadas para você, verifique se você selecionou seus certificados de assinatura e criptografia.
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Escolha OK e feche a caixa de diálogo Contas .
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Em uma mensagem, escolha Ver mais itens e selecione S/MIME > Adicionar assinatura digital.
Dica: Se você não vir S/MIME em Ver mais itens, selecione Barra de ferramentas personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.
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Termine de compor sua mensagem.
Enviar uma mensagem criptografada usando S/MIME em Outlook para Mac
Antes de iniciar esse procedimento, primeiro você deve ter adicionado um certificado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. Você também deve ter uma cópia do certificado de cada destinatário salva com as entradas dos contatos no Outlook.
Se o destinatário estiver listado em uma GAL (lista de endereços global) usada por Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.
Se o destinatário estiver listado em um serviço de diretório gal, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.
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Escolha Outlook e selecione Preferências.
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Selecione a conta da qual você deseja enviar uma mensagem criptografada e selecione Segurança.
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Em Certificado, selecione o certificado que você deseja usar. Você só verá os certificados que você adicionou ao keychain para sua conta de usuário mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou criptografia. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte Mac Help.
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Escolha OK e feche a caixa de diálogo Contas .
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Em uma mensagem, escolha Ver mais itens e selecione S/MIME > Criptografar com S/MIME.
Dica: Se você não vir S/MIME em Ver mais itens, selecione Barra de ferramentas personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.
6. Termine de compor sua mensagem.
Observação: Quando você envia uma mensagem criptografada, o certificado do seu destinatário é usado para criptografar a dele ou dela da mensagem. O seu certificado é usado para criptografar a cópia que é salva na sua pasta Itens Enviados ou Rascunhos no Outlook.
Enviar uma mensagem assinada digitalmente no Outlook para Mac herdado
Antes de iniciar esse procedimento, você deve ter adicionado um certificado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help.
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No menu Ferramentas, selecione Contas.
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Selecione a conta da qual você deseja enviar uma mensagem assinada digitalmente e selecione Segurança > Avançada.
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Em Certificado, selecione o certificado que você deseja usar. Você só verá os certificados que você adicionou ao keychain para sua conta de usuário mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou criptografia. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte Mac Help.
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Selecione qualquer uma das seguintes mensagens assinadas digitalmente como texto claro se você quiser garantir que suas mensagens assinadas digitalmente possam ser abertas por todos os destinatários, mesmo que não tenham um aplicativo de email S/MIME e não possam verificar o certificado. Inclua meus certificados em mensagens assinadas se você quiser permitir que seus destinatários enviem mensagens criptografadas para você, verifique se você selecionou seus certificados de assinatura e criptografia.
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Selecione OK e feche a caixa de diálogo Contas .
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Para Microsoft 365 (Build 16.19.18110402 e superior)
Em uma mensagem de email, escolha Opções e selecione Assinar.
Para Outlook para Mac 2019
Em uma mensagem de email, selecione Opções > Segurança > Mensagem de Sinal Digitalmente.
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Termine de compor sua mensagem.
Enviar uma mensagem criptografada no Outlook para Mac herdado
Antes de começar, você precisa adicionar um certificado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. Você também precisa de uma cópia do certificado de cada destinatário salva com as entradas dos contatos no Outlook.
Se o destinatário estiver listado em um serviço de diretório LDAP, como a GAL (lista de endereços global) usada por Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.
Se o destinatário estiver listado em um serviço de diretório LDAP, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.
Enviar uma mensagem criptografada
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No menu Ferramentas, selecione Contas.
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Selecione a conta da qual você deseja enviar uma mensagem criptografada e selecione Segurança> Avançada.
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Em Certificado, selecione o certificado que você deseja usar. Você só verá os certificados que você adicionou ao keychain para sua conta de usuário mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou criptografia. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte Mac Help.
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Selecione OK e feche a caixa de diálogo Contas .
