Como usar conjuntos de ícones

Mostrar condições ou "25%, 50%, 75% feito ..." 

Conjuntos de ícones são bons para mostrar condições.    Por exemplo, um ícone verde representa uma forma que está em um bom estado, um ícone amarelo representa um estado parcialmente bom, e uma luz vermelha representa uma preocupação.

Os conjuntos de ícones também podem visualizar dados que estão em percentuais, quantidades ou graus.    Por exemplo, ícones diferentes podem representar 25% Concluído, 50% Concluído, 75% Concluído, 100% Concluído.

Além disso, os conjuntos de ícones podem simplesmente representar dados que estão no formato Sim ou Não, por exemplo: No caminho certo ou Não no caminho certo.

Aplicando o ícone definido como formas

1. Verifique se o painel Campos gráficos de dados está aberto à direita. Se ele não estiver aberto, na guia Dados, clique para selecionar a caixa Campos gráficos de dados marcar.

   

2. Siga um destes procedimentos:

   • Se você quiser alterar todas as formas na página, clique em um espaço vazio no diagrama para desselecionar todas as formas que possam ser selecionadas.

   • Se você quiser alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para selecioná-las.

3. No painel Campos gráficos de dados , identifique qual campo de dados você deseja alterar para um conjunto de ícones.

4. No mesmo painel, verifique se o campo que você deseja alterar tem uma marca marcar e selecione-o para que ele seja realçado em azul:

   

5. Na guia Dados , clique na seta para baixo na parte inferior da galeria gráfico de dados .

   

6. Em seguida, escolha um item em Conjunto de Ícones.

Configurando outras propriedades de conjunto de ícones

Depois de aplicar um conjunto de ícones, talvez seja necessário configurá-lo para que o gráfico visualize seus dados corretamente. Por exemplo, você pode querer alterar propriedades como formatação de texto ou pode querer posicioná-la de forma diferente.

1. Faça as etapas 1 a 4 acima.

2. Na guia Dados , clique em Configurar.

   

3. Se você quiser alterar a aparência geral do conjunto de ícones, escolha outro estilo no menu Estilo .

4. Veja a seção Regras na parte inferior. Cada regra tem dois tipos de menus para cada ícone: os menus Operador e os menus Valor.

   

5. Se você não quiser que um ícone apareça, escolha [Não Usado] no menu Operador para esse ícone.

6. Para os ícones que você deseja exibir, preencha os menus Operador e Valor.

   • Menu operador: este menu permite que você use palavras e frases que permitem incluir ou excluir determinados valores para a regra de ícone.

   • Menu valor: este menu permite definir o valor em que o menu do operador atua. Você pode especificar um valor por conta própria ou selecionar uma data no calendário, inserir sua própria expressão de fórmula personalizada ou escolher um campo no diagrama.

     Observações: 

     • A maneira mais fácil de concluir esse menu é inserir seu próprio valor diretamente. Por exemplo, na ilustração acima, o conjunto de ícones representa o campo % Completo. O primeiro ícone é um ícone vermelho, simbolizando uma etapa no fluxograma que ainda não teve nenhum trabalho feito. Portanto, o menu do operador é definido como igual e o valor é definido como 0. Se você falasse a regra em voz alta, diria: "Para que o ícone vermelho apareça, os dados devem ser iguais a zero." O segundo ícone é um ícone verde e é muito semelhante, exceto que seu valor está definido como 100, representando a conclusão.

     • O terceiro ícone é um ícone amarelo, simbolizando uma etapa parcialmente concluída. Portanto, o menu do operador é definido como entre e os valores são definidos como 1 e 99. Se você falasse a regra em voz alta, diria: "Para que o ícone amarelo apareça, os dados devem estar entre 1 e 99."

7. Você também pode reposicionar seus gráficos de dados.