Como usar barras de dados

Aplicando a barra de dados a formas

1. Verifique se o painel Campos gráficos de dados está aberto à direita. Se ele não estiver aberto, na guia Dados, clique para selecionar a caixa Campos gráficos de dados marcar.

   

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se você quiser alterar todas as formas na página, clique em um espaço vazio no diagrama para desselecionar todas as formas que possam ser selecionadas.

   • Se você quiser alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para selecioná-las.

3. No painel Campos gráficos de dados , identifique qual campo de dados você deseja alterar para uma barra de dados.

4. No mesmo painel, verifique se o campo que você deseja alterar tem uma marca marcar e selecione-o para que ele seja realçado em azul:

   

   Importante: Se você não tiver um campo selecionado no painel Campos gráficos de dados , a galeria Gráfico de Dados não estará acessível na próxima etapa.

5. Na guia Dados , clique na seta para baixo na parte inferior da galeria gráfico de dados .

   

6. Em seguida, escolha um item na Barra de Dados.

Configurando outras propriedades da barra de dados

Depois de aplicar uma barra de dados, talvez seja necessário configurá-la para que o gráfico visualize seus dados corretamente. Por exemplo, você pode querer alterar propriedades como formatação de texto ou pode querer posicioná-la de forma diferente.

1. Faça as etapas 1 a 4 acima.

2. Na guia Dados , clique em Configurar.

   

3. Se você quiser alterar a aparência geral da barra de dados, escolha outro estilo no menu Estilo .

4. Para alterar como a barra de dados "preenche" ou mostra o progresso, você pode definir os valores mínimos e máximos:

   • Valor mínimo Esse é o valor que fará com que a barra de dados pareça "vazia". Se os dados estiverem em formato percentual, o valor mínimo será definido como 0 e, portanto, a barra de dados ficará vazia com esse valor. Mas se seus dados não estiverem em formato percentual, você poderá definir o mínimo como outro valor. Por exemplo, digamos que, entre os dados, a parte inferior dos valores é 15. Você pode definir o valor mínimo como 15 e, em seguida, a barra de dados não mostrará nenhuma conclusão até que o valor seja maior que 15.

   • Valor máximo Esse é o valor que fará com que a barra de dados apareça "cheia". Se seus dados estiverem em formato percentual, o valor máximo será definido como 100 e, portanto, a barra de dados parecerá "preenchida" em 100. Mas se seus dados não estiverem em formato percentual, você poderá definir o máximo como outro valor. Por exemplo, digamos que, entre os dados, o valor mais alto é 150. Você pode definir o valor máximo como 150 e, em seguida, a barra de dados não será completamente preenchida até que o valor esteja em 150.

5. Você também pode alterar o rótulo, o valor e os chamados. A ilustração a seguir identifica cada um desses componentes. O rótulo é o nome do campo (ou, nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A chamada é toda a região do gráfico de dados.

   

   • Posição de rótulo Determina a posição do nome do campo em relação à barra de dados. Há várias opções: Superior, Inferior, Esquerda e Direita são as comuns. Há até uma opção Não Mostrada se você não quiser exibi-la. No exemplo acima, a Posição de Rótulo é definida como Top.

   • Rótulo Este é o texto real do nome do campo. Se você quiser personalizar isso do nome de campo padrão que reside em seus dados, poderá selecionar [Padrão], pressionar DELETE e digitar seu próprio texto. Por exemplo, você pode alterá-lo para "% concluído".

   • Tamanho da fonte de rótulo Isso define o tamanho da fonte do rótulo.

   • Posição de valor Essa propriedade determina onde o valor dos dados é exibido em relação à barra de dados. Há várias opções: Interior, Superior, Inferior, Esquerda e Direita e assim por diante. Há até uma opção Não Mostrada se você não quiser exibir o valor. No exemplo acima, a posição de valor é definida como Interior.

   • Formato de valor Essa propriedade permite definir o formato de dados do valor. Clique no "..." botão e escolha entre formatos populares como Número, Conversor de Moedas, Data/Hora e assim por diante.

   • Tamanho da fonte de valor Isso define o tamanho da fonte do valor.

   • Deslocamento de chamada Isso permite que você cutuque a posição da chamada geral para a esquerda ou para a direita.

   • Largura de chamada Isso permite alterar a largura da região geral do gráfico de dados. Se você especificar um número, a unidade padrão será polegadas. Por exemplo, se você digitar 2, a largura da região gráfica de dados será alterada para 2 polegadas. Você também pode especificar a largura em pontos. Se você especificar em pontos, use um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.

6. Você também pode reposicionar seus gráficos de dados.

Confira também

Usar conjuntos de ícones para mostrar "percentual completo"