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Para Microsoft 365 (Build 16.19.18110915 e superior) Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Criptografar e empacotar Criptografar com a opção S/MIME na lista suspensa.
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Termine de compor sua mensagem.
Observação: Quando você envia uma mensagem criptografada, o certificado do seu destinatário é usado para criptografar a dele ou dela da mensagem. Seu certificado é usado para criptografar a cópia salva na pasta Itens Enviados ou Rascunhos no Outlook
Criptografar com Microsoft 365 Criptografia de Mensagens no Outlook para Mac herdado
ParaMicrosoft 365 (build 16.19.18110915 e superior)
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Criptografar e escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de impor, como Não Encaminhar ou Criptografar Somente.
Observação: Microsoft 365 A Criptografia de Mensagens faz parte da licença Office 365 Enterprise E3. Além disso, o recurso Encrypt-Only (a opção no botão Criptografar) só está habilitado para assinantes (Aplicativos do Microsoft 365 corporativo usuários) que também usam Exchange Online.
Para Outlook para Mac 2019
Em uma mensagem de email, selecione Opções > Permissõese escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de impor, como Não Encaminhar.
Observação: O recurso Encrypt-Only não está habilitado nessas versões do Outlook para Mac.
Mais informações sobre assinatura digital, criptografia e autenticação de certificado
Aqui estão algumas informações e dicas sobre assinatura digital, criptografia e autenticação de certificado no Outlook para Mac.
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Termo |
Definição |
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Certificado |
Selecione o certificado que deseja para assinatura digital. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu pop-up certificado, primeiro você deve ter um certificado adicionado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. |
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Algoritmo de assinatura |
Método para ajudar a proteger a integridade de uma assinatura digital. O Outlook pode criar uma assinatura digital com qualquer um dos seguintes algoritmos: SHA-512, SHA-384, SHA-256 e SHA-1. Desses quatro algoritmos, SHA-1 é mais compatível com outros aplicativos S/MIME e o SHA-512 é o mais seguro. |
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Assinar mensagens de saída |
Selecione essa opção se desejar assinar digitalmente todas as mensagens de saída por padrão. |
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Enviar mensagens assinadas digitalmente como texto não criptografado |
Selecione essa opção se quiser que o conteúdo da mensagem seja legível para todos os destinatários. Isso inclui os destinatários sem um aplicativo de email S/MIME. Um destinatário sem um aplicativo de email S/MIME pode ler uma mensagem de texto não criptografado, mas não consegue verificar a assinatura digital. |
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Incluir meus certificados em mensagens assinadas |
Selecione essa opção se quiser que seus destinatários possam enviar mensagens criptografadas para você. |
Configurações de criptografia
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Termo |
Definição |
|---|---|
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Certificado |
Escolha o certificado que deseja que outras pessoas usem para enviar mensagens criptografadas para você. O Outlook também usa seu certificado de criptografia para mensagens criptografadas armazenadas em suas pastas Itens Enviados e Rascunhos . Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu pop-up certificado, primeiro você deve ter um certificado adicionado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. |
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Algoritmo de criptografia |
Método para criptografar uma mensagem e seus anexos. O Outlook pode criptografar mensagens com qualquer um dos seguintes algoritmos: AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES. Desses quatro algoritmos, 3DES é o mais compatível com outros aplicativos S/MIME e o AES-256 é o mais seguro. |
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Criptografar mensagens de saída |
Selecione esta opção se desejar criptografar todas as mensagens de saída por padrão. |
Autenticação de certificado (disponível somente para contas do Exchange)
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Termo |
Definição |
|---|---|
|
Certificado do cliente |
Escolha o certificado que você deseja para a autenticação de certificado. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu Certificado, primeiro você deve ter um certificado adicionado ao keychain no computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. |
Confira também
Obter ajuda com novas Outlook para Mac
Proteger mensagens usando uma assinatura digital no Outlook para PC
Localizar a identificação digital ou os serviços de certificado digital
